Актуально на 04 июля 2026 г., 13:44 МСК

С учётом вступления в силу нового классификатора профессий ОК 016-2025 и последних изменений в Трудовой кодекс РФ, организации, подведомственные ФСИН России (включая следственные изоляторы), обязаны привести должностные инструкции в соответствие с профстандартом «Специалист по складскому хозяйству». Ниже приведён детальный образец должностной инструкции заведующего складом в СИЗО с учётом всех требований 2026 года.

Общие положения

1. Должность: Заведующий складом (код ОК 016-2025: 144502).
2. Подчинённость: начальнику отдела материально-технического снабжения СИЗО.
3. Квалификационные требования: среднее профессиональное образование по направлению «Логистика и складская деятельность»; обязателен сертификат по охране труда (40-часовой курс за 2026 г.).
4. Режим работы: пятидневка с 08:00 до 17:00, перерыв 12:00-13:00. Во время карантинных мероприятий, посменно (утро/вечер).

Основные должностные обязанности

• 2.1 Руководство складскими комплексами:
  • вещевого имущества (форменное обмундирование, спецодежда, СИЗ);
  • продовольственного склада (сухие, скоропортящиеся продукты, вода, чай);
  • коммунально-бытового склада (моющие средства, средства личной гигиены).
• 2.2 Организация приёма, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей (ТМЦ) строго по сопроводительным документам (накладная форма М-11, товарно-транспортная накладная 1-Т).
• 2.3 Контроль соблюдения температурно-влажностного режима в камерах хранения:
  • продовольственный склад: +2…+6 °С (охлаждённые продукты), +15…+20 °С (сухие продукты);
  • вещевой склад: +10…+20 °С, влажность ≤60 %.
• 2.4 Ведение складского учёта в АС «Склад-ФСИН» (обязательно с QR-кодированием каждой позиции).
• 2.5 Ежедневное формирование сводной ведомости остатков (форма СИЗО-14) и передача её в бухгалтерию до 10:00 следующего дня.
• 2.6 Организация инвентаризаций:
  • ежемесячная, выборочная;
  • квартальная — полная.
• 2.7 Обеспечение безопасности и антитеррористической защищённости склада (контроль СКУД, видеонаблюдение, взаимодействие с ОВД и ОФПС).
• 2.8 Инструктаж персонала по правилам охраны труда (ПОТ РО-14000-2026), пожарной безопасности (ППБ-01-03), санитарных норм (СанПиН 3.3686-21).

Права

• 3.1 Подписывать доверенности на получение ТМЦ от сторонних поставщиков.
• 3.2 Вносить предложения по оптимизации складских процессов и внедрению новых средств учёта (RFID-метки, электронные ярлыки).
• 3.3 Приостанавливать отпуск ТМЦ при выявлении нарушений (недостача, брак, просрочка).

Ответственность

Заведующий складом несёт:

1. Дисциплинарную — за нарушение установленного порядка хранения и отпуска ТМЦ;
2. Материальную — в пределах среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ) за ущерб, причинённый СИЗО;
3. Уголовную — за халатность, повлекшую тяжкие последствия (ст. 293 УК РФ).

Документооборот 2026 года

Ключевые изменения 2026 года

• QR-кодирование — с все ТМЦ должны маркироваться двумерными кодами для отслеживания в АИС «Меркурий-ФСИН».
• Электронные подписи — заменён бумажный журнал выдачи СИЗ на электронный (ключ ЭЦП хранится у начальника ОМТС).
• Профстандарт — введён обязательный экзамен «Основы складской логистики ФСИН» каждые 3 года.

Шаблон должностной инструкции (фрагмент)

Форма: Приказ начальника СИЗО № ___ от «___» ______ 2026 г.

 1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего складом в СИЗО.
 2. Нормативные документы:
 ⎯ Приказ Минюста РФ № 235 от ;
 ⏤ Профстандарт 144502 (ОК 016-2025);
 ⎯ Положение о материально-техническом снабжении СИЗО (утв. 2025 г.).
 3. Должностные обязанности: см. п. 2 настоящей инструкции.
 4. Права: см. п. 3 настоящей инструкции.
 5. Ответственность: см. п. 4 настоящей инструкции.

Практические советы по внедрению

1. Шаг 1. Провести мастер-класс для персонала по работе в АС «Склад-ФСИН» (40 минут, демонстрация QR-сканера).
2. Шаг 2. Установить контрольные точки доступа и обучить охрану новому регламенту СКУД (карты + биометрия).
3. Шаг 3. До подписать дополнительное соглашение к трудовому договору (обновление обязанностей с учётом профстандарта).

Грамотно составленная и своевременно актуализированная должностная инструкция заведующего складом в СИЗО, это не просто формальность, а эффективный инструмент управления рисками, повышения прозрачности и снижения потерь. Учитывая вступившие в силу с 2026 года нормативные акты, рекомендуем не откладывать пересмотр инструкций до очередной проверки прокуратуры, а сделать это уже сегодня.

Справочно: при необходимости можно скачать актуальный шаблон должностной инструкции в формате Word (утвержден ГУФСИН по Москве ).