Актуально на . Ниже приведены ключевые нормы Трудового кодекса РФ (далее, ТК РФ) и сводная информация о воинском учете работников, включая последние изменения 2023–2024 годов. Используйте этот материал как шпаргалку для кадровой службы и юридического отдела.
Кто подлежит воинскому учету
- Все мужчины 18–27 лет, состоящие или обязанные состоять на воинском учете.
- Женщины — врачи, фармацевты, связисты, топографы, водители и другие специальности по перечню Минобороны (при наличии военно-учетной специальности).
- Граждане РФ, получившие гражданство после 2023 года, встают на воинский учёт в течение 60 дней со дня регистрации по месту жительства (пример: в Белгородской области в январе–июле 2024 г. поставлено 627 бывших мигрантов).
Обязанности работодателя
Статьи ТК РФ, которыми должен руководствоваться каждый работодатель:
2.1 Статья 52.1 ТК РФ — ведение воинского учета
Обязанности работодателя:
- Создавать и вести первичные воинские учетные документы (карточки формы Т-2, личные карточки военнообязанных).
- Направлять в военкомат сведения о:
- приёме на работу;
- увольнении;
- изменении должности, фамилии, адреса;
- смене семейного положения и иных данных, влияющих на воинский учет.
- Обеспечить своевременное представление сведений (не позднее 14 рабочих дней с даты изменений).
2.2 Статья 170 ТК РФ, гарантии призывникам
- Работникам, получившим повестку, предоставляется:
- отпуск без сохранения заработной платы на время явки в военкомат, медкомиссии, сбора;
- освобождение от работы на день призыва или мобилизации.
- За неявкой без уважительной причины можно привлечь к дисциплинарной ответственности.
2.3 Статья 261.1 ТК РФ, запрет на увольнение
Нельзя уволить по инициативе работодателя граждан, проходящих военные сборы или находящихся на воинском учете, за исключением случаев ликвидации организации.
Реестр воинского учета (ВУ) — новое с 2024 года
С 1 января 2024 г. Минобороны РФ запустило федеральную информационную систему «Реестр воинского учета». Это означает:
- Электронное взаимодействие военкоматов и работодателей через портал Госуслуг.
- Отпала необходимость самостоятельно посещать военкомат для подтверждения сведений — данные подтягиваются автоматически из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и ФНС.
- Дополнительные штрафы за непредоставление или искажение сведений: до 500 000 ₽ на юрлицо и до 50 000 ₽ на должностное лицо.
Порядок действий кадровика: покороче шаблон
- При приёме на работу проверьте военный билет/приписное и скопируйте разворот с отметками.
- В течение 14 дней внесите данные в карточку Т-2 и направьте уведомление в военкомат по форме 4-Н.
- Раз в год проводите перепроверку данных (актуально в августе, в Воронежской области только за 7–21 августа 2024 г. встали на учет 52 человека).
- При увольнении не позднее 14 дней направьте форму 5-Н в военкомат и внесите отметку в личную карточку.
Штрафы 2023–2024: сводная таблица
| Нарушение | Штраф для должностного лица | Штраф для юрлица |
|---|---|---|
| Не предоставление сведений в военкомат | 20 000–50 000 ₽ | 500 000 ₽ |
| Неподписание или нехранение воинских карточек | 3 000–5 000 ₽ | 30 000–50 000 ₽ |
| Отказ в предоставлении отпуска призывнику | 1 000–5 000 ₽ (ст. 5.27 КоАП) | 30 000–50 000 ₽ |
Что нового летом 2026 года?
- С 1 июля 2026 г. увеличиваются штрафы за повторные нарушения: до 1 000 000 ₽ на компанию и до 100 000 ₽ на кадровика.
- Внедряется автоматизированная проверка через API Госуслуг: военкоматы смогут запрашивать сведения о работниках без взаимодействия с работодателем, но работодатель всё ещё обязан самостоятельно подтверждать точность данных.
Чек-лист для кадровика «Что проверить прямо сейчас»
- Есть ли все воинские билеты/приписные сотрудников-мужчин 18–27 лет на руках?
- Заполнены ли графы 11–17 карточки Т-2 (код воинского звания, категория запаса, ВУС и т.д.)?
- Отправлены ли уведомления в военкомат за последние 14 дней по каждому приёму/увольнению?
- Оповещён ли портал Госуслуг через личный кабинет организации (раздел «Воинский учет»)?
- Есть ли приказы об отпуске без содержания для призывников на время явки в военкомат?
Данная выжимка подготовлена на основе официальных разъяснений Минтруда РФ, Минобороны РФ и материалов портала Госуслуг. Проверяйте правовые акты на день вашей работы: нормы могут корректироваться.