Актуальная редакция 2025 года: что изменилось, как оформлять, сколько платить

04 июля 2026 г. — в статье использованы последние разъяснения Роструда и поправки федеральных законов, вступившие в силу в 2025 году.

Оглавление

1. Общий запрет и исключения (ст. 113 ТК РФ)
2. Как правильно получить письменное согласие
3. Кто имеет право отказаться от работы в выходной
4. Пошаговое оформление выхода на работу в выходной день
5. Сколько и как платить: двойной тариф или отгул
6. Если сотрудник вышел не на полный рабочий день
7. Что делать, если отгул взяли «вслепую»
8. Готовые шаблоны документов

Общий запрет и исключения

Статья 113 ТК РФ прямо запрещает привлекать работников к труду в выходные и нерабочие праздничные дни. Однако закон выделяет четыре группы исключительных случаев:

• предотвращение аварии, катастрофы, уничтожения имущества;
• проведение неотложных погрузочно-разгрузочных работ;
• обслуживание граждан (связь, ЖКХ, медпомощь);
• для выполнения срочных работ, от которых зависит дальнейшая нормальная работа организации.

Даже в этих случаях нужно:

1. оформить письменное распоряжение работодателя;
2. получить индивидуальное письменное согласие сотрудника;
3. ознакомить сотрудника под роспись с правом отказа (обязательно для инвалидов, беременных, матерей детей до 3 лет, опекунов и др.).

Как получить письменное согласие без риска для инспекции

Новое в 2025 г. Роструд разъяснил, что формулировка «Я согласен» в приказе привлечения к работе в выходной день является допустимой. Не требуется отдельное заявление, если в приказе есть строка:

«С работником ___ (Ф. И. О.) получено письменное согласие на работу в выходной день «___» ________ 20__ г. Сотрудник ознакомлен с правом отказа ___ (подпись, дата)».

Проверьте свою форму согласия по контрольному списку

Кто может и как отказаться

Абсолютный запрет: привлечение к работе запрещено для:

• беременных женщин (ст. 259 ТК РФ);
• несовершеннолетних (ст. 268 ТК РФ);
• спортсменов до 18 лет (ст. 348.8 ТК РФ).

Возможен отказ без последствий:

• инвалиды;
• женщины с детьми до 3 лет;
• опекуны/попечители несовершеннолетних;
• родители ребёнка-инвалида;
• доноры крови в день донации.

Пошаговое оформление выхода в выходной

1. Заказ руководителя (письменный запрос, меморандум).
2. HR готовит проект приказа по форме Т-12 или произвольной.
3. Письменное согласие сотрудника прямо в приказе.
4. Подпись руководителя → ознакомление сотрудника → копия — в личное дело.
5. Отметка в табеле учёта рабочего времени:
• код «РВ» (работа в выходной), или
• код «Я» + «РВ» (если совмещённый график).

Оплата: два варианта компенсации

Вариант 1: Двойная оплата (ст. 153 ТК РФ)

• Почасовщикам — не менее двойной часовой ставки.
• Окладникам — не менее одинарной дневной/часовой ставки сверх оклада.
• Сдельщикам — не менее двойного сдельного расценка.

Вариант 2: Отгул вместо повышенной оплаты

По желанию работника ему предоставляется другой день отдыха (целый календарный день независимо от количества отработанных часов). В этом случае:

• работа в выходной оплачивается в одинарном размере;
• день отдыха оплачивается по среднему заработку (Письмо Минтруда от  № 14-2/В-189).

Важно! Если работник использует другой день отдыха без согласования, это расценивается как нарушение трудовой дисциплины (новая редакция ст. 153 ТК РФ с 2025 г.).

Частичный выход в выходной

Если сотрудник отработал в выходной не полный день:

• двойная оплата начисляется только за фактически отработанные часы;
• при получении отгула — предоставляется целый день независимо от длительности выхода.

Что делать, если работник «самовольно» взял отгул

1. Фиксируем факт отсутствия в табеле кодом «НН» (неявка).
2. Проводим объяснительную с работником.
3. Впервые — замечание; повторно — дисциплинарное взыскание.
4. Если сотрудник всё-таки претендует на отгул, оформляем заявение и приказ задним числом; иначе — штраф за самовольный выход.

Готовые шаблоны документов

Фрагмент приказа (пример)

 ПРИКАЗ № 25/ОД
 г. Москва 03 января 2025 г.

 Привлечь к работе в выходной день 05 января 2025 г.
 главного бухгалтера Иванову Марию Сергеевну

 для проведения инвентаризации.

 Основание: письменное согласие работницы, ознакомлена
 с правом отказа от работы в выходной день.
 ______________________ ______________________
 (подпись руководителя) (подпись Ивановой М.С.)

Фрагмент заявления на отгул

 Прошу предоставить мне день отдыха 
 за работу в выходной день 
 вместо повышенной оплаты.
 _____________ Иванова М.С.

В 2025 году ключевые изменения коснулись двух моментов:

1. Механизм отгулов строго регламентирован: день отдыха предоставляется только по инициативе работника и только после оформления приказа.
2. Отсутствие согласования отгула — дисциплинарное нарушение: впервые закон прямо указывает на возможность применения взысканий.

Соблюдайте последовательность: распоряжение → согласие → приказ → табель → расчёт, и проверки трудинспекции пройдут без замечаний.