Одним из самых «узких» и часто спорных вопросов кадровой практики остаётся: обязан ли работодатель заносить в трудовую книжку сведения о том‚ что сотрудника суд лишил водительских прав? Упрощённое «да» или «нет» сюда не подходит: всё зависит от того‚ влияет ли лишение права на возможность исполнения трудовых обязанностей․ Разберёмся по шагам․
Где искать правовое основание
- Пункт 19 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв․ Постановлением Правительства РФ № 225 от ) — основной «маяк» для кадровика․
- Ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ — прямое основание для расторжения трудового договора‚ если «лишение специального права делает невозможным исполнение трудовой функции»․
- Ст․ 264․1 УК РФ — норма‚ по которой суды чаще всего лишают водителей прав; В приговоре всегда указывают срок запрета и вид деятельности․
Когда вносить запись обязательно
Обязанность возникает‚ если выполняются два условия одновременно:
- Работник фактически управляет транспортным средством в рамках трудовых обязанностей (водитель‚ курьер‚ экспедитор‚ слесарь-ремонтник автотранспорта и т․д․)․
- Судом запрещено заниматься деятельностью‚ связанной с управлением ТС․
Пример
Водитель-дальнобойщик осуждён по ст․ 264․1 УК РФ и лишён прав на 1 год 6 месяцев с формулировкой «запрет заниматься деятельностью‚ связанной с управлением транспортными средствами»․ В этом случае:
- Работодатель издаёт приказ о прекращении трудового договора по п․ 9 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ;
- В трудовую книжку вносится запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с лишением работника специального права — права управления транспортным средством‚ что делает невозможным исполнение им трудовых обязанностей‚ пункт 9 части 1 статьи 83 ТК РФ»․
Когда вносить запись не нужно
Ключевой критерий, отсутствие связи между лишённым правом и трудовой функцией․
Кейс
Повар ресторана лишён водительских прав за вождение в нетрезвом виде․ Однако:
- в должностной инструкции повара нет обязанности «управлять автотранспортом»;
- предприятие не поручало ему доставку продуктов;
- суд не запретил заниматься профессией «повар»․
В этом случае:
- Не требуется увольнять сотрудника по ст․ 83 ТК РФ;
- Не вносится запись о лишении права управления ТС;
- Никаких сканов трудовой книжки в суд или ГИБДД предоставлять не нужно․
Как оформить запись: пошаговый алгоритм
| Шаг | Действие | Детали |
|---|---|---|
| 1 | Получить официальный документ | Копия приговора с отметкой о вступлении в законную силу (приложить к личному делу)․ |
| 2 | Ознакомить работника | Под подпись‚ не позднее 3-х рабочих дней с момента получения приговора․ |
| 3 | Издать приказ | Указать: «п․ 9 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ»‚ реквизиты приговора‚ последний день работы․ |
| 4 | Внести запись в трудовую книжку | Графа 3: формулировка из п․ 19 Правил (см․ пример ниже)․ Графа 4: реквизиты приказа и приговора․ |
Формулировка записи
Графа 3: «Трудовой договор прекращён в связи с лишением работника специального права — права управления транспортным средством‚ что повлекло невозможность исполнения трудовых обязанностей‚ пункт 9 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»․ Графа 4: «Приказ № ___ от ___․___․20__‚ Приговор № ___ от ___․___․20__‚ вступивший в законную силу ___»․
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка 1: вносить запись‚ даже если должность не связана с вождением․
Исправление: проверьте должностную инструкцию и приговор: запрещён именно «вид деятельности» или «должность»? - Ошибка 2: оформлять увольнение «по собственному желанию» вместо ст․ 83 ТК РФ․
Исправление: любое сокрытие реального основания может привести к признанию увольнения незаконным․ - Ошибка 3: отправлять скан трудовой книжки в инспекцию‚ когда это не требуется․
Исправление: обязанность предоставить сведения возникает только при конкретном запросе контролирующего органа (например‚ трудинспекции при проверке)․
Чек-лист для кадровика
Получен заверенный экземпляр приговора․
Проверена связь между должностью и лишённым правом․
Ознакомлен работник (подпись‚ дата)․
Издан приказ по форме Т-8 с правильным основанием․
Внесена запись в трудовую книжку без помарок и сокращений;
Приказ и приговор хранятся в личном деле не менее 75 лет․
Краткий вывод
Да‚ вносить запись нужно‚ но только если:
- суд вынес именно запрет на водительскую деятельность‚ а не абстрактное лишение прав;
- без права управления сотрудник не может выполнять свою трудовую функцию․
Во всех остальных случаях формальности сведены к минимуму: прав лишили‚ но трудовая книжка остаётся без изменений‚ а увольнение — по общим основаниям либо не происходит вовсе․
Последняя актуализация: ․ Перед применением убедитесь‚ что Правила ведения трудовых книжек не претерпели изменений․