Что такое выписка из протокола ФСИН

Выписка из протокола ФСИН — это официальный документ, содержащий краткое изложение решений, принятых на заседании коллегии или иного управленческого органа Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН России). Документ оформляется в виде самостоятельной бумаги и подшивается к протоколу заседания.

Зачем нужна выписка из протокола ФСИН

• Для уведомления подразделений и учреждений ФСИН о принятых решениях и поручениях.
• Для контроля исполнения поручений и сроков их реализации.
• Для внесения изменений в приказы, инструкции и регламенты уголовно-исполнительной системы.
• Для предоставления сведений в суд, прокуратуру и иные органы при необходимости.

Структура и обязательные реквизиты

Шапка документа

В правом верхнем углу указываются:

1. Наименование органа ФСИН (например, ФСИН России, УФСИН по Московской области).
2. Номер и дата протокола (например, № 12 от ).
3. Место составления (город, регион).

Заголовок

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА № [номер] ЗАСЕДАНИЯ [наименование коллегии/комиссии]

Основной текст

Включает краткое содержание обсуждавшихся вопросов и принятых решений. Пишется в третьем лице, одно предложение, одно решение.

Пример:

Установить, что в учреждениях УФСИН по Центральному федеральному округу необходимо до обеспечить 100 % оснащение камер видеонаблюдения системами хранения данных сроком не менее 30 суток.

Подпись

Заверяется подписью ответственного лица:

• секретаря коллегии;
• заместителя директора ФСИН;
• руководителя структурного подразделения.

Образец:

Ответственное лицо
подпись /Ф. И. О./
«04» августа 2026 г.

Как получить электронную копию выписки

На официальном портале ФСИН России в разделе «Документы» выберите «Протоколы коллегии».
Найдите необходимый протокол по номеру или дате.
Скачайте файл в формате PDF (для открытия потребуется Adobe Acrobat Reader версии 8 и выше).
Если документ подписан электронной подписью, установите криптопровайдер, поддерживающий ГОСТ Р 34.10-2012, иначе появиться сообщение о недостоверности подписи.

Особенности хранения и предоставления

• Срок хранения: 5 лет в делопроизводстве, затем передаётся в архив ФСИН.
• Выдача копий: по запросу заинтересованных лиц при наличии оснований (официальный запрос, судебное решение).
• Конфиденциальность: сведения, затрагивающие личные данные осуждённых, подлежат ограниченному доступу.

Важные моменты

• Выписка имеет ту же юридическую силу, что и протокол, если заверена подписью и печатью.
• Отсутствие выписки может затруднить контроль исполнения поручений.
• Электронная выписка, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), приравнивается к бумажному оригиналу.