В современной практике кадрового делопроизводства иногда возникает необходимость отразить в трудовой книжке информацию о наложении дисциплинарного взыскания в форме лишения права заниматься определённой деятельностью․ Такая запись имеет юридическое значение для работодателя, самого работника и контролирующих органов․ Ниже приведён разбор ключевых аспектов: правовое основание, порядок оформления, формулировки и типичные ошибки․

Правовое основание

Основным нормативным актом, регламентирующим заполнение трудовых книжек, по-прежнему является Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках»․ Согласно Инструкции, утверждённой этим документом, в трудовую книжку вносятся сведения:

• о приёме на работу,
• о переводах,
• об увольнении,
• а также о дисциплинарных взысканиях, если они не сняты и не отменены․

Лишение права заниматься определённой деятельностью относится к дисциплинарным взысканиям, предусмотренным ст․ 192 ТК РФ․ Оно может выражаться в запрете заниматься как профессиональной, так и иной деятельностью (например, преподаванием, вождением транспорта, обращением с оружием и т․д․)․ Длительность ограничения определяется коллективным договором, локальным нормативным актом или непосредственно приказом работодателя․

Порядок и сроки внесения записи

1. Принятие решения․ Работодатель выносит приказ о дисциплинарном взыскании не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка (ст․ 193 ТК РФ)․
2. Ознакомление работника․ Работник расписывается в приказе под роспись․ Если отказывается – составляется акт․
3. Внесение записи в трудовую книжку․ Делается в разделе «Сведения о поощрении и дисциплинарных взысканиях» в течение трёх рабочих дней со дня издания приказа․
4. Хранение документов․ Приказ и копия записи хранятся в личном деле не менее 75 лет․

Как правильно сформулировать запись

Допустимые формулировки регламентированы Письмом Роструда от № 2069-6-1․ Для лишения права заниматься определённой деятельностью рекомендуется следующая структура:

Если взыскание снято досрочно, делается дополнительная запись: «Дисциплинарное взыскание, объявленное приказом № 15-к от , снято досрочно на основании приказа № 25-к от »․

Типичные ошибки и способы их избежать

• Неверная формулировка․ Использование фраз вроде «запрещено работать» вместо «лишён права заниматься» может быть оспорено в суде․ Придерживайтесь терминологии ТК РФ․
• Превышение срока․ Если приказ издан позднее одного месяца со дня выявления проступка, он считается незаконным и не подлежит внесению в книжку․
• Отсутствие подписи работника․ Подтверждайте ознакомление двумя свидетелями и составляйте акт, если работник отказывается подписать․
• Использование сокращений․ Пишите «лишён права заниматься деятельностью, связанной с…» полностью, без аббревиатур․

Особенности для отдельных категорий работников

Госслужащие

Для федеральных госслужащих запись о лишении права заниматься определённой деятельностью дополнительно отражается в Федеральном реестре дисквалифицированных лиц и в Картотеке дисциплинарных взысканий ФГБУ «Государственная служба»․

Работники образования

Если сотрудник лишён права преподавать, информация направляется в Рособрнадзор и в региональный орган образования․ Это влияет на допуск к государственной итоговой аттестации и на допуск к работе с детьми․

Как внести запись в электронную трудовую книжку (ЭТК)

С 2021 года работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки параллельно бумажным․ Запись о дисциплинарном взыскании в ЭТК вносится через СИС «СТМ-СЭД» или через интегрированный модуль в системе «1С:Зарплата и управление персоналом»․ Формат такой же, как в бумажной книжке․ После внесения информация направляется в ПФР в течение одного рабочего дня․

Лишение права заниматься определённой деятельностью – серьёзное взыскание, которое должно быть корректно отражено в трудовой книжке․ Строгое соблюдение сроков, точных формулировок и нормативной базы позволит избежать претензий со стороны проверяющих органов и судебных споров․ При малейшем сомнении консультируйтесь с юридической службой или специалистом по охране труда․