С 04 июля 2026 г. в России при подписании договора «в лице физического лица» всё чаще используют доверенность. Это избавляет стороны от необходимости личного присутствия и экономит время. Ниже ‒ подробный разбор, когда документ нужен, как его правильно оформить и какие риски учесть.

Когда требуется доверенность

• Физическое лицо не может лично подписать договор (командировка, болезнь, проживание в другом городе).
• Покупатель/продавец ‒ индивидуальный предприниматель и хочет, чтобы за него подписал сотрудник или супруг(а).
• Юрлицо поручает подписание контракта своему сотруднику без выдачи приказа о наделении полномочиями.

Правовое основание в ГК РФ

Глава 10 ГК РФ (ст. 182–189) регламентирует:

1. Ст. 182-184 ‒ кто считается представителем и какие у него полномочия.
2. Ст. 185–185.1 ‒ форма и удостоверение доверенности.
3. Ст. 186 ‒ срок действия (по умолчанию 1 год со дня выдачи).
4. Ст. 187 ‒ передоверие (возможно только если прямо указано в тексте).
5. Ст. 188–189 ‒ прекращение доверенности и обязанности сторон.

Обязательные реквизиты доверенности

Согласно ст. 185 ГК РФ, документ должен быть:

• письменным (ручкой на бумаге или в виде электронной подписи, если законодательство допускает);
• содержать:
  • полные Ф.И.О., даты рождения, паспортные данные и адреса регистрации доверителя и поверенного;
  • чёткий перечень полномочий (заключить договор купли-продажи транспортного средства VIN …, подписать акт приёма-передачи, принять платёж);
  • наименование контрагента, с которым ведутся переговоры;
  • срок действия;
  • подпись доверителя и дату выдачи.

Как заверить копию доверенности

Оригинал хранит поверенный, доверителю нужна копия для внутреннего учёта; Заверить можно:

1. Нотариально ‒ наиболее надёжный способ (п. 2 ст. 185.1 ГК РФ). Нотариус ставит штамп «Верно» и подписывает каждый лист.
2. У доверителя на работе ‒ копия заверяется кадровой службой и скрепляется печатью организации.
3. У контрагента ‒ иногда достаточно подписи «Копия верна» и печати контрагента, но риск оспаривания сохраняется.

Подсказка

Если договор подлежит нотариальному удостоверению (например, сделка с долей в ООО), доверенность также лучше заверить нотариально.

Примерная форма доверенности на заключение договора между физлицами

ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Москва
«04» июля 2026 г.

Я, Иванов Иван Иванович, г. р., паспорт 45 00 123456, выдан ОВД «Бабушкинский» г. Москвы г., зарегистрирован: 125252, г. Москва, ул. Лётная, д. 10, кв. 25, доверяю

Петрову Петру Петровичу, г. р., паспорт 77 77 987654, выдан ОВД «Тёплый Стан» г. Москвы г., зарегистрирован: 117321, г. Москва, ул. Академика Пилюгина, д. 8, кв. 12,

совершать от моего имени все действия, связанные с заключением договора купли-продажи автомобиля Toyota Camry VIN XXXXXXXXXXXXXXX 2023 г. выпуска с ООО «АвтоГарант», включая:

• проверку полномочий контрагента;
• обсуждение и согласование условий договора;
• подписание договора и всех приложений;
• подписание передаточных актов и актов приёма-передачи;
• получение денежных средств или товарно-транспортных документов.

Срок действия доверенности: до «04» июля 2027 г.
Передоверие не допускается.
Подпись __________ /Иванов И.И./

Риски и способы их минимизации

Что делать после подписания договора

1. Стороны получают по экземпляру договора и копии доверенности (копия заверяется подписью контрагента).
2. Доверитель в 3-дневный срок может отозвать доверенность письменно, уведомив контрагента и поверенного.
3. Налоговые последствия при купле-продаже имущества остаются за доверителем, если иное не оговорено в договоре.

Краткий чек-лист

• ☐ Письменная форма, подпись доверителя
• ☐ Нотариальное удостоверение (при необходимости)
• ☐ Точные Ф.И.О. и паспортные данные обеих сторон
• ☐ Конкретный перечень полномочий
• ☐ Срок действия (максимум 3 года, по умолчанию 1 год)
• ☐ Отметка о возможности/невозможности передоверия

Оформляя доверенность по ГК РФ, вы защищаете себя от оспаривания сделки и экономите время. При сомнениях ‒ обратитесь к нотариусу или юристу: вложения в правильное оформление всегда дешевле судебных разбирательств.