Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий стаж работы и все изменения в трудовых отношениях. При увольнении по статье 81 ТК РФ (по собственному желанию) запись в трудовой книжке должна быть выполнена строго по установленным правилам, иначе могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии, расчёте отпускных и т.д.
Что подразумевается под увольнением по статье 81?
Статья 81 ТК РФ регламентирует увольнение по собственному желанию. Работник в любой момент может написать заявление об увольнении, но обязан соблюсти установленный срок уведомления – обычно две недели, если иное не предусмотрено трудовым договором или коллективным договором.
Ключевые положения статьи 81:
- Работник имеет право уволиться в любой момент.
- Срок уведомления – две недели (за исключением случаев, когда договором установлены иные сроки).
- Работодатель может расторгнуть трудовой договор только по основаниям, предусмотренным другими статьями ТК РФ.
- При увольнении по собственному желанию запись в трудовой книжке делается по образцу, установленному приказом Минтруда.
Нормативные документы, регламентирующие запись в трудовую книжку
Список нормативных актов, определяющих форму и порядок внесения записей, включает:
- Трудовой кодекс РФ (статьи 62‑71, 81).
- Приказ Минтруда РФ от № 207н (утверждён образец записи об увольнении).
- Коллективный договор (если в нём предусмотрены дополнительные требования).
- Внутренние регламенты организации (может уточнять порядок подачи заявления).
Пошаговая инструкция по заполнению трудовой книжки
Шаг 1. Подготовка заявления
Работнику необходимо подать письменное заявление об увольнении по собственному желанию. Образец заявления:
«Прошу уволить меня по собственному желанию (статья 81 ТК РФ) с (дата). Подписано: ____________ (ФИО)
Шаг 2. Уведомление работодателя
Работник передаёт заявление за две недели до желаемой даты увольнения (если иное не предусмотрено). Работодатель фиксирует дату получения заявления в журнале входящей корреспонденции.
Шаг 3. Окончательный расчёт и выдача документов
За две недели до увольнения работодатель рассчитывает все выплаты (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выплаты за праздничные дни) и готовит:
- Справку о доходах (2‑НДФЛ);
- Справку о размере и дате выплаты отпускных;
- Справку о размере и дате выплаты компенсаций (если они предусмотрены).
Шаг 4. Запись в трудовую книжку
Запись делается рабочим органом работодателя (начальником отдела кадров) в последний лист трудовой книжки. Образец записи (по приказу Минтруда № 207н):
Дата увольнения – Основание увольнения – Увольнение по собственному желанию (статья 81 ТК РФ) Должность – инженер‑технолог Вид работы – полный рабочий день Сведения о выплате – Выплачены все причитающиеся суммы (з/п, отпускные, компенсация) Подпись руководителя – ___________ /Иванов И.И./ Подпись работника – ___________ /Петров П.П./
Важно: запись должна быть выполнена чернилом, без исправлений. Если в книжке уже есть пропущенные записи (например, перевод после увольнения), их следует внести до окончательной записи об увольнении.
Шаг 5. Подписание записи
После внесения записи обе стороны (работодатель и работник) ставят подписи и ставят печать организации (если она есть). Копия записи делается в личном деле сотрудника.
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие даты увольнения. Дата указывается именно в тот день, когда трудовые отношения прекращаются.
- Неправильное указание основания. Нужно точно писать «по собственному желанию (статья 81 ТК РФ)», иначе запись может быть признана недействительной.
- Отсутствие подписи работника. Подпись обязательна, даже если работник уже ушёл – запись подтверждает согласие сторон.
- Использование ручки с гелевыми чернилами. Требуется обычное чернило, чтобы запись сохранялась надолго;
- Пропуск записи о переводе. Если сотрудник был переведён в другое подразделение, запись о переводе должна быть сделана до записи об увольнении.
Вопросы и ответы (FAQ)
Вопрос: Можно ли уволиться без двухнедельного предупреждения?
Да, если в трудовом договоре или коллективном договоре установлен иной срок (например, 1 неделя) или если работник отработал испытательный срок, тогда уведомление может быть короче.
Вопрос: Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись о переводе после даты увольнения?
Запись о переводе должна быть внесена до записи об увольнении. Если ошибка уже допущена, следует оформить исправление в виде записей о внесении исправлений с указанием причины и подписью руководителя.
Вопрос: Нужно ли сохранять копию заявления об увольнении?
Да, работнику рекомендуется оставить копию заявления и подтверждающих документов (справка о выплате, расчётный лист) для собственного архива.
Вопрос: Как оформить увольнение, если работник находится в отпуске?
Заявление может быть подано во время отпуска, но срок уведомления считается с даты получения заявления работодателем, а не с даты подачи.
Заполнение трудовой книжки при увольнении по статье 81 – процесс, требующий внимательности и строгого соблюдения законодательных требований. Правильная запись гарантирует:
- Отсутствие проблем при получении пенсионных баллов;
- Корректный расчёт и выдачу всех положенных выплат;
- Отсутствие спорных ситуаций между работником и работодателем.
Следуя приведённой выше пошаговой инструкции и учитывая типичные ошибки, вы сможете оформить увольнение быстро, без лишних осложнений.
Статья написана в соответствии с данными, актуальными на .