Отпуск сотрудника уголовно-исполнительной системы (ФСИН) — это не только дни отдыха, но и дорога к месту отдыха и обратно. Правила учёта времени на проезд, оплата проезда и оформление «путёвых» дней регламентированы Федеральным законом от 19 июля 2018 г. № 197-ФЗ. В этой статье разберёмся, как именно закон относится к времени на дорогу в отпуске, какие дни «прибавляются» к календарному отпуску и как избежать типичных ошибок при оформлении.
Какие виды отпусков дают «дополнительные» дни на проезд
Статья 58 Закона 197-ФЗ прямо указывает: к определённым видам отпуска автоматически прибавляются календарные дни для проезда. Эти виды:
- основной ежегодный отпуск;
- отпуск по личным обстоятельствам;
- отпуск по окончании вуза ФСИН;
- отпуск в год поступления на службу, если его продолжительность ≥ 10 календарных дней;
Каникулярный, дополнительный за стаж или за вредные условия в перечень не входят, если они не совмещены с одним из указанных выше видов отпуска.
Сколько дней «на дорогу» положено
Минимум и максимум
• Минимальное гарантированное значение, 1 календарный день на один конец пути.
• Максимальный лимит законом не установлен: количество дней зависит от вида транспорта и реального расстояния.
Как рассчитывается
При составлении графика отпусков учреждение-организатор опирается на транспортный маршрут:
- поезд, официальное расписание РЖД;
- самолёт — рейсы авиакомпаний из ближайшего аэропорта к месту службы;
- автомобиль — расчёт по картам ГИБДД или Google/Yandex (пробки и погодные условия учитываются).
Документально подтверждённое время округляется до целых суток в большую сторону.
Пример: время в пути 27 часов → 2 дня (туда) + 2 дня (обратно) = 4 дня к основному отпуску.
Оплата проезда: что компенсирует бюджет
Денежное довольствие сохраняется не только за дни отпуска, но и за дни в пути.
Проезд оплачивается по фактическим расходам при наличии билетов (поезд, самолёт, автобус). Если сотрудник едет личным авто — выплачивается компенсация по пробегу по нормам Минфина (в 2026 г. ≈ 7,7 руб./км для легковых автомобилей).
Как оформить «путёвые» дни: пошаговый алгоритм
- Заявление — не позднее чем за 14 дней до начала отпуска указывается предполагаемый маршрут и вид транспорта.
- Согласование — начальник учреждения или уполномоченный руководитель подписывает график отпусков (форма приказа утверждена приказом ФСИН № 298/2020).
- Билеты — приобретаются сотрудником самостоятельно, после чего предоставляются в бухгалтерию для возмещения расходов.
- Приказ — оформляется отдельным пунктом «Предоставить дополнительные дни на проезд к месту отпуска и обратно количеством ___ календарных дней».
Особые случаи и «подводные камни»
| Ситуация | Как поступить |
|---|---|
| Сотрудник служит в районе Крайнего Севера | 60-дневный лимит непрерывного отпуска не распространяется, но «путёвые» дни всё равно добавляются. |
| Отпуск разделён на части | «Путёвые» дни добавляются только к той части, которая ≥ 10 календарных дней. |
| Сотрудник отозван из отпуска | Неиспользованные дни отпуска и «путёвые» переносятся на любое время по соглашению сторон. |
| Отпуск в год поступления, но меньше 10 дней | Право на «путёвые» дни не возникает, отпуск присоединяется к следующему году. |
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: могу ли я взять 30 дней отпуска + 4 дня на дорогу, а затем 5 дней «дополнительный» за стаж?
Да. Дополнительный отпуск за стаж можно использовать отдельно, но время на дорогу к нему не добавляется, если он не совмещён с основным.
Вопрос 2: если я лечу чартером без официального билета, как подтвердить время в пути?
Нужно приложить чек на топливо или договор фрахта и справку от аэропорта о времени вылета/прилёта. Без документов дни на дорогу не оплачиваются.
Вопрос 3: возможна ли денежная компенсация вместо «путёвых» дней?
Нет. Время на дорогу — это календарные дни, которые нельзя заменить деньгами. Допустима только замена части основного отпуска, превышающей 30 дней.
Шпаргалка для кадровика
Коротко о главном:
- Добавляем 1+ дня к основному, «личному», «выпускному» отпуску ≥ 10 дней.
- В приказе обязательно указываем маршрут и количество дней.
- К компенсации принимаем билеты или пробег-расчёт.
- Контролируем 60-дневный лимит для всех, кроме «северян».
Дата актуализации: 04 июля 2026 г.
Информация подготовлена по материалам официального источника — системы ГАРАНТ.