04 августа 2026 г. — с этой даты в России полностью вступили в силу изменения, касающиеся оформления электронных больничных и новых сроков для работников, включая сотрудников Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН).
Ниже — подробная инструкция о том, когда именно нужно предоставить больничный в отдел кадров, какие документы прилагать и какие санкции грозят за просрочку.
Нормативная база
- Федеральный закон № 255-ФЗ от (ред. ), регулирует обязательное социальное страхование.
- Приказ ФСИН № 520 от — внутренний регламент оборота больничных листов в системе ФСИН.
- Постановление Правительства № 1567 от — переход на 100 % электронный формат больничных с 1 января 2026 г.
Общий регламент для сотрудников ФСИН
2.1 Ключевые даты
| Событие | Максимальный срок | |
|---|---|---|
| Закрытие больничного | — | (день выписки) |
| Предоставление в отдел кадров | 6 календарных дней | (включительно) |
| Передача в бухгалтерию ФСИН | 3 рабочих дня после регистрации в кадрах |
Важно: датой «предоставления» считается день фактической регистрации электронного больничного в системе «Кадры-ФСИН».
Просто «выслать скрин» или «принести бумажную копию» недостаточно: нужно, чтобы специалист отдела кадров подтвердил приём через Единую информационную систему ФСИН (ЕИС-ФСИН).
2.2 Особые случаи
- Длительное лечение > 30 дней.
Если больничный продлён, сотрудник обязан каждые 15 дней информировать кадровую службу о продлении через личный кабинет портала «Госуслуги — ФСИН». - Вахтовый метод.
На вахте больничный предоставляется в первый же день выхода на гражданскую территорию путём заполнения специальной формы в мобильном приложении «Моя вахта». - Командировка.
При временной командировке срок увеличивается до 10 календарных дней с момента возвращения в место постоянной дислокации.
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Получите закрытый электронный больничный
Врач завершает электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) в ЕГИСЗ.
Сразу после этого он доступен в личном кабинете на portal.fsin.gov.ru.
Шаг 2. Подготовьте комплект документов
- PDF-файл ЭЛН (автоматически формируется).
- Справка формы 095/у (если требовалась).
- Выписка из медицинской карты при стационарном лечении (по желанию кадров).
Шаг 3. Войдите в ЕИС-ФСИН
Используйте ЕС-ФСИН Ключ или QR-код из приложения «Мой ФСИН».
Перейдите в раздел «Кадры — Больничные — Подать».
Шаг 4. Подтвердите регистрацию
После загрузки вам придёт push-уведомление и SMS на официальный номер.
Сохраните скриншот подтверждения — он является юридическим доказательством соблюдения срока.
Ответственность за просрочку
| Кол-во дней просрочки | Последствия |
|---|---|
| 1–3 дня | Предупреждение начальника отдела кадров, занесение в личное дело. |
| 4–6 дней | Дисциплинарное взыскание (замечание), задержка выплаты пособия до 30 календарных дней. |
| 7+ дней | Дисциплинарное взыскание (выговор), возможное снижение премиальных коэффициентов на квартал. |
В особо злостных случаях (уклонение от предоставления сведений более 30 дней) материалы передаются в Следственный комитет при ФСИН России,
что может повлечь административную ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ (штраф до 5 000 ₽).
Частые вопросы
Вопрос 1: Что делать, если электронный больничный «завис» в системе?
Срочно обратитесь к ответственному за ЕГИСЗ в медучреждении и одновременно отправьте скрин-ошибку на почту support@fsin.egov.ru.
Сроки предоставления приостанавливаются до момента устранения технического сбоя, но не более чем на 5 календарных дней.
Вопрос 2: Можно ли предоставить бумажный дубликат?
С бумажные больничные не выдаются.
В крайнем случае, если медучреждение не подключено к ЕГИСЗ, оформляется временный документ, который подлежит обязательной замене на электронный в течение 3 рабочих дней.
Вопрос 3: Как получить выплаты быстрее?
- Убедитесь, что номер банковской карты «Мир» или «Зарплатный проект ФСИН» указан в профиле ЕИС.
- Если сумма < 100 000 ₽, выплата приходит на 3-й рабочий день после регистрации в кадрах.
Сотрудник ФСИН обязан предоставить закрытый электронный больничный в отдел кадров не позднее 6 календарных дней с даты его закрытия.
В особых ситуациях (командировка, вахта) срок увеличивается до 10 дней.
Несоблюдение грозит дисциплинарными мерами и задержкой выплат.
Процедура полностью переведена в электронный формат через ЕИС-ФСИН, поэтому важно следить за уведомлениями и своевременно подтверждать регистрацию.
Полезные контакты:
Горячая линия ФСИН по вопросам больничных: ###-###-#### (круглосуточно).
Электронная почта отдела кадров: kadr@fsin.gov.ru