Органы Федеральной службы исполнения наказаний (УФСИН) нанимают граждан на различные должности: от охранников и психологов до инженеров и юристов. Любой официальный приём на работу в УФСИН сопровождается внесением записи в трудовую книжку. Ниже ― подробное руководство, как правильно оформить запись, какие реквизиты указать и что делать, если возникли ошибки.
Почему важна корректная запись в трудовой
Трудовая книжка ― основной документ, подтверждающий трудовой стаж. При выходе на пенсию, расчёте отпуска, оформлении пособий и приёме на новую работу именно эти записи проверяют инспекторы ПФР и кадровики; Неверная формулировка может:
- задержать начисление пенсии;
- привести к спорам о стаже;
- стать основанием для административных штрафов работодателя.
Какие сведения вносят при приёме в УФСИН
Работодатель (кадровая служба территориального органа УФСИН) должен заполнить титульный лист и сделать первую запись о приёме. Требуется указать:
- Наименование структурного подразделения:
«УФСИН России по … (указать региону)». - Приказ о приёме:
номер и дата приказа начальника учреждения УФСИН. - Должность:
точное наименование должности согласно штатному расписанию (например, «старший инспектор отдела охраны и сопровождения»). - Код профессии:
если используется ЕКС (Единый квалификационный справочник), указывается соответствующий код.
Пример правильной записи в трудовой
Разворот трудовой книжки:
| № записи | Дата | Сведения о приёме, переводе, увольнении | Наименование, дата и номер документа |
|---|---|---|---|
| 1 | Принят на службу в органах Федеральной службы исполнения наказаний на должность младший инспектор отдела режима и надзора | Приказ УФСИН России по г. Москва № 123-к от |
Как оформить перевод или увольнение из УФСИН
Перевод внутри УФСИН
- Издаётся приказ начальника учреждения.
- В трудовой вносят запись: «Переведён на должность …, приказ УФСИН … № … от …».
Увольнение
Основания увольнения регулируются статьёй 78, 80, 81 ТК РФ и законом «О службе в УФСИН».
- Расторжение контракта по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ):
запись в трудовой: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ». - По собственному желанию (ст. 80 ТК РФ):
«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ». - За нарушение дисциплины (ст. 81 ТК РФ):
«Уволен за нарушение трудовой дисциплины, пункт 5 части первой статьи 81 ТК РФ».
Ошибки в записях: как исправить
Если:
- должность указана некорректно;
- ошибка в дате приказа;
- ошибка в названии органа УФСИН,
то работодатель обязан:
- Издать приказ об исправлении с подробным описанием ошибки.
- Внести исправленную запись в трудовую книжку, сделать ссылку на приказ.
- Сделать отметку в журнале учета трудовых книжек.
Что делать сотруднику при несогласии с формулировкой увольнения
- Получить копию приказа и расчетный листок.
- Написать заявление в суд о признании записи недействительной и изменении формулировки увольнения.
- Суд, удовлетворив иск, выдаст исполнительный лист, на основании которого кадровая служба УФСИН обязана внести исправление.
Электронная трудовая книжка (СЗВ-ТД) и УФСИН
С российские работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки через форму СЗВ-ТД. УФСИН России ― федеральный орган, поэтому:
- каждый приём, перевод и увольнение фиксируются в СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за датой приказа;
- сотрудник может через Госуслуги получить выписку из электронной трудовой;
- бумажная трудовая книжка по желанию сотрудника продолжает выдаваться с дублирующими записями.
Частые вопросы
Нужно ли ставить печать в трудовой?
Нет. С 2020 года печать работодателя не ставится, достаточно подписи кадровика и расшифровки.
Как указать «секретную» должность?
Формулировка должности должна соответствовать штатному расписанию. Если должность грифована, в трудовой указывается допуск (например, «должность подлежит особому учёту») без раскрытия грифа.
Можно ли работать без трудовой?
В УФСИН ― нет. Сотрудники подлежат государственной регистрации, а значит трудовая книжка обязательна и кандидат обязан предоставить её при трудоустройстве.
Пошаговый чек-лист для кадровика УФСИН
- Получить у кандидата трудовую книжку лично.
- Проверить заполнение титульного листа (ФИО, дата рождения).
- Издать приказ о приёме (форма Т-1 или Т-1а).
- Внести запись в трудовую книжку.
- В течение одного рабочего дня подать СЗВ-ТД в ПФР.
- Выдать сотруднику копию приказа и служебную карточку.
Корректная запись в трудовой ― залог стабильного стажа и безопасности пенсионных прав сотрудника УФСИН. Работодатель несёт персональную ответственность за точность сведений; При любых сомнениях лучше проконсультироватся с районным отделением ПФР или юристом по трудовому праву.