Актуально на г;
Что такое «декретная должность» и почему она важна в 2026 году?
Декретная должность — это временная рабочая позиция, создаваемая работодателем для замены сотрудницы, ушедшей в:
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 или 3 лет.
С начала 2025 года в силу вступили новые правила, которые обязывают работодателей предоставлять дополнительные гарантии временным работникам, принятым на декретные ставки. Это значительно повышает уровень защищённости таких сотрудников.
Кратко о ключевых изменениях 2025–2026 годов
- Расширенные гарантии: временный работник не может быть уволен раньше, чем возвратится основная сотрудница (кроме случаев ликвидации организации).
- Обязательное дополнительное соглашение: отсутствие единого шаблона, работодатель составляет его самостоятельно, но с учётом требований ТК РФ.
- Журнал учёта декретных ставок: рекомендован к ведению кадровой службой для контроля сроков и прав.
Оформление замещения: пошаговая инструкция
Шаг 1; Анализ потребности и подготовка документов
Работодатель проверяет приказ основной сотрудницы об отпуске и определяет срок замещения. Затем:
- оформляет срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ);
- составляет дополнительное соглашение о замещении, где прописывает:
- должность и функции;
- срок действия договора;
- условия оплаты (не ниже среднего по должности);
- гарантии сохранения места после возвращения основной сотрудницы.
Шаг 2. Издание приказа
Приказ о приёме на декретную ставку подписывает руководитель. В приказе обязательно указывается:
- ФИО временного работника;
- ФИО основной сотрудницы, которую замещают;
- точный период замещения;
- условия оплаты.
Шаг 3. Регистрация в личном деле и трудовой книжке
- В личном деле делается пометка о временном замещении.
- Запись в трудовую книжку не вносится (ст. 66 ТК РФ), но можно внести запись формата: «Принят(а) на должность название должности на период замещения ФИО основного работника, находящегося в отпуске по уходу за ребёнком, с дата». По желанию работника.
Права и гарантии временного работника
| Гарантия | Содержание |
|---|---|
| Заработная плата | Не ниже тарифной ставки/оклада по штатному расписанию. |
| Отпуск | Оплачиваемый ежегодный отпуск пропорционально отработанному времени. |
| Социальные выплаты | Все положенные выплаты и пособия в соответствии с законодательством. |
| Освобождение места | По окончании срока договора работодатель обязан освободить ставку без увольнения «основной» мамы. |
Возврат основной сотрудницы: 3 возможных сценария
- Возврат на ту же должность
Самый простой вариант: основная сотрудница выходит в установленный срок, временный работник увольняется по срочному договору. - Нет свободной ставки → предложить альтернативную должность
Если подходящей вакансии нет, работодатель обязан предложить любую имеющуюся с учётом квалификации (ст. 81, 256 ТК РФ). При отказе возможно увольнение по соглашению сторон. - Продление отпуска до 3 лет
По желанию мамы отпуск продлевается, и временный договор автоматически продлевается на тот же срок.
Ответственность работодателя за нарушения
| Нарушение | Санкция |
|---|---|
| Увольнение временного работника досрочно без причин | Штраф до 50 000 ₽ (ст. 5.27 КоАП РФ). |
| Отказ в возвращении основной сотрудницы на прежнее место | Восстановление на работе + компенсация за вынужденный прогул. |
| Отсутствие приказа/дополнительного соглашения | Штраф до 5 000 ₽ на должностное лицо. |
Часто задаваемые вопросы
Можно ли работать в декрете на декретной ставке?
Да. Главное — соблюдать норму рабочего времени: при совместительстве не более 0,5 ставки, при внутреннем совмещении — по соглашению сторон (ст. 60.1, 282 ТК РФ).
Отличается ли декретная ставка от основной по окладу?
Формально оклад может совпадать. Однако надбавки и премии могут отличаться — важно прописать это в срочном договоре, иначе штраф до 50 000 ₽.
Что делать, если основная сотрудница решила не выходить?
Работодатель обязан уведомить временного работника за 3 рабочих дня и расторгнуть срочный договор в связи с окончанием отпуска основного работника.
Шаблон срочного трудового договора на декретную ставку (фрагмент)
Трудовой договор № ___ г. ___________ 2026 г. ООО «Ромашка», в лице директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Петрова Анна Сергеевна, паспорт 45 00 123456, выдан г., именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий срочный трудовой договор о нижеследующем: Работник принимается на должность менеджера по продажам на период временного отсутствия основного работника — Ивановой Марины Викторовны, находящейся в отпуске по уходу за ребёнком, с по . Договор является срочным и прекращается автоматически по истечении указанного срока или при досрочном выходе основного работника. Оплата труда — оклад 50 000 ₽ + ежемесячная премия по результатам работы.
2026 год — время усиленных гарантий как для мам, вышедших в декрет, так и для сотрудников, их временно замещающих. Правильное оформление срочного договора, приказа и дополнительного соглашения, залог спокойствия всех сторон. Следите за обновлениями трудового законодательства и консультируйтесь со специалистами при первых сомнениях.
Источники: Трудовой кодекс РФ, постановления Минтруда, разъяснения Фонда социального страхования и судебная практика 2025–2026 гг.