Статья 126 Трудового кодекса Российской Федерации регулирует возможность заменить часть ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Однако законодатель ввёл ряд строгих ограничений, чтобы защитить право работника на отдых. Ниже — разбор правил, актуальный на 4 июля 2026 г.
Общее правило: можно ли получить деньги вместо отпуска?
Согласно части 1 ст. 126 ТК РФ:
«Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работника».
То есть, если вы не относитесь к льготной категории (см. ниже) и вам положен расширенный отпуск свыше 28 дней, лишние дни можно «продать» работодателю. Важно:
- Инициатива подачи заявления должна исходить от работника.
- Работодатель вправе, но не обязан согласиться на замену.
Кому запрещено заменять отпуск деньгами?
Часть 2 ст. 126 ТК РФ прямо запрещает компенсацию для трёх категорий граждан:
- Беременные женщины — до выхода в декрет и после.
- Несовершеннолетние (до 18 лет).
- Работники, занятые на вредных и (или) опасных условиях труда, дополнительный отпуск за вредность не компенсируется (основной 28-дневный отпуск при этом можно заменить, если есть избыток дней).
Пример
Инженеру-технологу 45 лет, работающему в цехе с 3 классом вредности, положены:
- основной отпуск — 28 дней;
- дополнительный за вредность — 12 дней.
Он может получить компенсацию только за дни сверх 28 + 12 = 40, но не может заменить деньгами 12 «вредных» дней.
Как оформить замену отпуска денежной компенсацией
Шаг 1: Письменное заявление работника
В свободной форме:
«Прошу выплатить мне денежную компенсацию за 5 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска сверх 28 дней за 2025 год».
Шаг 2: Приказ работодателя
Форма № Т-6 (утв. Госкомстатом РФ), в строке «Заменить часть отпуска денежной компенсацией» проставляются:
- количество дней;
- период, за который предоставляется компенсация;
- основание (заявление работника).
Шаг 3: Расчёт и выплата
Сумма рассчитывается по среднему заработку за 12 месяцев, предшествующих месяцу выплаты (ст. 139 ТК РФ). Компенсация выплачивается в ближайший день зарплаты.
Особенности 2026 года: что нового?
На 4 июля 2026 г. изменений в ст. 126 ТК РФ не внесено. Однако обратите внимание на:
- Индексацию ключевой ставки ЦБ — влияет на расчёт среднего заработка.
- Электронные трудовые книжки — при замене отпуска сведения в электронную трудовую заносятся автоматически.
Ответы на популярные вопросы
Можно ли компенсировать отпуск прошлых лет?
Да. Главное — чтобы не нарушался минимальный 28-дневный отпуск за каждый рабочий год.
Что если работодатель отказывается платить?
Законом предусмотрена добровольность для работодателя. Отказать можно, но мотивировать не обязан.
Можно ли взять «отпуск за свой счёт» вместо компенсации?
Это регулируется ст. 128 ТК РФ и не связано со ст. 126. «Отпуск без сохранения заработной платы» предоставляется по уважительным причинам (например, по семейным обстоятельствам), но не компенсируется.
Краткий чек-лист для работника
- Убедитесь, что отпуск превышает 28 дней.
- Проверьте, не относитесь ли к запрещённым категориям.
- Напишите заявление и согласуйте с руководителем.
- Получите приказ и компенсацию.