Самое главное помнить: неустойка (пени) — это законный способ удержать контрагента от нарушения сроков оплаты и компенсировать убытки кредитора. В 2026 году применяются обновлённые правила расчёта и взыскания, причём изменения касаются как договорных, так и «публичных» задолженностей (ЖКХ, налоги).

Что такое пени в понимании ГК РФ

Согласно статье 330 ГК РФ, пени (неустойка денежная) — это денежная санкция, которую должник обязан выплатить кредитору за несвоевременное исполнение денежного обязательства. Отличительные признаки:

• Допускается в виде законной (установленной законом) либо договорной (определённой сторонами) неустойки.
• Не требуется доказывать размер убытков (достаточно факта просрочки).
• Может взыскиваться параллельно с убытками, если договором или законом прямо не предусмотрено иное.

Расчёт пеней: формула и ключевые ставки

Договорные отношения между организациями/ИП

С 01 июня 2015 года действует ст. 395 ГК РФ в редакции Федерального закона № 42-ФЗ. Формула:

Пени = С × Ср × Дн / 360

• С — сумма долга;
• Ср — ключевая ставка ЦБ РФ, действующая в период просрочки (на — 13,5 % годовых);
• Дн — количество дней просрочки.

Пример: Долг 1 000 000 ₽, просрочка 30 дней, ставка 13,5 %. Пени = 1 000 000 × 0,135 × 30 / 360 = 11 250 ₽.

Задолженность по ЖКХ (ст. 155 ЖК РФ)

Если гражданин не оплатил коммуналку вовремя:

1. 1-90 дни — 1/300 ключевой ставки ЦБ;
2. 91-180 — 1/200;
3. С 181-го дня — 1/130.

Расчёт происходит ежедневно, но взыскивается только при наличии месячной задолженности.

Налоговые просрочки (ФНС России)

С 2025 года пени начисляются не по каждому налогу отдельно, а на совокупную недоимку:

• 1/300 ключевой ставки — для ИП и физлиц;
• 1/300 — для организаций в течение первых 30 дней, затем 1/150.

Как правильно начислить и зафиксировать пени: пошаговая инструкция

1. Установить дату просрочки. День, следующий за последним сроком оплаты по договору/счёту.
2. Определить ставку. Использовать ключевую ставку ЦБ РФ на день фактической оплаты (или подать иск — на день подачи).
3. Рассчитать итог. Использовать таблицу Excel/Calc или онлайн-калькуляторы ФНС/ЦБ.
4. Зафиксировать расчёт. Составить акт сверки или калькуляцию, подписать у руководителя и главного бухгалтера.
5. Отправить претензию. Досудебный порядок обязателен, если договором не предусмотрено иное (ст. 4 АПК РФ).

Взыскание: судебный и претензионный порядки

Претензия

Шаблон:

Уважаемый [Контрагент]!
На основании договора №___ от «__»___2022 г. в срок до «__»___2026 г. Вы обязаны были оплатить поставленный товар на сумму ___ руб.
По состоянию на «04» июля 2026 г. оплата не поступила, образовалась просрочка ___ дней. Согласно ст. 330, 395 ГК РФ пени составляют ___ руб.
Просим в течение 10 рабочих days с даты получения настоящей претензии перечислить долг и пени. В противном случае взыщем через суд.

Исковое заявление

Подаёться в арбитраж (юр. лица) или мировому судье (до 100 000 ₽ для ИП/физлиц). Перечень документов:

• Копия договора;
• Счёт-фактура/акт выполненных работ;
• Претензия с отметкой о вручении или почтовая квитанция;
• Калькуляция пеней;
• Квитанция госпошлины (для арбитража — 4 000 ₽ + 2 % свыше 100 000 ₽).

Особые случаи и практика 2026 года

• Договор подряда. Часто включают капитальный штраф в % от цены работ за каждый день просрочки, но не более 5-10 %.
• Реальные превышения. Если пени явно больше убытков, должник может сослаться на ст. 333 ГК РФ и просить суд снизить размер (практика: снижение не более 50 %).
• Импорт/экспорт. При международных поставках стороны могут выбрать иностранную валюту и ставку LIBOR/SOFR, но взыскание в российских судах всё равно конвертируется в рубли по курсу ЦБ на день решения.

Чек-лист для бухгалтера и юриста

В 2026 году взыскание пеней за просрочку платежа стало более прозрачным: единая ставка ЦБ, электронные сервисы ФНС и Арбитражных судов, жёсткие досудебные процедуры. Главное, не затягивать: каждый день просрочки увеличивает сумму пеней и снижает доверие контрагентов.

Помните: правильно рассчитанные и своевременно заявленные пени — не только компенсация, но и мощный инструмент финансовой дисциплины.