Кадровик в 2026 году работает в условиях постоянно меняющегося законодательства: введены понятия «стажёр» и «трудоустройство на стажировку», ужесточены правила документального оформления приёма на работу, усилена ответственность работодателя за задержку выплат. Чтобы не допустить ошибок и сохранять легальность всех процессов, необходимо знать ключевые статьи ТК РФ, которые непосредственно касаются кадровой службы.

Основания возникновения трудовых отношений — статья 16 ТК РФ

Что важно кадровику:

• Трудовые отношения возникают только на основании договора, оформленного письменно (ст. 67 ТК РФ).
• Подписание договора до фактического допуска к работе обязательно: за допуск без договора предусмотрены штрафы до 100 000 ₽ для организаций.
• Начало допуска подтверждается приказом (форма № Т-1 или собственная форма), который работник обязан подписать в трёхдневный срок.

Права и обязанности работника — статья 21 ТК РФ (в редакции ФЗ-185 от )

Перечень прав сотрудника прямо влияет на локальные акты и внутренние регламенты компании:

1. Право на обучение и дополнительное профобразование — работодатель обязан предоставлять обучение, если это предусмотрено коллективным договором или профстандартами.
2. Свобода объединения — сотрудник может создавать профсоюзы; запрет на вступление считается нарушением закона и влечёт административную ответственность.
3. Защита трудовых прав — кадровик обязан в трёхдневный срок отвечать на письменные обращения работников.

Права и обязанности работодателя — статья 22 ТК РФ

Безусловное соблюдение этой статьи позволяет избежать штрафов и судовых споров.

• Основное обязательство работодателя, своевременная выплата заработной платы не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136).
• Минимальная компенсация за задержку зарплаты — 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ). В 2026 году ключевая ставка составляет 21 % годовых.
• Обеспечение безопасных условий труда, кадровик обязан хранить аттестацию рабочих мест и результаты СОУТ (спецоценка условий труда) не менее 45 лет.

Правила внутреннего трудового распорядка, статья 189 ТК РФ

Это локальный нормативный акт, который должен быть у каждой организации:

1. Утверждается приказом руководителя с учётом мнения профсоюза (если он есть).
2. Должен содержать:
   • режим работы, время начала и окончания смены;
   • правила внутренней дисциплины;
   • меры поощрения и дисциплинарной ответственности;
   • порядок размещения сведений о вакансиях и условиях труда.
3. Кадровик обязан ознакомить каждого нового сотрудника под роспись в течение трёх рабочих дней после приказа о приёме.

Документы при приёме на работу в 2026 году

С г. и в 2026 году действует обновлённый перечень документов:

Особенности увольнения, статья 81 ТК РФ

Наиболее частые основания:

1. Инициатива работодателя (п. 1-12 ч. 1):
   • п. 2, сокращение численности или штата;
   • п. 6 — прогул (отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд);
   • п. 9 — появление на работе в нетрезвом виде.
2. 2-недельное предупреждение при сокращении (ст. 180 ТК РФ) и оплата выходного пособия в размере среднемесячного заработка.
3. Запретные основания (ст. 261 ТК РФ): нельзя уволить беременную, одинокую мать-инвалида, участника боевых действий.

Дополнительные гарантии и нововведения 2025–2026 годов

• Статья 196 ТК РФ, работодатель сам определяет необходимость дополнительного профобучения, но должен фиксировать решение приказом.
• Наставничество закреплено на уровне ТК: наставнику полагается доплата не ниже 3 000 ₽/мес. (ФЗ-85 от ).
• Военное положение и мобилизация — ст. 52.1 ТК РФ: за сотрудниками, призванными по мобилизации, сохраняется место работы и средний заработок на 1 год с возможностью продления.

Чек-лист кадровика на 2026 год

1. Обновите ПВТР с учётом новых норм о стажёрах и наставничестве.
2. Проверьте наличие всех локальных актов: коллективный договор, положение об оплате труда, графики отпусков.
3. Храните электронные трудовые книжки в системе «Госуслуги-Работа» и раз в год выгружайте сверенные XML-файлы.
4. Контролируйте сроки выплаты зарплаты: аванс — до 30-го числа месяца, окончательный расчёт — до 15-го следующего.
5. За 3 дня до увольнения выдайте сотруднику расчётный листок, а также форму СЗВ-ТД и справку 2-НДФЛ.

Важно: Регулярно проверяйте актуальность нормативных документов на официальном портале КонсультантПлюс и в Правовой базе Минюста РФ.

Краткий вывод

Соблюдение статей 16, 21, 22, 81, 189, 196 и 236 ТК РФ — базовый минимум для кадровика в 2026 году. Используйте приведённые чек-листы, обновляйте локальные акты и внедряйте цифровые решения (электронные трудовые, онлайн-СЗВ-ТД) — это позволит избежать штрафов и судебных разбирательств.