Дата актуальности: г.
Ключевая суть вопроса
С 2024 года в России действует единая информационная система Федеральной нотариальной палаты (ФНП) «Государственный центр валидизации и верификации электронных подписей» (ГЦВВЭ).
Эта система позволяет нотариусам в реальном времени:
- Проверить подлинность электронной подписи на документах;
- Удостовериться в действительности паспорта гражданина;
- Исключить подделки доверенностей и иных правоустанавливающих документов.
Какие бывают доверенности
Разделение по форме:
- Простая письменная — не требует нотариального удостоверения, но имеет ограниченные юридические последствия (например, не подходит для распоряжения недвижимостью).
- Нотариальная — заверяется нотариусом и даёт полный объём прав представителю.
- Электронная, оформляется через сервисы ФНП и ГЦВВЭ. Такая доверенность эквивалентна бумажной нотариальной и может быть использована для любых сделок, включая продажу квартиры.
Когда обязательно заверять доверенность у нотариуса
- Для распоряжения недвижимостью (продажа, дарение, залог).
- Для представления интересов ООО/ИП в налоговых органах (подача декларации по НДС, в т.ч. в бумажном виде).
- Для получения пенсии, вкладов, материнского капитала.
Как ГЦВВЭ помогает нотариусу не допустить подделку
Алгоритм действий нотариуса в 2026 г.:
- Вносит серию и номер паспорта в систему ГЦВВЭ.
- Получает ответ за 1–2 секунды: «Действителен»/«Недействителен».
- Сканирует электронную подпись (ЭП) на уже имеющейся доверенности.
- Система сравнивает ЭП с ключами в реестре Минцифры и выдаёт заключение о подлинности.
Факт: в 2025 г. благодаря ГЦВВЭ было выявлено более 4 300 фальшивых паспортов и 6 100 поддельных доверенностей.
Риски нотариуса и как их минимизировать
Самые частые ситуации отказа:
- Предъявлен поддельный паспорт — отказ в удостоверении.
- В доверенности указаны полномочия, не подлежащие передоверию — нотариус обязан разъяснить и отказать.
- Несоответствие подписи в базе ГЦВВЭ, нотариус фиксирует несоответствие и передаёт данные в ФНП для дальнейшей проверки.
Что делать, если выявлена поддельная доверенность
- Нотариус составляет акт отказа с обязательным указанием причины.
- Информация передаётся в ГЦВВЭ и в полицию.
- Гражданин, чьи права нарушены, может обратиться в суд для признания доверенности недействительной.
Пошаговая инструкция для гражданина
Как грамотно оформить доверенность
- Определите объём полномочий: выписать конкретные действия (например, «продать квартиру №15, ул. Ленина, г. Москва»).
- Возьмите с собой паспорт (оригинал и копию).
- Выберите нотариуса через сайт notariat.ru, где отображаются данные из ГЦВВЭ (проверены).
- Подпишите доверенность в присутствии нотариуса и получите QR-код подтверждения из ГЦВВЭ.
Нюансы для налоговой отчётности
Нотариус, арендующий муниципальное помещение, может подать декларацию по НДС в бумажном виде, если:
- Он не является плательщиком НДС в электронном виде (по собственному выбору).
- Доверенность на представителя заверена нотариально или оформлена в виде электронной доверенности через ГЦВВЭ.
Важно: с нотариально заверять доверенность для подачи деклараций не обязательно, достаточно электронной доверенности, подтверждённой ГЦВВЭ.
Контакты и полезные ресурсы
- Официальный сайт ФНП: notariat;ru
- Проверка паспорта и ЭП: gcvve.notariat.ru
- Горячая линия нотариата: ###-###-#### (круглосуточно)
Помните: соблюдая правила ГЦВВЭ и обращаясь к проверенным нотариусам, вы защищаете свою собственность и свои права.