04 июля 2026 г․ Ненадлежащее или систематическое неисполнение трудовых обязанностей влечёт за собой не только внутренние «недовольства» руководства, но и весьма конкретные правовые последствия для работника․
Ниже ‑ подробная инструкция о том, какие наказания предусмотрены Трудовым кодексом РФ, как правильно их оформить и какие ошибки нередко делают работодатели․

Что считается «невыполнением должностных обязанностей»?

Во-первых, под должностными обязанностями понимаются конкретные трудовые функции, перечисленные:

• в трудовом договоре;
• в должностной инструкции;
• в локальных актах организации (правилах внутреннего трудового распорядка, положениях о подразделениях и т․д․)․

Ключевой вывод из судебной практики: если нет должностной инструкции и работника официально не ознакомили с кругом обязанностей, обвинить его в невыполнении нельзя
(Пермский краевой суд, Определение от по делу № 33-4192)․

Виды дисциплинарных взысканий

Согласно ст․ 192 ТК РФ за совершённый дисциплинарный проступок работодатель вправе применить:

1. Замечание — самое мягкое взыскание;
2. Выговор;
3. Увольнение по соответствующим основаниям (если взыскание совпадает с подпунктом ст․ 81 ТК РФ)․

Важно: ТК РФ не знает такого «наказания» как лишение премии или снижение оклада — это уже вопрос оплаты труда и должен быть прописан в локальных актах․

Увольнение за неисполнение обязанностей: пошаговая процедура

Увольнение проводится по п․ 5 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ — «неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание»․
Схема действий:

Шаг 1․ Фиксируем факт проступка

• Составляем докладную записку руководителя подразделения (с указанием даты, времени, сути нарушения);
• Фиксируем нарушение актом, с актами фото-/видео-съёмки, служебными записками свидетелей․

Шаг 2․ Запрашиваем объяснение

В течение двух рабочих дней даём работнику возможность дать объяснительную․
Если работник отказался писать — составляем акт об отказе с подписями ≥ 2 свидетелей․

Шаг 3․ Издаём приказ о дисциплинарном взыскании

• В приказе чётко ссылаемся на конкретный пункт должностной инструкции, который нарушен;
• Ознакамливаем работника под роспись в течение 3 рабочих дней с даты издания;
• Вносим запись в личную карточку Т-2․

Шаг 4․ Повторное нарушение и увольнение

После повторного (или систематического) нарушения:

• повторяем шаги 1-3;
• издаём приказ об увольнении (форма Т-8), ссылаясь на п․ 5 ч․ 1 ст; 81 ТК РФ;
• выплачиваем расчётные суммы, в т․ч․ компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выдаём трудовую книжку в последний день работы․

Сроки давности и «годовой порог»

Ст․ 193 ТК РФ ограничивает сроки:

1. Взыскание можно применить не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка (но не позднее 6 месяцев с даты его совершения)․
2. Максимальный срок действия взыскания — 1 год (если иное не предусмотрено локальными актами)․
3. По истечении года взыскание считается автоматически погашенным․

Частые ошибки работодателя, которые приводят к восстановлению работника

Образцы документов

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Директору ООО «Ромашка»
от начальника отдела продаж
Иванова И․И․

Докладная

14 марта 2026 г․ кассир Петрова Н․А․ в нарушение п․ 3․1 должностной инструкции
не оформила кассовый отчёт за 13 марта 2026 г․, что выявлено при проверке
инкассационной машины․ Прошу применить к ней дисциплинарное взыскание․

Приложения: акт проверки № 15/03-26, 2 фотографии․
Подпись: Иванов И․И․

Приказ о выговоре (образец)

ООО «Ромашка» Приказ № 12-к
г․ Москва 15 марта 2026 г․

О применении дисциплинарного взыскания

За неисполнение без уважительных причин трудовой функции, предусмотренной
 п․ 3․1 должностной инструкции кассира, объявить Петровой Н․А․ выговор․

Контроль исполнения возложить на начальника отдела продаж Иванова И․И;

Основание: докладная Иванова И․И․ от , объяснительная Петровой Н․А․
от , акт проверки № 15/03-26․

Директор: _____________ /Сидоров А․В․/

Правило № 1: любое наказание за невыполнение обязанностей начинается с документального фикса факта нарушения․
Правило № 2: строго соблюдайте процедуру ст․ 192-193 ТК РФ, иначе шансы судиться «наоборот» возрастают․
Правило № 3: если работник действительно систематически нарушает, а у вас есть действующее дисциплинарное взыскание, увольнение по п․ 5 ст․ 81 ТК РФ будет законным․

Сохраните эту статью в закладки: она поможет избежать штрафов и судебных споров․