Дневник наставника – обязательный документ, фиксирующий процесс наставничества в Федеральной службе исполнения наказаний (ФСИН). Он служит:
- контролю за качеством наставнической работы;
- основанием для оценки эффективности программы наставничества;
- источником информации для руководства при подготовке отчетов и приказов.
Правовая база
Согласно приказу ФСИН России «Об организации наставничества в учреждениях и органах ФСИН», дневник наставника заполняется на всех этапах программы и подписывается наставником, наставляемым и куратором. План работы наставника согласуется с заместителем начальника учреждения и утверждается в дневнике.
Структура дневника наставника
Обычно дневник состоит из нескольких разделов, каждый из которых имеет фиксированный набор полей. Ниже – типовые колонки, взятые из образцов [1] и [2]:
| Поле | Содержание | Пример заполнения |
|---|---|---|
| ФИО наставника | Полное имя и отчество наставника | Борцова Анастасия Сергеевна |
| ФИО наставляемого | Полное имя и отчество подшефного | Иванов Петр Сергеевич |
| Программа наставничества | Название программы (может быть «Адаптация в новом коллективе», «Вместе к успеху» и т.п.) | «Адаптация в новом коллективе» |
| Форма наставничества | Тип взаимодействия (педагог‑студент, учитель‑учитель, наставник‑подопечный) | Педагогический работник – студент |
| Дата встречи | Дата проведения мероприятия | |
| Формат и форма встречи | Очно/дистанционно; индивидуальная/групповая; диалог/лекция/практика | Очно, индивидуальная, диалог |
| Цель (тема встречи) | Краткое описание задачи встречи | Знакомство, установление доверительных отношений |
| Содержание | Что конкретно обсуждалось или делалось | Беседа, обсуждение организационно‑методических основ программы |
| Результат | Краткое резюме достигнутого результата | Определён перечень дефицитных компетенций, сформирован график встреч |
| Шкала эмоционального и профессионального состояния наставника (1‑3) | 1 – негативно, 2 – заинтересовано без инициативы, 3 – позитивно, мотивированно | 3 |
| Шкала обратной связи от наставляемого (1‑3) | 1 – пассивен, 2 – заинтересован без активного участия, 3 – активно реагировал | 3 |
| Подпись наставника и дата | Подтверждение факта заполнения | Борцова А.С. / |
| Подпись куратора и дата | Контроль со стороны руководства | Смирнов В.В. / |
Как заполнять дневник: пошаговый алгоритм
- Подготовка к встрече. Согласуйте дату, формат и цель мероприятия с наставляемым. Запишите эту информацию в поле «Дата встречи» и «Формат и форма встречи».
- Определите цель встречи. Формулируйте её чётко и лаконично – это будет поле «Цель (тема встречи)». Примеры: «Знакомство», «Разбор проблем», «Постановка целей», «Практическая работа над проектом».
- Проведите встречу. В процессе фиксируйте ключевые моменты в колонке «Содержание». Не записывайте диалоги слово в слово – достаточно кратко отразить основные темы и действия.
- Оцените результат. После встречи задайте себе два вопроса:
- Что изменилось у наставляемого?
- Какие задачи выполнены, а какие отложены?
Ответы заносим в колонку «Результат». При необходимости укажите конкретные цифры (например, «сократил количество ошибок на 30 %»).
- Оценка состояния. По шкале от 1 до 3 отметьте своё эмоциональное и профессиональное состояние и реакцию наставляемого. Это помогает отслеживать динамику мотивации.
- Подписи. В конце каждой записи подпишите документ и укажите дату. Куратор подписывает в течение 2‑х рабочих дней.
- Анализ и планирование. По окончании каждого квартала (или другого установленного периода) проанализируйте заполненные записи, сформируйте выводы и подготовьте план на следующий этап. Пример такой аналитической части можно увидеть в разделе «План работы наставника» [6].
Пример полностью заполненного дневника наставника ФСИН
Ниже – вымышленный, но полностью соответствующий требованиям, пример дневника за один квартал.
| Дата | Формат/Форма | Цель (тема) | Содержание | Результат | Эмоц. состояние (1‑3) | Обратная связь (1‑3) | Подпись наставника | Подпись куратора |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Очно, индивидуальная, диалог | Знакомство, установление доверия | Беседа о личных и профессиональных целях подшефного, обсуждение правил взаимодействия | Сформирован план встреч, выявлены дефицитные компетенции (коммуникация, тайм‑менеджмент) | 3 | 3 | Борцова А.С. / | Смирнов В.В. / | |
| Очно, индивидуальная, практическая работа | Постановка целей и составление плана развития | Совместное составление SMART‑целей на 6 месяцев, определены контрольные точки | Подшефный утвердил план, согласовал сроки выполнения задач | 3 | 2 | Борцова А.С. / | Смирнов В.В. / | |
| Дистанционно, групповая, тренинг | Развитие навыков командной работы | Тренинг «Единство непохожих», практические упражнения на взаимопомощь | Участники улучшили взаимопонимание, подшефный проявил инициативу в группе | 2 | 3 | Борцова А.С. / | Смирнов В.В. / | |
| Очно, групповая, публичная лекция | Самоорганизация и планирование времени | Лекция «От планирования к реализации», разбор типичных ошибок | Подшефный составил личный календарь задач на месяц | 3 | 2 | Борцова А.С. / | Смирнов В.В. / | |
| Очно, индивидуальная, диалог | Подведение итогов первого этапа | Обсуждение достигнутых результатов, корректировка целей | Показатель удовлетворённости наставником – 2,8; у наставляемого – 2,6 | 3 | 3 | Борцова А.С. / | Смирнов В.В. / |
Часто встречающиеся ошибки при заполнении дневника
- Недостаточная детализация. Записывайте конкретные действия, а не общие фразы типа «обсудили вопросы». Пример: «Разобрали 3‑й пункт приказа 123‑О, уточнили порядок заполнения формы X».
- Отсутствие оценки состояния. Шкалы 1‑3 помогают контролировать динамику мотивации. Их пропуск усложняет последующий анализ.
- Пропуск подписей. Без подписи куратора запись считается незавершённой и не может быть использована в отчётных документах.
- Заполнение «задним числом». Дневник должен заполняться сразу после встречи, иначе могут возникнуть расхождения в датах и потеря достоверности.
- Отсутствие планов на следующий этап. В конце каждой записи указывайте «дальнейшие шаги», чтобы у наставника и наставляемого был чёткий ориентир.
Полезные рекомендации
- Создайте электронный шаблон (Word/Excel) с фиксированными полями – это ускорит процесс и устранит ошибки форматирования.
- Ведите дневник в электронном виде, но печатайте и подпишите оригинал в течение 24 часов.
- Регулярно (раз в месяц) проводите «рефлексию» – сравнивайте текущие оценки с предыдущими, фиксируйте тренды.
- При возникновении конфликтных ситуаций отмечайте их в отдельном разделе «Проблемные вопросы», указывая предложенные решения.
- Сохраняйте резервные копии в защищённом облачном хранилище в соответствии с требованиями информационной безопасности ФСИН.
Заполненный дневник наставника – не просто формальность, а важный инструмент управления процессом наставничества в ФСИН. Правильное ведение дневника позволяет:
- Отслеживать прогресс подшефного;
- Оценивать эффективность программы наставничества;
- Обеспечивать прозрачность и подотчётность перед руководством;
- Формировать основу для дальнейшего профессионального развития персонала.
Следуя описанному алгоритму и используя представленные примеры, вы сможете создать качественный документ, который будет полезен как наставнику, так и всему учреждению.
Составлено на основе открытых образцов дневников наставника ФСИН [1], [2], а также методических рекомендаций ФСИН [6]. Дата генерации статьи – .