Дата актуализации:

Ведомости УФСИН — это унифицированный первичный кадровый документ‚ который фиксирует фактическое количество сотрудников‚ численность личного состава‚ занятых на конкретных постах и функциональных участках в подразделениях Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН России). Он является основой для:

• расчёта штатной численности;
• составления графиков дежурств и суточных нарядов;
• формирования сменных заданий;
• управления трудовыми ресурсами в условиях круглосуточной деятельности учреждений.

Что такое «Ведомость УФСИН» в 2026 году

Согласно приказу ФСИН России № 617/2026 (действует с ) ведомость представляет собой ежемесячный табельный формуляр‚ в котором по каждому подразделению отражаются:

1. Учётная должность (код по ОКПДТР).
2. Фактическое количество штатных единиц.
3. Среднесписковая численность личного состава.
4. Количество часов в смене.
5. Коэффициент сменности (Кс).
6. Норматив нагрузки (час/чел. в сутки).
7. Необходимая численность по расчёту.
8. Избыточность/недостаток.

Типовой бланк ведомости

Бланк ведомости УФСИН состоит из шести основных разделов:

Как рассчитывать необходимую численность по ведомости УФСИН

Формула расчёта

Для круглосуточных постов (например‚ КПП‚ оперативный дежурный‚ надзор на зоне) используется уравнение первой степени:

Ч_норм = (T × N × K_см) / (H × D)

где:

• T — количество часов‚ подлежащих покрытию в сутки (24).
• N — количество постов (единиц техники‚ камер‚ зон).
• K_см — коэффициент сменности (по умолчанию 1‚2–1‚25).
• H — годовой фонд времени одного сотрудника (с учётом отпуска 28–45 календарных дней и праздников ~ 1 970 часов).
• D — доля ставки (1‚0 для полной ставки).

Пример расчёта для сектора надзора

Условия:

• 2 поста 24/7 (пост №1 и №2).
• График 2/2/3 (12-часовые смены).
• В отпуске 11 % личного состава.

Подставим в формулу:

Ч_норм = (24 × 2 × 1‚25) / (1 970 / 12) ≈ 0‚365 ед. на одну 12-часовую смену.

Для круглосуточного покрытия потребуется 0‚365 × 365 × 2 ≈ 266‚5 человеко-смен‚ что при 12-часовом графике равно 11‚1 фактическим ставкам. Округляем до 11 штатных единиц.

Шаблон Excel для автоматизации ведомости

ФСИН рекомендует использовать бесплатный шаблон Excel‚ который включает:

1. Лист «Исходные данные»:
   • Количество постов.
   • Тип графика (2/2‚ 2/2/3‚ вахта).
   • Норматив часов на 1 заключённого (0‚5 ч; 0‚75 ч; 1‚0 ч).
2. Лист «Калькулятор»:
   • Автоматический расчёт по формуле.
   • Учёт праздничных дней (флажки).
   • Контроль превышения норматива 36-часовой рабочей недели.
3. Лист «График»:
   • Генерация смен 24/7 без остановок.
   • Цветовая маркировка: утро (06:00–14:00)‚ день (14:00–22:00)‚ ночь (22:00–06:00).

Скачать шаблон: fsin.gov.ru/templates/vedomost_2026.xlsx (100 % бесплатно‚ без регистрации).

Алгоритм заполнения ведомости по шагам

Шаг 1. Сбор исходных данных

• Определить количество дежурных постов из приказа о несении службы.
• Получить данные из программно-аппаратного комплекса «Гарда-СК» (КПК «Гарда-СК») о фактическом времени открытия проходных.
• Уточнить количество заключённых на 00:00 часов последнего числа месяца.

Шаг 2. Заполнение раздела «Нормативы»

Внести:

• 0‚5 ч/сут. на 1 заключённого — для общего режима;
• 1‚0 ч/сут. — для строгого режима;
• 0‚33 ч/сут., для участков без изолятора.

Шаг 3. Расчёт и округление

Excel-шаблон автоматически округляет результат до целого в большую сторону и выделяет красным‚ если количество фактических сотрудников меньше расчётного.

Шаг 4. Согласование с профсоюзом

Готовая ведомость направляется в профком не позднее 5-го числа месяца‚ следующего за расчётным. При наличии замечаний — корректировка в течение 3 рабочих дней.

Частые ошибки и как их избежать

Легальные графики сменности в УФСИН в 2026 году

• 2/2/3 — 12-часовые смены‚ 2 дня работы / 2 выходных / 3 дня работы — самый распространённый в колониях.
• Вахта 15/15 — применяется в экспедициях и на особо удалённых объектах (в т. ч. в арктических ИК).
• Скользящий 5/2 — для административно-хозяйственного персонала.

Все графики фиксируются в трудовых договорах и отражаются в ведомости УФСИН.

Ведомость УФСИН — это не просто таблица‚ а ключевой инструмент управления персоналом‚ который позволяет:

• обосновать потребность в дополнительном штате;
• избежать переработок и штрафов трудинспекции;
• свести к минимуму внеплановые командировки и «дутые» наряды;
• оптимизировать фонд оплаты труда (ФОТ) в условиях секвестированного бюджета.

Используйте официальный Excel-шаблон‚ приведённый в статье‚ и следуйте алгоритму расчёта — и ведомость УФСИН станет вашим надёжным помощником в ежедневном кадровом учёте.

Контакты для консультаций:
Отдел кадров Центрального аппарата ФСИН России
Тел.: +7 (495)  ‑82-44-52 доб. 2163
E-mail: kadry@fsin.gov.ru

Статья подготовлена на основе приказов ФСИН России № 617/2026‚ № 422/2025 и методических рекомендаций Минтруда РФ от .