Содержание

1. Что такое «заверение» в контексте ГК РФ
2. Статья 431.2 ГК РФ: заверения об обстоятельствах
3. Надлежащее заверение копий документов
4. Требования ГПК и АПК к заверенным документам
5. Кто имеет право заверять документы в 2025 году
6. Пошаговая инструкция и образцы формулировок
7. Ответственность за недостоверные заверения
8. Чек-лист для бухгалтера и юриста

Что такое «заверение» в контексте Гражданского кодекса

Заверение документа, это юридически значимое подтверждение подлинности подписи, верности копии либо достоверности фактов, зафиксированных в договоре или ином документе. В ГК РФ под термином «заверение» понимаются:

• Заверения об обстоятельствах (ст. 431.2 ГК РФ), заявления сторон договора о наличии/отсутствии определённых фактов.
• Заверение копий — свидетельствование верности копии документа его подлиннику.
• Заверение подписи — подтверждение того, что подпись на документе действительно принадлежит конкретному лицу.

Все три вида регулируются разными нормами: ст. 431.2, ст. 77 ГК РФ и ст. 71 ГПК РФ соответственно.

Статья 431.2 ГК РФ: заверения об обстоятельствах

Суть новеллы

С в ГК РФ появилась статья 431.2, введённая ФЗ № 42-ФЗ. Она позволяет:

1. Закреплять в договоре заверения (warranties) любой стороны о фактах, имеющих значение для заключения, исполнения или расторжения договора.
2. Устанавливать ответственность за недостоверность таких заверений.

Кого можно «заверять»?

Согласно позиции Верховного Суда РФ (обзор практики 2025 г.), заверения могут касаться:

• прямо сторон договора;
• только действий/бездействий самой стороны;
• но не будущих действий третьих лиц, если они не могут быть гарантированы стороной.

Важно: дело дошло до ВС в связи с инвестиционным спором «Александров vs Трастфорекс». Суд указал, что заверения о будущих действиях форекс-брокера (третье лицо) не могут быть предметом ст. 431.2, если стороной-продавцом не обеспечен контроль над такими действиями.

Надлежащее заверение копий документов

Когда требуется заверенная копия?

• Предоставление документов в арбитражный или гражданский суд (ст. 71 ГПК РФ и ст. 75 АПК РФ).
• Предоставление в налоговые органы, Росреестр, ФНС.
• Внутренняя передача документов между филиалами и головным офисом.

Кто имеет право заверять копии?

Требования ГПК и АПК к заверенным документам

Статья 71 ГПК РФ (2025)

1. Письменные доказательства принимаются судом:

• в подлиннике;
• в форме надлежащим образом заверенной копии.

2. Подлинник обязателен:

1. если закон прямо требует подлинника (например, доверенности, гарантийные письма);
2. если суд считает, что невозможно разрешить спор без подлинника;
3. если представлены копии, различающиеся по содержанию.

Алгоритм проверки копии судом

1. Наличие штампа или подписи «Копия верна».
2. Указание должности и ФИО заверяющего.
3. Дата заверения (желательно не позднее 6 месяцев до предъявления).

Кто имеет право заверять документы в 2025 году

Организации

• Генеральный директор (без ограничений по документам юр. лица).
• Главный бухгалтер — только бухгалтерские формы (баланс, акты, накладные).
• Делопроизводитель / секретарь — только при наличии приказа о праве подписи.

Индивидуальные предприниматели

ИП заверяет документы своей собственной подписью с указанием ФИО и статуса «ИП».

Третьи лица

Если документ подписан стороной (например, поставщиком), а копию нужно заверить получателю, заверение может быть осуществлено лишь нотариально или стороной-источником.

Пошаговая инструкция и образцы формулировок

Шаг 1: Подготовьте копии

• Копия должна быть полной (все страницы).
• Используйте чёткое сканирование (не ниже 300 dpi).

Шаг 2: Подготовьте текст заверения

Универсальный шаблон для организации:

Копия верна.
Должность: _____________
ФИО: __________________
Подпись: _______________
М.П. (при наличии)

Шаг 3: Поставьте штамп или подпись

Печать не обязательна с 2016 года, но может быть предусмотрена уставом.

Шаг 4: Составьте сопроводительную записку (если нужно)

• укажите, сколько листов;
• перечень документов;
• цель предоставления (суд, налоговая, контрагент).

Ответственность за недостоверные заверения

Договорная ответственность (ст. 431.2 ГК РФ)

Если заверение оказалось ложным, пострадавшая стороне может требовать:

• убытки (реальный ущерб + упущенная выгода);
• неустойку, если она прямо указана в договоре;
• расторжение договора и возврат всего исполненного.

Уголовно-процессуальные риски

Судебная практика 2024–2025 гг. фиксирует случаи привлечения к ст. 327 УК РФ (подлог) за заверенные копии, умышленно искажающие факты.

Чек-лист для бухгалтера и юриста

В 2025 году заверение документов по Гражданскому кодексу РФ требует чёткого соблюдения процессуальных норм. Ключевые правила:

1. Для судов применяйте надлежащим образом заверенные копии по ст. 71 ГПК.
2. Для договоров — прописывайте заверения об обстоятельствах по ст. 431.2 ГК, но не распространяйте их на будущие действия третьих лиц без гарантий контроля.
3. Заверяйте копии только уполномоченными лицами и указывайте все реквизиты.

Соблюдение этих простых правил позволит избежать отказа в приёме документов и минимизировать риски ответственности.

Дата актуализации: 04 июля 2026 г. 13:25