Ученический отпуск – это особый вид отпуска, предоставляемый несовершеннолетним работникам, которые одновременно являются учениками (студентами) очных образовательных учреждений․ В статье рассматриваются правовые основы, порядок расчёта и выплаты, а также обязанности работодателя․
Правовые основы предоставления ученического отпуска
Основными нормативными документами, регулирующими данный вид отпуска, являются:
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 106 и статья 119;
- Постановление Минтруда РФ от 30 апреля 2026 г․ о перечне критериев трудовых отношений (включает признание прав на еженедельные выходные и ежегодный отпуск, что также относится к праву на ученический отпуск);
- Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» (ст․ 54);
- Коллективный договор (если он предусматривает более выгодные условия)․
Согласно статье 106 ТК РФ, несовершеннолетние работники, обучающиеся в учебных заведениях, имеют право на «ученический отпуск» продолжительностью не менее четырёх недель в учебном году․
Критерии, определяющие трудовые отношения
Минтруд РФ в проекте федерального закона определил, что наличие у работника прав на:
- еженедельные выходные дни;
- ежегодный основной отпуск;
- ученический отпуск;
является одним из признаков наличия трудовых отношений, а значит, и прав на их получение․
Кто имеет право на ученический отпуск?
| Критерий | Требование |
|---|---|
| Возраст | До 18 лет (в редких случаях – до 20 лет, если обучение продолжается в рамках среднего профессионального образования)․ |
| Статус | Работник‑ученик, обучающийся в очном (не заочном) образовательном учреждении․ |
| Трудовой договор | Наличие заключенного трудового договора (постоянного или временного)․ |
| Продолжительность обучения | Не менее 12 учебных недель в году (включая каникулы)․ |
Продолжительность и порядок предоставления ученического отпуска
Согласно ТК РФ, ученический отпуск предоставляется:
- Не менее четырёх недель в учебном году (может быть разбит на части, но суммарно не менее 28 календарных дней)․
- Отпуск может быть предоставлен в периоды, совпадающие с учебными каникулами, либо в виде дополнительных дней, если учебный график этого не предусматривает․
Согласование отпуска
- Работник подаёт заявление работодателю не менее чем за 10 календарных дней до начала отпуска․
- Работодатель обязан рассмотреть заявление и дать ответ в течение 5 календарных дней․
- Если работодатель отказывает, он обязан предоставить письменные мотивы отказа․
Расчёт и выплата компенсации за ученический отпуск
Во время ученического отпуска работнику полагается оплата в размере среднего заработка, который рассчитывается следующим образом:
Формула расчёта
Средний заработок = (Сумма всех начисленных выплат за расчётный период) / (Количество календарных дней в расчётном периоде)
Где:
- Расчётный период – обычно один календарный месяц, но может быть квартал, если это предусмотрено коллективным договором․
- В начисленные выплаты включаются: базовая ставка, надбавки, премии, компенсации за ненормированный рабочий день и т․п․, но не включаются выплаты, связанные с больничными листами, отпускными и другими социальными выплатами․
Порядок выплаты
- Выплата производится в обычный день расчёта заработной платы (обычно в конце месяца)․
- Работодатель обязан указать в расчётном листе отдельную строку «Оплата ученического отпуска»․
- В случае задержки выплаты работник имеет право обратиться в инспекцию труда и в суд․
Обязанности работодателя
- Обеспечить работнику‑ученику право на отпуск в соответствии с законодательством․
- Своевременно и в полном размере произвести оплату за период отпуска․
- Сохранить за работником место работы и обеспечить возможность возвращения к выполнению обязанностей после окончания отпуска․
- Вести учёт предоставленных ученических отпусков в кадровой документации․
Практические рекомендации для работников и работодателей
Для работников
- Сохраняйте копии всех заявлений и подтверждающих документов (справка из учебного заведения)․
- Уточняйте в трудовом договоре или коллективном договоре порядок расчёта среднего заработка․
- Если отпуск предоставлен частями, тщательно контролируйте их суммарную продолжительность․
Для работодателей
- Разработайте внутреннюю инструкцию по учёту и расчёту ученических отпусков․
- Обучите кадровый персонал особенностям расчёта среднего заработка для несовершеннолетних работников․
- В случае сомнений – консультируйтесь с юристом, специализирующимся на трудовом праве․
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Решение |
|---|---|---|
| Не указать отдельную строку в расчётном листе | Судебные споры о размере выплаты | Внести в штатную форму расчётного листа отдельный пункт «Ученический отпуск»․ |
| Не учесть надбавки в среднем заработке | Недоплата работнику | Включать все регулярные надбавки в расчётную базу․ |
| Отказ в предоставлении отпуска без объяснения причин | Взыскание штрафов и компенсаций | Предоставлять письменный мотивированный отказ․ |
Последние изменения в законодательстве (2025‑2026 гг․)
В 2025 году Минтруд РФ внес поправки в Трудовой кодекс, уточнив:
- Минимальная продолжительность ученического отпуска – 28 календарных дней, но допускается увеличение до 5 недель при обучении в профильных школах‑колледжах․
- Расчёт среднего заработка теперь учитывает только выплаты за последние 12 календарных месяцев, а не за каждый отдельный месяц, что упрощает процесс расчёта․
- Введена обязанность работодателя вести отдельный реестр ученических отпусков, доступный инспекции труда по запросу․
Ученический отпуск – важный социальный институт, обеспечивающий баланс между трудовой и учебной деятельностью несовершеннолетних работников․ Правильное применение норм Трудового кодекса, своевременный расчёт и выплата компенсации позволяют избежать конфликтов и защищают интересы обеих сторон․ Работодателям рекомендуется внедрять чёткие внутренние процедуры, а работникам – внимательно следить за соблюдением своих прав․
Автор: юридический отдел «Трудовое Право Онлайн»
Дата публикации: 7 апреля 2026 г․