Одним из ключевых вопросов, который возникает у специалистов, успешно прошедших аттестацию на право проведения специальной оценки условий труда (СОУТ), является срок внесения их данных в федеральный реестр экспертов․ От точного соблюдения регламента зависит законность последующей деятельности и возможность организации заключать договоры с работодателями без риска претензий со стороны Роструда и прокуратуры․

Нормативно-правовая база

1. Приказ Минтруда России от 24 января 2014 г․ № 33н «Об утверждении Порядка ведения федерального реестра экспертов, прошедших аттестацию на право проведения специальной оценки условий труда»․
2. Приказ Минтруда России от 17 февраля 2021 г; № 95 (в редакции, действующей с ) – последние изменения о цифровом формате представления документов в реестр․

Конкретный срок внесения сведений

Согласно пункту 12 Приказа № 33н, сведения об аттестации эксперта должны быть внесены в реестр не позднее 5 рабочих дней со дня получения аттестационной комиссией следующих документов:

• заявления эксперта о включении в реестр;
• копии диплома о высшем или среднем профессиональном образовании;
• копии свидетельства о прохождении обучения по программе подготовки экспертов СОУТ;
• протокола аттестационной комиссии с отметкой о присвоении квалификации;
• согласия на обработку персональных данных в электронном виде․

Что происходит в эти 5 дней?

1. День 1–2: Аттестационная комиссия формирует комплект документов и проводит внутреннюю проверку корректности заполнения․
2. День 3: Комплект направляется в Минтруд РФ через систему «Электронный реестр СОУТ»․
3. День 4–5: Служба сопровождения реестра вносит запись, присваивает эксперту уникальный регистрационный номер и публикует сведения на официальном портале couts․mintrud․ru․

Как проверить, что сведения уже внесены

После публикации эксперт получает электронное уведомление на адрес, указанный в заявлении․ Дополнительно можно самостоятельно:

• перейти на сайт реестра;
• ввести свой ИНН или СНИЛС в строку поиска;
• убедиться в наличии статуса «Активен» и даты внесения (должна быть не позднее пятого рабочего дня после аттестации)․

Ответственность за нарушение сроков

В случае просрочки Минтруд вправе:

• приостановить действие аттестата эксперта до устранения нарушений;
• внести причину задержки в реестр (например, «ошибка при загрузке копии диплома»);
• в особо запущенных случаях – аннулировать аттестацию и потребовать повторной сдачи экзамена․

Часто задаваемые вопросы

Может ли срок быть увеличен?

Да, но только при форс-мажоре: сбои в работе портала реестра, кибератаки, стихийные бедствия․ В таких случаях Минтруд публикует официальное сообщение о переносе даты и продлевает срок автоматически․

Что делать, если на пятый день записи ещё нет?

• Связаться с аттестационной комиссией и уточнить статус отправки документов․
• Проверить, не попало ли письмо в спам․
• Если документы отправлены, а запись отсутствует — обратиться в службу поддержки реестра через форму обратной связи на портале․

Краткая памятка для эксперта

Таким образом, максимальный срок не может превышать 5 рабочих дней, при условии что вся документация предоставлена корректно и в полном объёме․ Своевременное включение в реестр гарантирует законное право эксперта проводить СОУТ и заключать договоры с работодателями без риска административных штрафов․

Дата актуализации: 04 июля 2026 г․