В 2026 году вопросы дополнительного профобразования и возмещения затрат на обучение остаются одними из самых «жарких» в российских трудовых отношениях. Ниже ― подробная инструкция для работодателя и работника‚ как действовать‚ чтобы ни одна рубль не была потеряна и ни одно право не нарушено.

Что говорит статья 196 ТК РФ (действующая редакция на )

Ключевое: именно работодатель решает‚ нуждается ли он в повышении квалификации или переподготовке своих сотрудников. После принятия такого решения он обязан:

• создать условия для совмещения работы и учёбы;
• предоставить все гарантии и компенсации‚ которые предусмотрены ТК‚ коллективным или трудовым договором‚ локальными актами;
• оплатить прохождение независимой оценки квалификации‚ если направляет на неё сам (ч. 3 ст. 196).

Какие именно «выплаты за обучение» существуют

Ученический договор: 5 обязательных пунктов

Если обучение организуется внутри компании или на курсах‚ работодатель заключает ученический договор. Согласно ст. 199–206 ТК РФ он должен содержать:

1. наименование сторон;
2. конкретную квалификацию‚ которую получит ученик;
3. обязанность работодателя обеспечить обучение и материалы;
4. обязанность работника отработать согласованный срок после окончания обучения;
5. размер и порядок оплаты труда во время ученичества.

Как оформить возмещение затрат при досрочном увольнении

Ситуация: работодатель оплатил курс стоимостью 120 000 ₽. Сотрудник должен был отработать 12 месяцев‚ но увольняется через 6. Что делать?

Шаг 1. Проверьте наличие письменного соглашения о возмещении (трудовой или соглашение об обучении).

Шаг 2. Рассчитайте долю неотработанного времени: (120 000 ₽ / 12) × 6 = 60 000 ₽ к возмещению.

Шаг 3. Удержите сумму из окончательного расчёта‚ но не более 20 % от выплат (ст. 138 ТК РФ).

Шаг 4. Если работник отказывается‚ взыскивайте через суд (ст. 249 ТК РФ).

Важно: вернуть деньги можно только при «отсутствии уважительных причин» увольнения (самоволие‚ прогул‚ переход к конкуренту). Увольнение по сокращению‚ болезни или ликвидации компании – основание освободить работника от возмещения.

Налоги и взносы на выплаты за обучение

• НДФЛ: не облагается‚ если обучение связано с профдеятельностью и оплачено работодателем напрямую учебному заведению (пп. 21 п. 1 ст. 217 НК РФ).
• Страховые взносы: начисляются на суммы‚ выплаченные работнику (компенсация проезда‚ стипендия‚ ежемесячная «ученическая» зарплата).
• Профвзносы бухгалтерам: не считаются оплатой обучения‚ НДФЛ и взносы – в обычном порядке.

Пошаговый чек-лист работодателя

1. Определите нужды в квалификации (кадровый резерв‚ новое оборудование‚ законодательные требования).
2. Выберите программу ДПО или курсы‚ имеющие аккредитацию (№ license Федеральной службы по надзору в образовании).
3. Заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору или ученический договор.
4. Внесите условия возмещения затрат в локальный акт (например‚ Положение о дополнительном образовании).
5. Оплатите обучение со счёта компании‚ сохраните все первичные документы и акты.
6. После окончания обучения внесите новую квалификацию в личную карточку (форма Т-2‚ раздел 4).

Ответы на самые частые вопросы

❓ Можно ли отправить сотрудника на курсы без его согласия?
Нет. Обучение – это изменение условий трудового договора. Нужно письменное согласие работника (ст. 72 ТК РФ).

❓ Обязан ли работодатель оплачивать обучение по инициативе работника?
Нет. Если инициатор – сам работник‚ вопрос решается по договорённости сторон.

❓ Как быть‚ если компания ликвидируется до окончания «отработки»?
Работник освобождается от возмещения согласно ст. 249 ТК РФ.

Шаблон фразы для трудового договора (вставляем в доп. соглашение)

«В случае расторжения настоящего договора по инициативе Работника без уважительных причин до истечения 24 месяцев после окончания обучения‚ Работник обязан возместить Работодателю фактические затраты на обучение пропорционально неотработанному времени».

Информация актуальна по состоянию на 02:38:36. При сомнениях проконсультируйтесь с профильным юристом.