Совмещение профессий и исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника — это одна из самых частых форм повышения нагрузки на работника без его освобождения от основной должности. Как это оформить, какую доплату установить и можно ли отказаться — разбираемся на основании ст. 60.2 и 151 ТК РФ.

Ключевые понятия

• Совмещение профессий (должностей), выполнение дополнительной работы по другой профессии/должности в течение установленной продолжительности рабочего дня.
• Расширение зон обслуживания, увеличение объема основной работы.
• Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — замещение коллеги, находящегося в отпуске, на больничном, в командировке и т. д.

На каких условиях можно возложить дополнительные обязанности?

Только с письменного согласия работника

В соответствии с ст. 60.2 ТК РФ любое возложение дополнительных обязанств допускается только при наличии письменного согласия работника. Без него работодатель не вправе принудительно «подключать» к чужой работе.

Сроки

1. На определённый срок — указывается в приказе и дополнительном соглашении (например, «на период отпуска главного бухгалтера с по »).
2. Бессрочно — допускается, но при этом работник по-прежнему сохраняет право досрочно отказаться от дополнительной нагрузки, предупредив работодателя за 3 рабочих дня.

Размер и порядок установления доплаты

Статья 151 ТК РФ прямо говорит: «Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы». Это означает:

• Ни законом, ни постановлением правительства конкретный процент или фиксированная сумма не определены; всё решается индивидуально.
• Доплата может быть:
  • в процентах к окладу (например, +30 %);
  • фиксированной суммой (например, 10 000 руб. в месяц);
  • двойной ставкой за конкретные дни/часы.
• Оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и фиксируется в приказе.

Как оформить: пошаговая инструкция

Шаг 1. Предложение работодателя

Работодатель направляет работнику письменное предложение с указанием:

• вида дополнительной работы;
• объема;
• срока;
• размера доплаты.

Шаг 2. Получение согласия

Работник ставит подпись «С предложением ознакомлен и согласен». Если не согласен — отказ не может повлечь никаких дисциплинарных мер.

Шаг 3. Допсоглашение

Стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором:

1. указывают новые трудовые функции;
2. фиксируют объем дополнительной работы;
3. прописывают размер и условия доплаты.

Шаг 4. Приказ по форме Т-5 или произвольной

Образец:

ПРИКАЗ
О возложении обязанностей временно отсутствующего работника
г. Москва
04 августа 2026 г.
№ 42-к

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Возложить на Иванову Ирину Николаевну, специалиста отдела кадров, обязанности временно отсутствующего Петрова С.С. (отпуск по уходу за ребёнком) по ведению кадрового делопроизводства с по без освобождения от основной работы.
2. Установить доплату в размере 25 % должностного оклада Ивановой И.Н.

Основание: дополнительное соглашение № 3 к трудовому договору от , согласие Ивановой И.Н. от .

Шаг 5. Ознакомление работника

Работник подписывает приказ и ставит дату ознакомления. Без подписи приказ считается не вступившим в силу.

Права и обязанности сторон

Распространённые ошибки

• Ошибка 1: «Молчаливое» возложение — когда приказ издаётся без подписи работника. Юридически недействительно.
• Ошибка 2: Указание доплаты «по факту» или «по усмотрению руководства». Это нарушает ст. 151 ТК РФ.
• Ошибка 3: Отсутствие срока. Если срок не прописан, работник может отказаться в любой момент.

Калькуляция примера доплаты

Оклад специалиста — 50 000 руб.
Доплата за совмещение — 30 %
50 000 × 30 % = 15 000 руб.

Ответы на частые вопросы

Вопрос: Можно ли заставить работника выполнять две должности без доплаты, если он подписал трудовой договор с «гибкой функцией»?

Ответ: Нет. Даже в договоре нельзя заранее «прошить» неограниченное совмещение. Каждая дополнительная нагрузка требует нового соглашения и новой доплаты.

Вопрос: Можно ли совместить должности бухгалтера и кассира, если в штате уже есть кассир?

Ответ: Да, если кассир временно отсутствует или работодатель расширяет зону обслуживания бухгалтера. Главное — документально оформить и оплатить.

Возложение обязанностей без освобождения от основной работы с доплатой — это правовой механизм гибкого распределения труда, но он работает только при соблюдении трёх условий:

1. Письменное согласие работника.
2. Чёткий срок и объем работы.
3. Доплата, зафиксированная в документах.

Соблюдайте процедуру — и избежите как штрафов от трудовой инспекции, так и конфликтов с персоналом.