Актуально на

Когда возникает обязанность работодателя внести запись

Важно! Работодатель обязан внести запись в трудовую книжку только при одновременном соблюдении трёх условий:

• сотрудник осуждён судом и наказание вступило в законную силу;
• приговор содержит дополнительное наказание – лишение права занимать определённую должность или заниматься определённой деятельностью;
• на момент увольнения работник еще не отбыл это дополнительное наказание.

Если приговор ограничивает право управлять транспортом (например‚ категория «B»)‚ но водение не является трудовой функцией сотрудника‚ то:

• на время действия приговора можно перевести его на другую должность‚ не требующую водительских прав;
• запись в трудовую книжку вносится только при увольнении‚ а не сразу после вступления приговора в силу.

Правовые основания

1. Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках»‚ п. 19:
   «При прекращении трудового договора … в трудовую книжку вносится запись о том‚ на каком основании‚ на какой срок и какую должность он лишён права занимать (какой деятельностью лишён права заниматься)».
2. Уголовно-исполнительное законодательство (ст. 47 УК РФ и п. 4 Правил внутреннего распорядка ИУ) – обязывает администрацию учреждения сообщить суду о невозможности сохранения должности‚ но не требует немедленного внесения записи в трудовую.

Алгоритм действий работодателя

Шаг 1. Получите копию вступившего в силу приговора

Запросите у сотрудника заверенную судом копию приговора или выписку‚ где указаны:
– наименование суда‚
– дата решения‚
– номер дела‚
– срок лишения права управлять ТС.

Шаг 2. При необходимости переведите сотрудника

Если водение не входит в трудовую функцию‚ но работник из-за лишения прав не может добираться до места работы‚ предложите ему другую вакансию.
Отказ работника оформляется письменно.

Шаг 3. Издайте приказ об увольнении

Основание – п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ «невозможность исполнения трудовых обязанностей в связи с лишением специального права».
Пример формулировки приказа:

«Трудовой договор с Ивановым А.А. прекращён в связи с лишением права управления транспортными средствами на основании приговора Калининского районного суда г. Твери от № 1-123/2026‚ что повлекло невозможность исполнения им трудовых обязанностей водителя‚ п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ».

Шаг 4. Внесите запись в трудовую книжку

Форма записи (бумажная трудовая книжка)

Форма записи (электронная трудовая книжка‚ СЗВ-ТД)

В разделе «Сведения о прекращении трудового договора» указываем:

 Код: 25 (лишение специального права)
 Номер приказа: 34-К
 Дополнительная информация: Приговор Калининского райсуда г. Твери от № 1-123/2026

Шаг 5. Выдайте работнику документы

• трудовую книжку (в последний день работы);
• копию приказа об увольнении;
• справку о заработке (2-НДФЛ‚ СЗВ-СТАЖ);
• если копия приговора уже в личном деле – ничего дополнительно не требуеться.

Частые ошибки

1. Внесение записи «заранее». Делать это можно только при увольнении‚ а не в день получения приговора.
2. Отсутствие письменного предложения другой работы. Если водительские права не входят в трудовую функцию‚ но работодатель всё же увольняет‚ обязанность предложить вакансии сохраняется.
3. Неверная формулировка. Нельзя писать «лишён прав по приговору»‚ т.к. трудовая книжка должна содержать ссылку на статью ТК РФ и приказ.

Ответственность за нарушение

За неисполнение требований ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрены штрафы:

• на должностное лицо – 1 000–5 000 ₽;
• на юрлицо – 30 000–50 000 ₽.

Краткая памятка для кадровика

Да – вносим запись при увольнении
Нет – не вносим‚ если работник уже отбыл дополнительное наказание
Проверь – входит ли в трудовую функцию управление ТС
Запомни – формулировка должна быть «в связи с лишением специального права»

Информация актуальна по состоянию на . При изменении законодательства используйте свежие официальные источники.