Вопрос выплаты заработной платы два раза в месяц (обычно 15‑го и последнего дня месяца) часто волнует как работодателей, так и работников. В статье мы разберём:

• Что именно предписывает Трудовой кодекс (ТК РФ) по поводу периодичности выплат;
• Какие формы расчёта допускаются;
• Какие обязательства несёт работодатель и какие права имеет работник;
• Как правильно оформить выплаты в бухгалтерском учёте;
• Часто задаваемые вопросы и типичные ошибки.

Нормативная база

Основные положения, регулирующие порядок выплаты заработной платы, содержатся в следующих нормативных актах:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 136‑138).
2. Постановление Правительства РФ от № 195 «Об оплате труда».
3. Приказ Минтруда России № 4н от «Об утверждении формы расчёта заработной платы».
4. Коллективные договоры и локальные нормативные акты организации (при их наличии).

Что говорит статья 136 ТК РФ

Статья 136 Трудового кодекса гласит:

«Заработная плата выплачивается работнику в сроки, установленные трудовым договором, коллективным договором, локальными нормативными актами, а в случае их отсутствия – не реже чем два раза в месяц».

Это значит, что законодательный минимум – выплата не реже двух раз в месяц. Работодатель может установить более частый график (например, еженедельно) или указать конкретные даты (15‑е и 30‑е), но обязан соблюдать минимум.

Периодичность в коллективных и локальных актах

Если в коллективном договоре или локальном нормативном акте (положении о заработной плате) прописано, что зарплата выплачивается, например, 1‑го и 15‑го числа, то эти даты обязательны для всех работников, включённых в действие данного акта.

Как выглядит «два раза в месяц» на практике

Календарный расчёт

Существует два основных способа расчёта:

• Точное деление – выплаты делятся поровну (50 % от полной заработной платы)  ‑5‑го числа и 30/31‑го числа;
• Пропорциональный расчёт – первая часть начисляется за отработанные дни с начала месяца до даты первой выплаты, вторая – за оставшиеся дни.

Пример расчёта

Допустим, оклад = 30 000 ₽, надбавки = 5 000 ₽, премия за месяц = 3 000 ₽.

Общая сумма = 38 000 ₽.

Если используется «точное деление», работнику будет выплачено:

• 15‑е число – 19 000 ₽;
• 30‑е/31‑е число – 19 000 ₽.

Если же расчёт пропорциональный (например, в первой половине месяца работник отработал 12 дней из 31), первая часть будет:

38 000 ₽ × 12/31 ≈ 14 710 ₽

Вторая часть – остаток 23 290 ₽.

Обязанности работодателя

• Установить даты выплаты в трудовом договоре или локальном нормативном акте;
• Обеспечить своевременную выплату (не позже установленного срока);
• Сделать расчёт заработной платы в соответствии с налоговым законодательством (НДФЛ, страховые взносы);
• Выдавать работнику расчётный лист (платёжную ведомость) не реже одного раза в месяц;
• Сохранять подтверждающие документы (банковские выписки, расписки) в течение трёх лет.

Права работника

Согласно ТК РФ работник имеет право:

• Получать заработную плату в полном размере и в сроки, указанные в договоре;
• Требовать письменных разъяснений о порядке расчёта (если он не ясен);
• Обращаться в инспекцию труда в случае задержки или неполной выплаты;
• Получать копию расчётного листа с указанием всех начислений и удержаний.

Как оформить выплаты в бухгалтерском учёте

Регистрация расчётов

Для каждой выплаты необходимо оформить бухгалтерскую проводку:

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – Кт 51 «Расчетный счет» (выплата «на руки»)
Дт 70 – Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам» (НДФЛ)
Дт 70 – Кт 69 «Расчеты по социальному страхованию» (взносы)
 

Пример проводок

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли платить зарплату только один раз в месяц?

Нет. По ТК РФ выплата должна происходить не реже двух раз в месяц, если иное не установлено коллективным договором или локальными актами.

Что делать, если работодатель задерживает выплату?

Работник имеет право:

• Требовать выплаты в письменной форме;
• Обратиться в отдел по защите прав работников в своей организации;
• Подать жалобу в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд);
• Требовать компенсацию за просрочку (не менее 0,5 % от суммы за каждый день просрочки).

Нужно ли указывать в трудовом договоре конкретные даты выплаты?

Да. Трудовой договор должен содержать пункт о размере и сроках выплаты заработной платы. Если даты не указаны, применяется минимум – две выплаты в месяц, но рекомендуется фиксировать конкретные числа (например, 15‑е и 30‑е).

Как учитывать отпускные и больничные при выплате два раза в месяц?

Отпускные и больничные включаются в расчёт заработной платы за соответствующие дни. Если период выплаты попадает на отпуск, часть зарплаты может быть «перенесена» в следующую выплату, но общая сумма за месяц должна быть выплачена полностью к концу месяца.

Ошибки, которых следует избегать

• Не указывать даты выплаты в трудовом договоре – это может привести к спорам и административным штрафам.
• Неправильный расчёт пропорциональной части при увольнении в середине месяца.
• Отсутствие расчётных листов – работник может потребовать их в суде.
• Не перечисление налогов и страховых взносов в сроки, установленные законодательством.

Выплата заработной платы два раза в месяц – это не просто удобный график, а обязательное требование Трудового кодекса РФ. Для работодателя важно:

1. Чётко фиксировать даты выплаты в трудовом договоре и локальных нормативных актах;
2. Соблюдать сроки и правильность расчётов, включая налоги и взносы;
3. Обеспечить работнику доступ к расчётному листу и справкам.

Для работника ключевыми моментами являются знание своих прав, своевременное получение полной оплаты и возможность контролировать правильность расчётов.

Полезные ссылки

• Трудовой кодекс РФ (статья 136)
• Налоговая служба – расчёт НДФЛ
• Федеральная служба по труду и занятости

Помните, что соблюдение законодательства защищает интересы обеих сторон и способствует построению стабильных трудовых отношений.