Самое главное помнить: выплаты компенсируются только при наличии подтверждающих документов и в пределах норм, утверждённых приказом ФСИН России № 352 от г. и последующими изменениями.

Какие расходы подлежат возмещению

• Проезд к месту командировки и обратно:
  • самолёт – эконом-класс, кроме согласованных исключений;
  • поезд – плацкарт/купе или СВ при наличии медицинских показаний;
  • автобус/маршрутное такси – при отсутствии ж/д и авиасообщения;
  • служебный/личный автомобиль – по норме 6 руб./км (с ).
• Транспорт до/от вокзала или аэропорта:
  • аэроэкспресс, метро, городская маршрутка, такси (только при ночных рейсах 23:00–06:00).
• Сборы и комиссии:
  • оформление билетов онлайн (не более 5 % от стоимости билета);
  • багаж – до 30 кг при командировке свыше 7 суток.

Документы, необходимые для возмещения

1. Оригиналы проездных документов: билеты, посадочные талоны (электронный билет обязательно распечатывается).
2. Транспортные чеки/квитанции: такси, аэроэкспресс, парковка.
3. Служебная записка о необходимости личного автомобиля (форма № ФСИН-2.42).
4. Маршрутный лист с подписью непосредственного руководителя и печатью части.
5. Авансовый отчёт по форме ФСИН-6.11 в течение 3 рабочих дней после возвращения.

Пошаговая инструкция оформления

Шаг 1. Получение аванса

Подать заявление в отдел кадров не позднее чем за 5 рабочих дней до выезда. Указать:

• предполагаемый маршрут и даты;
• ориентировочную сумму (с учётом курса ЦБ на дату выдачи аванса);
• вид транспорта.

Шаг 2. Покупка билетов

Использовать корпоративную карту ФСИН или личные средства. При покупке онлайн сохранить электронные чеки и boarding-pass.

Шаг 3. Составление авансового отчёта

Скачать файл-шаблон «ФСИН-6.11» с портала fsin.egov.ru. Заполнить:

1. Реквизиты командировки (приказ №, дата).
2. Таблицу расходов: дата, вид транспорта, маршрут, сумма, номер билета.
3. Приложить сканы документов в формате PDF/A (размер файла ≤ 10 МБ).

Шаг 4. Подпись и согласование

• Непосредственный руководитель → начальник финансово-экономического отдела → главный бухгалтер.
• Срок – 3 рабочих дня.

Шаг 5. Перечисление средств

Перерасход возвращается на лицевой счёт в течение 7 календарных дней со дня утверждения отчёта. Недостача списывается из заработной платы в размере до 20 % ежемесячно (ст. 138 ТК РФ).

Особые случаи

4.1 Командировка на личном автомобиле

При наличии приказа ФСИН России допускается компенсация:

• 6 руб./км по России;
• 9 руб./км при передвижении по бездорожью (обосновывается служебной запиской с указанием маршрута через ГИБДД).

Дополнительно оплачивается стоянка по чекам (не более 150 руб./сутки).

4.2 Возврат билетов и апостиль

Если командировка отменена, стоимость возвращённого билета компенсируется при предъявлении:

• кассового чека о возврате;
• акта отмены командировки (форма № ФСИН-3.17).

При выезде за границу возмещаются расходы на апостиль и консульский сбор, но не более 5 000 руб. за одну поездку.

4.3 Опоздание на рейс/поезд

Недействительные билеты не возмещаются, за исключением случаев:

1. задержки рейса (обязательна справка авиакомпании);
2. форс-мажора (подтверждается справкой МЧС/ГИБДД).

Примеры расчёта

Пример 1. Поездка Москва – Казань – Москва

Транспорт: Сапсан эконом-класс, билеты туда/обратно – 5 200 руб.
Аэроэкспресс до Курского вокзала: 250 руб.

Пример 2. Личный автомобиль, маршрут Тула – Елец – Тула, 180 км

180 км × 6 руб. = 1 080 руб.
Парковка 2 дня: 2 × 150 = 300 руб.

Частые ошибки и как их избежать

Контакты и ссылки

• Внутренний портал ФСИН: fsin.egov.ru/finance/business-trip
• Горячая линия: ###-###-#### (доб. 222)
• Приказ № 352: «Об утверждении порядка возмещения расходов при служебных командировках»

Соблюдая простые правила – своевременное оформление документов, строгое следование маршруту и сохранение чеков – вы получите полное возмещение в кратчайшие сроки.

Помните: при любых спорных ситуациях обращайтесь в финансово-экономический отдел в течение 10 календарных дней после возвращения из командировки.