Кто считается «вольнонаёмным» в ФСИН

Вольнонаёмный сотрудник, это гражданин, заключивший с учреждением ФСИН трудовой, а не служебный контракт. Он не является:

• сотрудником со специальным званием;
• военнослужащим;
• проходящим службу по контракту.

На таких работников распространяется Трудовой кодекс РФ, но ряд положений закона № 197-ФЗ (о службе в уголовно-исполнительной системе) применяется «по аналогии» или в части, не противоречащей ТК РФ.

Основные виды отпусков для вольнонаёмных в ФСИН

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

• Стандартная продолжительность: 28 календарных дней.
• При работе в «северных» территориях:
  • Крайний Север — 28 + дополнительно 24 дня;
  • местности, приравненные к КС — 28 + 16 дней;
  • остальные неблагоприятные районы — 28 + 8 дней.
• Разделение отпуска: часть должна быть не менее 14 дней подряд (ст. 125 ТК РФ).

Дополнительные отпуска

Прочие виды

• Отпуск без сохранения з/п (ст. 128 ТК РФ) — до 14 дней в год для участников СВО, пенсионеров и др.
• Учебный (ст. 173-176 ТК РФ), при совмещении работы с обучением.
• Отпуск по беременности и родам, по уходу за ребёнком — общетрудовые гарантии.

Порядок оформления

Шаг 1. Подать заявление

Образец заявления на отпуск вольнонаёмного:

Начальнику УФСИН России по ___
от __________________ (Ф.И.О.)
Должность: ____________________

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с «__»___2025 г. по «__»___2025 г. продолжительностью ___ календарных дней.

«__»___2025 г. __________/Ф.И.О./

Шаг 2. Согласование

• Заявление рассматривает кадровая службу и руководитель структурного подразделения.
• Одновременно формируется график отпусков (Форма Т-7).

Шаг 3. Издание приказа

Форма приказа:

• Т-6 — на одного сотрудника;
• Т-6а — на группу лиц.

Оплата отпуска

Средний заработок рассчитывается по общим правилам ТК РФ (ст. 139):

1. Берётся 12 последних месяцев перед отпуском.
2. Включаются: оклад, районный коэффициент, процентная надбавка за выслугу лет, премии.
3. Не включаются: выплаты по больничным, материальная помощь.

Формула:
СДЗ = Сумма начислений за 12 мес. / 12 / 29,3
Отпускные = СДЗ × кол-во дней отпуска.

Компенсация проезда к месту отдыха и обратно

Для вольнонаёмных действует постановление Правительства РФ от № 455 «О порядке оплаты проезда…» с изменениями от г. (Приказ ФСИН от № 41):

• Расходы оплачиваются фактически по предъявлению оригинальных билетов, чеков, квитанций.
• При утере документов принимаются справки транспортных организаций, подтверждающие факт перевозки.
• Оплачивается проезд работника и членов его семьи (супруг/супруга, несовершеннолетние дети).

Особые случаи

Отпуск с последующим увольнением на пенсию

• Сотрудник может использовать все накопившиеся дни, включая дополнительные, перед увольнением.
• Последним днём работы считается день окончания отпуска.
• Компенсация за неиспользованный отпуск не выплачивается, если он предоставлен в натуре.

Замена части отпуска деньгами

Разрешено только ту часть, которая превышает 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). То есть если вольнонаёмный на Крайнем Севере «накопил» 52 дня, 24 из них можно «откупить».

Частые ошибки и риски

1. Не подать заявление за 14 дней. Это не освобождает работодателя от предоставления отпуска, но может сорвать планы.
2. Суммировать отпуска по разным основаниям без приказа. Каждый вид требует отдельного приказа.
3. Недоучёт выслуги лет. Проверяйте в личной карточке (Форма Т-2) правильность записи стажа ФСИН.

Контрольный список документов для вольнонаёмного

• Трудовой договор (должен быть отдельный раздел «Условия оплаты труда в районах КС»).
• Локальный нормативный акт учреждения о порядке предоставления отпусков.
• График отпусков на год (Форма Т-7).
• Заявление работника.
• Приказ (Форма Т-6/Т-6а).
• Расчётные ведомости отпускных.
• Авансовый отчёт по проезду (если предусмотрена компенсация).

Куда обратиться за консультацией

Центральный аппарат ФСИН России
Отдел по работе с кадрами вольнонаёмного состава
Тел.: +7 (495)  ‑94-95-00 доб. 2-73-40

Статья актуальна по состоянию на г. При изменении нормативных правовых актов сверяйтесь с официальными источниками или консультируйтесь с кадровой службой вашего учреждения.