Должностная инструкция ведущего эксперта, это ключевой внутренний документ, который детализирует трудовой договор и единообразно определяет:

• круг обязанностей;
• уровень ответственности;
• права, квалификационные требования и условия материального поощрения.

В отличие от «типовой» инструкции, применяемой к любому сотруднику должности, документ должен быть адаптирован под специфику вашей организации, особенности отрасли и внутренние регламенты.

Общие положения

Ведущий эксперт относится к категории специалистов, назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению непосредственного руководителя.

Подчиняется начальнику департамента/директору по качеству (вариант: руководителю проекта).

В своей деятельности руководствуется:

• Трудовым кодексом РФ;
• Уставом, Положением о службе внутреннего контроля качества;
• локальными нормативными актами (ЛНА), приказами и распоряжениями руководства.

Основные задачи

1. Обеспечение экспертной оценки проектных решений, технической и правовой документации.
2. Разработка и актуализация методик контроля качества продукции/услуг.
3. Участие в аудитах, сертификации, проверках со стороны регуляторов.
4. Формирование и ведение базы знаний по передовым практикам отрасли.
5. Подготовка обоснований и рекомендаций руководству по минимизации рисков.

Функциональные обязанности

Права

Ведущий эксперт имеет право:

• Требовать от структурных подразделений предоставления необходимой информации и документов в установленные сроки.
• Давать обязательные для исполнения предписания по устранению выявленных нарушений.
• Подписывать акты проверок, заключения экспертов, протоколы заседаний рабочих групп.
• Представлять интересы организации во внешних экспертных и аккредитационных органах.

Ответственность

За:

1. некачественное или несвоевременное выполнение своих обязанностей;
2. разглашение конфиденциальной информации;
3. нарушение требований охраны труда и промышленной безопасности;
4. причинение материального ущерба организации, в пределах, установленных ТК РФ и локальными актами.

Квалификационные требования (актуально на 2026 г.)

Условия труда

• Режим работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, гибкий старт ±1 час.
• Формат: гибридный (офис/удалённо 60/40).
• Материально-техническое обеспечение: корпоративный ноутбук, мобильная связь, подписка на профессиональные базы данных.
• Возможность наставничества и повышения квалификации за счёт компании — до 200 000 ₽ в год.

Порядок утверждения инструкции

Шаг 1. Разработка проекта HR-службой совместно с функциональным руководителем.
Шаг 2. Согласование с юридическим отделом и профсоюзом (если есть).
Шаг 3. Утверждение приказом генерального директора.
Шаг 4. Ознакомление сотрудника под роспись в течение 3 рабочих дней с момента вступления в должность.
Шаг 5. Внесение в личное дело и хранение 75 лет (срок установлен Приказом Минкультуры № 558).

Пример фрагмента инструкции для ознакомления

(для вставки в трудовой договор в качестве приложения)

 Приложение № 3

 к трудовому договору № 24/ТД от 04 августа 2026 г.


 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 на должность: Ведущий эксперт

 ФИО сотрудника: ______________________

 Подразделение: Департамент качества и риск-менеджмента

 Дата ознакомления: «___» __________ 2026 г. Подпись: __________

Чек-лист для HR и руководителя

1. ✓ Соответствует ли инструкция профстандарту «Специалист по качеству» (утв. Минтрудом 12.2025)?
2. ✓ Указан ли KPI в разделе «Основные задачи»?
3. ✓ Прописаны ли санкции за нарушение сроков экспертизы?
4. ✓ Указан ли порядок пересмотра инструкции (не реже 1 раза в 3 года)?
5. ✓ Учтены ли новые риски 2026 г.: ESG-факторы, ИИ-аудиты, кибербезопасность?

Ключевое напоминание

Должностная инструкция ведущего эксперта должна быть живым документом: актуализируйте её своевременно, иначе споры в суде из-за «неисполненных обязанностей» могут обернуться штрафами и компенсациями для компании.

Дата актуализации инструкции: 04 августа 2026 г.