Вопрос о том‚ нужно ли вносить в трудовую книжку запись о лишении сотрудника водительского удостоверения‚ особенно если это стало основанием для увольнения‚, один из самых спорных в кадровой практике. Ни Трудовой кодекс РФ‚ ни Постановление Правительства № 225 от (утвердившее Правила ведения трудовых книжек) не содержат прямого требования отражать факт лишения права управления транспортным средством (ТС). Однако работодателю важно понимать‚ в каких случаях такая запись допускается‚ как она формулируется и какие риски возникают при её отсутствии или некорректном оформлении.

Когда лишение водительских прав может повлиять на трудовую книжку

Лишение права управления ТС само по себе не является основанием для внесения отметки в трудовую книжку. Однако оно может стать косвенным поводом для увольнения‚ если:

• водение автомобиля является обязательным трудовым функцией (например‚ водитель‚ курьер‚ экспедитор‚ инженер-исытатель);
• отсутствие действующего удостоверения делает невозможным дальнейшее исполнение трудовых обязанностей;
• работодатель в одностороннем порядке расторгает трудовой договор на основании п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ «отказ работника от перевода на другую имеющуюся у работодателя работу‚ которую он может выполнять с учетом состояния здоровья» (если иная подходящая вакансия отсутствует).

В этих случаях в графу 3 раздела «Сведения о работе» вносится запись об увольнении‚ например:

«Уволен в связи с отказом от перевода на другую имеющуюся у работодателя работу в соответствии с частью 3 статьи 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации‚ пунктом 5 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Можно ли указать «причину» лишения прав в трудовой

Лишение прав как «дисциплинарное» основание

Если сотрудник управлял транспортным средством в нетрезвом виде или совершил иное грубое нарушение‚ зафиксированное судом (административным органом)‚ работодатель не имеет права вносить в трудовую книжку формулировку вроде:

• «Уволен за управление транспортным средством в состоянии алкогольного опьянения»;
• «Уволен в связи с лишением водительского удостоверения».

Подобные фразы недопустимы‚ поскольку:

1. в трудовой книжке фиксируются только трудовые правоотношения и основания расторжения договора‚ перечисленные в ст. 77‚ 78–84 ТК РФ;
2. административное правонарушение (лишение прав) не является дисциплинарным проступком по определению ТК РФ;
3. прямое указание на причину потери водительского удостоверения может быть расценено как разглашение персональных данных (ст. 7 Федерального закона «О персональных данных»).

Использование формулировки «утрата доверия»

Если речь идет о работнике‚ чья профессиональная деятельность связана с денежными или товарными ценностями‚ работодатель может применить утрату доверия (п. 7.1 ст. 81 ТК РФ). Однако лишение водительских прав само по себе не является основанием для такой формулировки‚ поскольку:

• необходимо доказать‚ что именно нарушение повлекло за собой утрату доверия (например‚ водитель вез ценный груз и был пьян);
• в трудовой книжке всё равно ставится генерическая формулировка‚ не раскрывающая подробности.

Как правильно оформить увольнение‚ если лишение прав сделало невозможным дальнейшую работу

Алгоритм действий кадровика:

1. Запросить копию постановления суда о лишении водительского удостоверения и заверить её у нотариуса или в суде.
2. Направить письменное предложение о переводе на другую работу (если есть подходящая вакансия) или о расторжении трудового договора с указанием причины (отказ от перевода).
3. Ознакомить работника под роспись с предложением и дать 2 рабочих дня на ответ (ст. 72.1 ТК РФ).
4. Оформить приказ об увольнении (форма № T-8) с формулировкой основания «п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
5. Внести запись в трудовую книжку:
   • Графа 1: порядковый номер записи;
   • Графа 2: дата увольнения;
   • Графа 3: «Уволен в связи с отказом от перевода на другую имеющуюся у работодателя работу‚ которую он может выполнять с учетом состояния здоровья‚ пункт 5 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
   • Графа 4: номер и дата приказа.

Что делать‚ если работодатель уже внёс «неправильную» запись

Если в трудовой книжке появилась запись вида: «Уволен за лишение водительского удостоверения» или «Уволен за пьянку за рулём»‚ работник вправе:

• подать письменное заявление работодателю с требованием внести исправления (ст. 66 ТК РФ);
• обжаловать действия работодателя в инспекции труда или в суде;
• потребовать компенсацию морального вреда‚ если из-за неправильной записи сотрудник испытал трудности при трудоустройстве.

Практические советы кадровику

Трудовая книжка — это официальный документ трудовой биографии человека. Она не предназначена для отражения административных правонарушений‚ в т.ч. лишения водительских прав. Если из-за отсутствия удостоверения работник больше не может исполнять свои трудовые обязанности‚ оформляется увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ без упоминания причинного факта (лишение прав). Любые излишние детали создают риски требований со стороны работника и контролирующих органов.

При сомнениях всегда консультируйтесь с юристом по трудовому праву или региональной инспекцией труда.