Вопрос о том, нужно ли и как правильно внести в трудовую книжку запись о лишении работника права занимать определённые должности или заниматься определённой деятельностью, возникает довольно часто․ Ниже приведён подробный алгоритм действий работодателя, формулировки записей, а также ответы на самые распространённые вопросы․
Нормативная база
Обязанность работодателя фиксировать в трудовой книжке факт лишения права занимать должности/заниматься деятельностью установлена:
- подпункт «г» части 2 статьи 34 Уголовно-исполнительного кодекса РФ (УИК РФ);
- Постановлением Правительства РФ № 225 от «О трудовых книжках»․
Ключевое правило: запись вносится только при увольнении работника, который ещё не отбыл наказания в виде лишения соответствующих прав (то есть до окончания срока судебного запрета)․
Когда вносить запись?
- Увольнение по собственному желанию — запись о лишении прав вносится обязательно․
- Увольнение по иным основаниям (сокращение, дисквалипикация и т․д․) — запись также вносится, если судимость не погашена и срок запрета ещё не истёк․
- Если срок лишения прав уже истёк — никакой дополнительной записи делать не нужно․
Какая формулировка подходит для трудовой книжки?
Законодатель не устанавливает унифицированной формы, поэтому работодатель вправе использовать дословную формулировку из приговора суда․ Рекомендуемый шаблон:
Раздел «Сведения о работе»
| № записи | Дата | Сведения о приёме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении | Наименование документа, дата и номер |
| 15 | Уволен по собственному желанию (статья 80 ТК РФ)․ В соответствии с приговором Калининского районного суда г․ Твери от лишён права управлять транспортными средствами сроком на 2 года 6 месяцев․ | Приказ № 78-к от |
Пошаговая инструкция для кадровика
- Проверьте приговор суда: убедитесь, что срок лишения прав ещё не истёк․
- Издайте приказ об увольнении (форма Т-8), в графе «Основание» добавьте: «С учётом постановления суда о лишении права…»․
- В течение 5 рабочих дней после увольнения внесите запись в трудовую книжку и ознакомьте работника под роспись․
- Сверьте запись с текстом приказа: даты, номера и формулировки должны совпадать․
- Выдайте работнику ЭТК (электронную трудовую книжку) — это гарантия сохранности данных․
- Если допущена ошибка, оформите акт об ошибочной записи, издайте новый приказ «Об исправлении записи» и внесите корректировку․
Частые ситуации и ответы
Грузчик лишён права управлять транспортом: нужно ли вносить запись?
Ответ: Да, нужно, если увольнение происходит до окончания срока запрета․ Даже если запрещённая деятельность не была основной, факт лишения прав фиксируется в трудовой книжке․ Уточнение «не управлял транспортом в организации» значения не имеет․
Как восстановить стаж при неверной записи?
- Обратитесь в Службу судебных приставов (СФР) с заявлением об исправлении сведений․
- Или подайте иск в суд о признании записи недействительной и восстановлении трудового стажа․
Чек-лист «Не забудьте»
- ✓ Проверьте дату окончания срока лишения прав․
- ✓ Используйте дословную формулировку из приговора․
- ✓ Ознакомьте работника под роспись в течение 5 дней․
- ✓ Храните копию приказа и приговора не менее 75 лет․
Запись о лишении права занимать должность или заниматься определённой деятельностью вносится обязательно при увольнении до истечения срока судебного запрета․ Не существует унифицированной формы, но текст должен быть точным и однозначным․ Соблюдение сроков и процедуры защитит работодателя от претензий трудовой инспекции и судов․
Важно: при любых сомнениях сверяйтесь с текстом приговора и консультируйтесь с юридической службой или специалистом по кадровому делопроизводству!