Цифровые задачи ДИН в 2026 году

Планирование и контроль исполнения наказаний

• Создание задач в Gmail и Календаре для каждого осуждённого.
• Автоматическое отслеживание сроков и напоминания о датах освобождения, условно-досрочного освобождения (УДО), медосвидетельствований и т.д.
• Возможность остановить выполнение задачи в Gemini в Chrome, если возникает непредвиденная ситуация (например, экстренное заседание комиссии).

Распределение поручений между сотрудниками

С помощью Google Документов руководство ДИН может:

1. Назначать задачи конкретным инспекторам и психологам прямо в документе.
2. Указывать ответственных и дедлайны.
3. Исключить дублирование и утечки, общие задачи нельзя скопировать и создавать в них подзадачи.

Синхронизация с календарём и мобильными устройствами

• Все задачи с датой автоматически попадают в Google Календарь.
• Если задать повторение «каждые 2000 дней», Календарь изменит его на «раз в 1000 дней» — встроенная логика предотвращает ошибки.
• Напоминания старше года отправляются в список «Старые», чтобы не загромождать интерфейс.
• На смартфонах доступен виджет Задачи на главном экране (Android 14+).

Как начать работу: пошаговая инструкция

Открыть панель «Задачи» в Google Workspace

1. Войдите в Gmail или Google Календарь через рабочий аккаунт ДИН.
2. В правой боковой панели нажмите «Задачи».
3. Нажмите «+» и заполните:
   • Название (например, «Подготовка УДО Иванова А.А.»)
   • Дата и время
   • Повторение (если необходимо)
   • Описание со ссылками на Google Документы и Google Earth (для проверки адреса проживания)

Назначение задачи коллеге в Google Документах

1. Откройте нужный документ (например, «Акт проверки условий отбытия наказания»).
2. Выделите текст, который требует действия.
3. Нажмите «Комментарий» → «Назначить задачу».
4. Укажите e-mail сотрудника и дедлайн.
5. Сотрудник получит письмо и увидит задачу в своём списке.

Просмотр невыполненных задач

1. Откройте Google Календарь.
2. В левой колонке найдите «Задачи» → «Невыполненные».
3. Система покажет все просроченные и актуальные задачи за последние 365 дней.

Уведомления и обратная связь

Настройка уведомлений

• На компьютере: Календарь → Настройки → Уведомления.
• Выберите:
  • Всплывающие окна в браузере
  • E-mail
  • PUSH на Android

Как сообщить о проблеме или оставить отзыв

1. В Gemini нажмите «Остановить», если задача «зависла».
2. Закройте вкладку задачи и нажмите «Сообщить о проблеме».
3. Опишите проблему и прикрепите скриншоты.

Практический кейс: подготовка к УДО осужденного Иванова А.А.

Создаём задачу

Название: Подготовка материалов на УДО Иванова А.А.
Повторение: Нет
Описание:

• Запрос характеристики из колонии (срок 3 дня)
• Сверка адреса регистрации в Google Earth
• Созвон с участковым через Google Chat

Назначаем задачи коллегам

1. В Google Документе «Характеристика Иванова А.А.» выделяем строку «Необходима оценка риска рецидива».
2. Назначаем задачу психологу с дедлайном .
3. Отслеживаем выполнение через календарь и мобильный виджет.

Дополнительные инструменты: Google Earth и Google Maps

• Google Earth позволяет «в одно мгновение» посмотреть 3D-модель района, где будет проживать освобождаемый.
• Google Maps предоставляет Street View для проверки ближайших социальных объектов.
• Все данные автоматически обрабатываются — лица и номера машин размываются в рамках политики конфиденциальности.

Департамент исполнения наказаний в 2026 году использует полный спектр сервисов Google Workspace для:

1. Точного планирования и контроля всех этапов исполнения наказаний.
2. Синхронизации данных между сотрудниками в реальном времени.
3. Снижения рисков просрочки и ошибок благодаря автоматическим напоминаниям.
4. Прозрачности и ответственности за каждое поручение.

Следите за обновлениями: уже в Q3 2026 ожидается выход обновления Gemini 2.0 с интеграцией ИИ-прогноза рецидива прямо в Google Документы.