Сотрудники Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) находятся в особом правовом режиме, поэтому процесс увольнения «по собственному желанию» (вывести за штат) имеет свои нюансы. В статье разберём, какие документы нужны, какие сроки соблюдаются, какие риски существуют и как избежать типичных ошибок.

Что подразумевается под «вывести за штат»?

Термин «вывести за штат» в разговорной речи означает расторжение трудового договора по инициативе самого сотрудника. В официальных документах это называется увольнением по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) либо расторжением контракта по инициативе сотрудника (ст. 84, 87 ФЗ № 197‑ФЗ от «Об исполнении наказаний»).

Ключевые отличия от обычных увольнений в гражданском секторе

• Обязательное согласование с руководством службы и отделом кадров ФСИН.
• Необходимость подачи рапорта (заявления) в свободной форме, адресованного непосредственно руководителю объекта.
• Соблюдение более строгих сроков уведомления (обычно 2 недели, но в некоторых случаях – 1 месяц).
• Дополнительный контроль со стороны Минюста РФ и органов внутреннего контроля ФСИН.

Правовая база

Все ссылки на официальные сайты (например, Администрации Ушаковского сельсовета, Волотовского муниципального округа) указывают на актуальную информацию по .

Причины и основания для увольнения

• По собственному желанию – сотрудник сам решает прекратить трудовые отношения.
• По соглашению сторон – обе стороны согласовывают дату и условия выхода.
• По инициативе работодателя – дисциплинарные нарушения, сокращение штата, ликвидация должности.

В рамках данного руководства рассматривается только первый вариант – увольнение по собственному желанию.

Пошаговый алгоритм увольнения по собственному желанию

1. Подготовка рапорта (заявления).
   • Форма – свободный текст, но рекомендуется использовать шаблон (см. ниже).
   • Адресат – руководитель объекта ФСИН (например, начальник отдела кадров или командир подразделения).
   • Указываются: ФИО, должность, номер личного дела, дата подачи, желаемая дата увольнения (не ранее чем через 2 недели).
2. Согласование с непосредственным руководителем.
   Руководитель обязан рассмотреть рапорт, оформить служебную записку и направить её в отдел кадров.
3. Подписание приказа об увольнении.
   Отдел кадров формирует приказ № ___ от «дата», в котором указывается причина «по собственному желанию» и дата увольнения.
4. Передача дел и сдача имущества.
   Сотрудник обязан сдать служебное оборудование, удостоверения, ключи, а также оформить акт сдачи‑приёма.
5. Получение расчётов и справок.
   Выплата всех положенных компенсаций (заработная плата, отпускные, часть премий), выдача справки о трудовой деятельности и трудовой книжки.
6. Регистрация увольнения в личной карточке.
   После подписания приказа в системе кадрового учёта делается запись о завершении контракта.

Шаблон рапорта (пример)

Рапорт
на имя ______________________ (ФИО руководителя)
от ______________________ (ФИО сотрудника), ______________________ (должность), личное дело № ________

Прошу уволить меня по собственному желанию с __________ (желаемая дата, не ранее чем через две недели после подачи рапорта). Причина увольнения – личные обстоятельства.

Дата подачи: «___» _______ 2026 г.
Подпись ______________________

Необходимые документы

• Рапорт (заявление) в оригинале.
• Копия трудового договора/контракта.
• Трудовая книжка (если оформляется в бумажном виде).
• Справка 2‑НДФЛ (для расчётов по налогам).
• Акт сдачи‑приёма служебного имущества.
• Документы, подтверждающие причину увольнения (по желанию, например, справка о переезде, медицинская справка).

Все документы передаются в отдел кадров, который формирует приказ и расчётные листы.

Сроки и порядок оформления

Если сотрудник находится в отпуске, он может подать рапорт в любой день отпуска, но дата увольнения не может совпадать с первым днём отпуска – требуется минимум 2‑недельный период уведомления (см. ответ юристов на 9111.ru, 2023‑03‑11).

Последствия увольнения

• Финансовые выплаты – заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный основной отпуск, часть премий (если они начислены до даты увольнения).
• Справка о трудовой деятельности – оформляется в отделе кадров и необходима для последующего трудоустройства.
• Запись в личной карточке – фиксируется факт увольнения, что может влиять на возможность повторного поступления в ФСИН (по статье 58(a) ФЗ‑197).
• Пенсионные накопления – учитываются в ПФР, как и у всех работников по ТК РФ.
• Ограничения – после увольнения сотрудник не имеет доступа к закрытым объектам и конфиденциальной информации, а также обязуется не раскрывать её в течение установленного законом срока.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли уволиться во время отпуска?
   Да, рапорт можно подать в любой день отпуска, но уведомление должно быть сделано минимум за 14 дней до желаемой даты увольнения.
2. Что делать, если руководитель отказывается подписать заявление?
   По приказу Минтруда РФ от  (№ 14‑6/ООГ‑5035) работодатель обязан оформить увольнение даже без подписи. В таком случае сотрудник направляет рапорт в отдел кадров, а при необходимости – в инспекцию по труду.
3. Сколько времени требуется для получения справки 2‑НДФЛ?
   Обычно 5‑7 рабочих дней, но в случае экстренной необходимости отдел кадров может оформить её в ускоренном порядке.
4. Можно ли отозвать заявление об увольнении?
   Да, но только до момента издания приказа об увольнении. После подписания приказа отзыв невозможен без согласия работодателя.
5. Какие риски могут возникнуть, если не выполнить процедуру правильно?
   Возможны задержки в выплатах, отсутствие справки о трудовой деятельности, а также потенциальные юридические споры, которые могут отразиться на репутации сотрудника и его возможности работать в государственных структурах.

Увольнение по собственному желанию («вывести за штат») в ФСИН – процесс, требующий строгого соблюдения нормативных актов, своевременной подачи рапорта и правильного оформления всех сопутствующих документов. При соблюдении описанного алгоритма сотрудник получит все законные выплаты, необходимые справки и сможет без проблем перейти к новой работе.

Статья актуальна на дату . При изменении законодательства рекомендуется проверять обновления на официальных ресурсах Минюста РФ и ФСИН.