С 4 июля 2026 года новые правила зачета обучения в стаж для сотрудников Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) вступили в силу в полном объёме. Если вы работаете в системе и мечтаете получить высшее или среднее профессиональное образование заочно, важно понимать, как формируется стаж и какие документы нужно подготовить.

Кратко о главном

• Заочное обучение может учитываться в служебном стаже при соблюдении условий.
• С 2024 года ФСИН ввёл цифровой мониторинг учебных отпусков через ГИС «Кадры».
• Максимальный срок зачёта — 5 лет суммарно на одного сотрудника.

Какие виды заочного образования зачитываются в стаж

1.1 Высшее образование

Бакалавриат, специалитет, магистратура заочно или очно-заочно:

• учитывается только при наличии отрывного удостоверения на учебный отпуск;
• срок сессии не должен превышать 40 календарных дней за год.

1.2 Среднее профессиональное

Колледжи и техникумы:

• максимум 30 дней учебного отпуска за год;
• обязательно прикладывать служебную записку с копией приказа.

1.3 Дополнительное профобразование

Курсы повышения квалификации и профпереподготовка (от 16 до 500 ч.):

• в стаж не зачитываются;
• но оплачиваются из ведомственного бюджета при согласовании с начальником учреждения.

Пошаговая инструкция: как оформить учебный отпуск и сохранить стаж

Шаг 1. Получить направление от кадров

Не позднее 15 дней до начала сессии подайте:

1. Заявление на имя начальника учреждения.
2. Справку-вызов из вуза (форма № 3).
3. Копию договора об образовании.

Шаг 2. Оформить приказ

Отдел кадров формирует:

• по форме Т-6 — «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска»;
• в ГИС «Кадры» ставится пометка «Учебный отпуск с сохранением стажа».

Шаг 3. Сдать отчёты по возвращении

В течение 3 дней предоставьте:

1. Зачётку или выписку о сданных экзаменах.
2. Копию приказа об отпуске в личное дело.

Ограничения и нюансы 2026 года

Сроки

Общий «учебный» лимит на одного сотрудника за всё время службы — 5 лет. Превышение автоматически исключает дни из стажа.

Дистанционка и «вечерка»

• Дистанционное обучение в стаж не идёт, если сессия дистанционная без отрыва от службы.
• Вечерняя форма зачитывается, если совмещение фиксируется приказом и рабочий день сокращается не более чем на 4 часа.

Материальная помощь

С 2025 года ФСИН выплачивает единовременную компенсацию в 25 000 руб. при поступлении на целевое обучение по ведомственной квоте.

Частые вопросы

4.1 Служу в колонии, можно ли учиться на заочном бесплатно?

Да, если вы подписали целевой договор и учитесь по направлению ФСИН. Отработка — 3 года после выпуска.

4.2 Что будет, если заболеть во время сессии?

Нужно:

1. Взять больничный.
2. Сообщить кадрам в течение 24 часов.
3. Продлить отпуск на срок больничного, стаж сохраняется.

4.3 Как узнать, зачли ли дни в стаж?

Раз в год в личном кабинете ГИС «Кадры» публикуется справка «Расчёт стажа». Проверяйте строку «Учебные отпуска».

Полезные ссылки и контакты

• Интранет ФСИН — portal.fs​in.gov → раздел «Образование».
• Горячая линия кадрового центра — ###-###-#### (пн-пт 9:00–18:00).
• Шаблон заявления — скачать по ссылке.