Правовая база
С 1 января 2013 года выплата материальной помощи регулируется Приказом ФСИН России от № 703 (ред. от , зарег. Минюстом № 65086), а также дополнительными изменениями, внесёнными Приказом ФСИН от № 221.
Эти документы определяют:
- категории сотрудников, имеющих право на помощь;
- основания и порядок выплаты;
- документооборот и сроки перечисления средств.
Что такое «материальная помощь» в ФСИН
Материальная помощь — это социальная выплата, осуществляемая ежегодно, один раз в календарный год, и не является стимулирующим или компенсационным платежом. Её цель — частичное покрытие дополнительных расходов сотрудника, возникающих при уходе в ежегодный основной отпуск.
Размер помощи составляет один должностной оклад денежного содержания, установленный на день выплаты.
Кто имеет право
Материальная помощь полагается:
- проходящим службу сотрудникам ФСИН России;
- зачисленным в распоряжение сотрудникам (до увольнения);
- кураторам, курсантам, слушателям, проходящим военную службу по контракту в образовательных организациях ФСИН, — при условии предоставления отпуска.
Условия выплаты
Основное условие
Сотрудник должен уйти в ежегодный основной отпуск (30–45 суток в зависимости от категории) и отработать в календарном году не менее 11 месяцев. Время нахождения в распоряжении также засчитывается.
Исключения
Помощь не выплачивается, если:
- отпуск предоставляется с последующим увольнением;
- сотрудник находится в дисциплинарном аресте, под следствием или подвергнут дисциплинарному взысканию на момент подачи рапорта;
- в календарном году уже была выплачена материальная помощь (повторно не полагается).
Порядок оформления
Рапорт
Сотрудник подаёт рапорт на имя начальника учреждения:
------------------------------------------------- Р А П О Р Т Начальнику ИК-12 УФСИН России по Н-ской области капитану внутренней службы Иванову И. И. от старшего лейтенанта внутренней службы Петрова А. А. Прошу выплатить мне материальную помощь в связи с предоставлением ежегодного основного отпуска с 10 июля 2025 г. на 30 календарных дней. Приложения: Копия приказа о предоставлении отпуска. Справка об отсутствии дисциплинарных взысканий. 01 июля 2025 г. ____________ Петров А. А. -------------------------------------------------
Сроки рассмотрения
- Рапорт рассматривается в течение 5 рабочих дней.
- После положительного решения приказ издаётся не позднее 3-х рабочих дней.
- Выплата осуществляется не позднее 10-го числа месяца, следующего за месяцем предоставления отпуска (для казённых учреждений через ГИВЦ ФСИН).
Размер и налогообложение
В 2025 году материальная помощь:
- равна 1 должностному окладу + окладу по специальному званию на день выплаты;
- не облагается НДФЛ до 4 000 руб., остаток — по ставке 13 %;
- облагается страховыми взносами в полном объёме.
Пример: оклад 25 000 руб. НДФЛ = (25 000 – 4 000) × 13 % = 2 730 руб. К получению 22 270 руб.
Особые случаи
- Переход между учреждениями — помощь выплачивает последнее место службы при предоставлении отпуска.
- Командирование — за сотрудником сохраняется право на получение выплаты по основному месту службы.
- Декрет — помощь выплачивается при предоставлении отпуска по беременности и родам только в размере, не превышающем 1 оклад.
Ответы на распространённые вопросы
- Можно ли получить помощь авансом? — Нет, только после фактического ухода в отпуск.
- Что делать при увольнении? — Если отпуск не использован, помощь не выплачивается.
- Куда обращаться при задержке? — В финансово-экономическое управление ФСИН России или к уполномоченному по правам человека в системе ФСИН.
Полезные телефоны
- Единая справочная ФСИН России: 8 (495) ‑82-19-36
- Горячая линия по выплатам ГИВЦ: 8 (800) ‑07-77-05
Статья подготовлена на г. на основании актуальной редакции нормативных актов ФСИН России; Перед подачей рапорта рекомендуется уточнить параметры окладов в приказе по личному составу вашего учреждения.