Когда возникает необходимость розыска сотрудника

Ситуация безвестного исчезновения сотрудника создает риски не только для бесперебойности трудового процесса‚ но и для выполнения работодателем своих обязательств перед государственными органами. С 01 января 2026 года действует обновлённый порядок‚ закрепленный в методических рекомендациях МВД России и разъяснениях КонсультантПлюс.

Этап 1. Внутренние меры работодателя

1. Фиксация факта неявки. С момента‚ когда сотрудник не вышел на работу и не предупредил о причинах‚ кадровая служба оформляет акт об отсутствии на рабочем месте (форма Т-13а).
2. Попытки связи. В течение трёх рабочих дней необходимо зафиксировать:
   • телефонные звонки (с сохранением детализации);
   • отправку писем заказным письмом с уведомлением;
   • сообщения в корпоративной почте и мессенджерах.
3. Определение комиссии. Приказом руководителя создаётся комиссия из трёх человек (представитель кадров‚ юрист‚ непосредственный руководитель исчезнувшего).

Этап 2. Составление заявления в полицию

Обращаться следует в территориальный ОМВД по месту регистрации юридического лица‚ а не по адресу прописки работника (письмо МВД РФ № 13/5-452 от ).

Обязательные реквизиты заявления:

• Шапка: наименование органа полиции‚ ИНН/ОГРН работодателя‚ ФИО руководителя.
• Тело:
  1. ФИО‚ дата рождения‚ паспортные данные разыскиваемого.
  2. Должность‚ дата последнего выхода на работу.
  3. Краткое описание предпринятых мер (ссылка на акты‚ копии писем).
  4. Признаки‚ наводящие на опасение за жизнь/здоровье (если есть).
• Приложения:
  • копия трудового договора;
  • фотография из личного дела (формат 3×4‚ не менее 300 dpi);
  • справка о периоде работы (форма Т-2);
  • акты о неявках и попытках связи;
  • доверенность на представителя комиссии.

Образец фразы для заявления

«Прошу принять заявление о безвестном исчезновении гражданина Иванова И.И.‚ заключённого с ООО «Ромашка» трудовым договором № 145/ТД от ‚ с перестал выходить на работу‚ на звонки и письма не отвечает‚ место его нахождения не установлено».

Этап 3. Передача материалов в производство

После приёма заявления участковый обязан в течение суток передать материалы в следственный отдел. Если в ходе проверки появятся признаки преступления (например‚ угрозы‚ конфликты)‚ оперативник составляет рапорт об обнаружении признаков преступления и направляет его прокурору (п. 15 Инструкции МВД № 150/2026).

Этап 4. Уведомления и взаимодействие с прокуратурой

• Копия постановления о возбуждении проверки направляется в прокуратуру в трёхдневный срок.
• Работодатель ежемесячно направляет в полицию сводку о сохранении вакантной должности.
• При получении решения суда о признании работника безвестно отсутствующим кадровик оформляет увольнение по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Распространённые ошибки

<div style="font-family: Arial; font-size: 14px;">
 <p><strong>В ОМВД России по г. Москве</strong><br>
 от ООО «Ромашка»<br>
 ИНН 7701234567‚ ОГРН 1167746789012<br>
 Юр. адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Лесная‚ д. 10</p>

 <h3>Заявление</h3>
 <p>о безвестном исчезновении работника</p>

 <p>Прошу принять заявление о розыске работника Иванова Ивана Ивановича‚ г.р.‚
 паспорт 45 00 123456‚ выдан УВД г. Москвы .</p>
 <ul>
 <li>Трудовой договор № 145/ТД от .</li>
 <li>Последний выход на работу: .</li>
 <li>Предпринятые меры: акты № 3-5 от 27–‚ заказные письма № 78‚ 79.</li>

 </ul>

 <p>Признаков насильственных действий не установлено;</p>
 <p>Контактный телефон для получения информации: +7 (495)  ‑23-45-67.</p>

 <p>Приложения:<br>
 1. Копия трудового договора (3 стр.)<br>
 2. Фото 3×4 (1 л.)<br>
 3. Акты отсутствия (3 экз.)</p>

 <p>Директор ООО «Ромашка» _____________ /Петров П.П./<br>
 04 июля 2026 г.</p>
</div>

Своевременный и грамотно оформленный запрос о розыске работника позволяет работодателю:

• минимизировать риски штрафов за нарушение трудового законодательства;

• оперативно получить информацию о местонахождении сотрудника;

• в случае необходимости, легально расторгнуть трудовой договор по основанию «безвестное отсутствие».

Важно: все документы хранятся в личном деле не менее 75 лет (ст. 181.1 ТК РФ‚ 2026 г.).