Дата публикации: 04 августа 2026 г.
В российском уголовном процессе утрата материалов дела — чрезвычайное происшествие, которое требует немедленного и грамотного реагирования. Восстановление утраченного уголовного дела либо его материалов производится исключительно по постановлению уполномоченного должностного лица. Ниже разберёмся, кто это лицо, какие документы подтверждают факт утраты и какие шаги необходимо предпринять, чтобы вернуть утраченные материалы.
Почему может произойти утрата материалов дела?
Утрата может быть вызвана различными причинами:
- Человеческий фактор: ошибка при передаче дела между подразделениями, неверное хранение.
- Форс-мажор: пожар, наводнение, кража из архива.
- Технические сбои: повреждение электронных носителей, сбои в системе «Электронное правосудие».
! Важно: даже если дело было полностью оцифровано, потеря оригиналов документов считается утратой и требует восстановления по установленной процедуре.
Кто принимает решение о восстановлении?
Согласно ст. 84 УПК РФ, решение о восстановлении утраченного уголовного дела либо его материалов выносится в форме постановления. Его подписывает:
- Следователь, если дело находится на стадии предварительного расследования.
- Прокурор, если уголовное дело уже направлено в суд.
- Судья, если материалы были утрачены непосредственно в суде.
В постановлении указываются:
- Факт утраты (дата, обстоятельства).
- Перечень восстанавливаемых материалов (обвинительное заключение, протоколы допросов, вещдоки и пр.).
- Источники, из которых будут получены копии (ЭДО «Правосудие», архив прокуратуры, копии у стороны защиты, нотариуса и др.).
- Сроки восстановления (обычно до 30 суток).
2.1 Пример формулировки постановления
«Постановление о восстановлении утраченного уголовного дела № 123456/2025»:
На основании ст. 84 УПК РФ, установив факт утраты томов № 2 и 3 уголовного дела № 123456/2025, возникшей в результате технического сбоя в архиве Следственного комитета по г. Москве, постановляю:
- Восстановить утраченные материалы путём изготовления надлежащим образом заверенных копий из электронной системы «Электронное правосудие».
- Копии заверить подписью и печатью Следственного комитета.
- Срок исполнения — до 15 сентября 2026 г.
Пошаговая инструкция для должностного лица
- Фиксация факта утраты
Составляется акт в двух экземплярах: один остаётся в архиве, второй — передаётся в прокуратуру. - Уведомление сторон процесса
Защита и обвинение в трёхдневный срок получают письменное уведомление о начале процедуры восстановления. - Поиск резервных копий
- Электронные образы в ГАС «Правосудие».
- Копии у нотариуса (если была надлежащая нотариальная фиксация).
- Копии у защитника (ст. 53 УПК РФ обязывает хранить копии процессуальных документов).
- Изготовление заверенных копий
На каждом листе проставляется штамп «Копия верна» и подпись должностного лица. - Служебная проверка
Определяется виновное лицо; материалы могут быть переданы в дисциплинарную комиссию.
Права и обязанности стороны защиты
Защитник вправе:
- присутствовать при изготовлении копий;
- подавать ходатайство о включении в дело дополнительных материалов, которые могли быть утрачены;
- обжаловать постановление в суд, если считает процедуру восстановления нарушающей права подзащитного.
Что нельзя восстановить?
Некоторые материалы восстановить невозможно:
- Вещественные доказательства, утраченные физически (например, наркотические вещества, уничтоженные при пожаре).
- Аудио/видеозаписи, если оригиналы носителей повреждены без возможности восстановления;
- Оригиналы подписей свидетелей, если они не были оцифрованы и не сохранились копии.
В таких случаях суд может признать доказательства недопустимыми, что влечёт пересмотр обвинительного заключения.
Как избежать утраты в будущем?
Рекомендации для органов следствия и судов:
- Переход на электронное делопроизводство: 100 % оцифровка материалов до передачи дела в суд.
- Регулярные резервные копии в защищённом облаке (ГосТехБезопасность РФ).
- Контроль доступа: внедрение биометрии и двухфакторной авторизации при входе в архив.
- Инструктаж сотрудников раз в квартал по правилам хранения и передачи дел.
Восстановление утраченного уголовного дела всегда начинается с постановления уполномоченного лица. Без этого документа любые действия по поиску и копированию материалов будут незаконными. Соблюдение процедуры, предусмотренной ст. 84 УПК РФ, гарантирует соблюдение прав всех участников процесса и надёжность судебного акта, вынесенного по восстановленным материалам.
Помните: своевременное добавление резервных контактных данных в электронные системы (аналогично тому, как мы добавляем резервный e-mail в аккаунт Google) существенно снижает риск утраты важнейших процессуальных документов.