С 01 июня 2015 года в Гражданский кодекс РФ была введена статья 431.2, впервые закрепившая институт заверений об обстоятельствах. С тех пор эта конструкция стала неотъемлемой частью договорной практики, особенно при госзакупках, закупках крупных компаний и в сделках с повышенным правовым риском. Ниже, подробный разбор документа, актуальный на , с примерами и готовым шаблоном.

Что такое заверения об обстоятельствах?

Заверения об обстоятельствах — это юридически значимые утверждения одной стороны договора другой стороне о наличии или отсутствии определённых фактов на момент заключения или исполнения договора. Они:

• имеют договорное значение, даже если не оформлены отдельным документом;
• признаются существенными условиями договора (п. 2 ст. 431.2 ГК РФ);
• влекут ответственность за недостоверность в виде возмещения убытков (п. 4 ст. 431.2 ГК РФ).

Когда требуются заверения?

Наиболее частые ситуации:

1. Госзакупки и закупки госкорпораций (в т. ч. НИУ ВШЭ, «Газпром», «РЖД» и др.).
2. Контракты на выполнение работ или оказание услуг свыше 10 млн ₽.
3. Договоры аренды, подряда, поставки, где важна финансовая устойчивость контрагента.
4. Сделки с недвижимостью или ценными бумагами, где критичны корпоративные полномочия.

Какие обстоятельства обычно заверяются?

Универсальный перечень (по практике НИУ ВШЭ и др.)

• добросовестное соблюдение налогового законодательства;
• отсутствие процедур ликвидации/банкротства;
• наличие необходимых лицензий, допусков СРО и квалификации персонала;
• отсутствие конфликта интересов с заказчиком;
• точное отражение всех операций в бухгалтерской и налоговой отчётности;
• добровольность заключения договора и отсутствие обмана.

Специфика строительных контрактов

Дополнительно заверяют:

• фактическую возможность выполнить работы (ресурсы, техника, кадры);
• собственноручное подписание всех первичных документов (КС-2, КС-3, УПД и пр.);
• отсутствие «искусственного» документооборота для схем уклонения от налогов.

Минимальный образец «Заверений об обстоятельствах»

Ниже приведён сокращённый, но полный по сути шаблон, который можно вставить в договор как Приложение № ___ или оформить отдельным дополнительным соглашением.

<h4>Приложение № ___ к Договору № ___ от «__» ___ 20__ г.</h4>
<p><b>ЗАВЕРЕНИЯ ОБ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ</b></p>

<p>1. Стороны руководствуются ст. 431.2 ГК РФ и заверяют друг друга в следующем:</p>
<ol>
 <li>Каждая из Сторон надлежащим образом зарегистрирована и действует в соответствии с законодательством РФ.</li>
 <li>Подписанты обладают всеми необходимыми полномочиями.</li>
 <li>Стороны обладают кадровыми, имущественными и финансовыми ресурсами для исполнения обязательств.</li>
 <li>Договор заключён добровольно, без обмана или принуждения.</li>
</ol>

<p>2. Исполнитель дополнительно заверяет:</p>
<ol>
 <li>В отношении него не зарегистрировано банкротство, ликвидация, приостановка деятельности.</li>
 <li>Он не является стороной судебных разбирательств, способных повлиять на исполнение обязательств.</li>
 <li>Он и привлечённые лица имеют все необходимые лицензии, допуски, сертификаты.</li>
 <li>Он не взаимозависим с Заказчиком и не имеет конфликта интересов.</li>
 <li>Он является добросовестным налогоплательщиком, не применяет схем уклонения от налогов, в т.ч. «дробления бизнеса» и искусственного занижения налоговой базы;</li>
</ol>

<p>3. В случае недостоверности любого из вышеуказанных заверений, Исполнитель обязан:</p>
<ul>
 <li>возместить Заказчику все причинённые убытки;</li>
 <li>оплатить штрафы, пени и недоимки, выявленные налоговыми органами;</li>
 <li>выполнить обязательство в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения письменного требования.</li>
</ul>

<p>4. Стороны признают, что все заверения имеют существенное значение и повлияют на решение о заключении и исполнении Договора.</p>

Как правильно подписать

1. Форма. Заверения могут быть в тексте договора или в отдельном приложении, подписываемом в момент заключения договора или через дополнительное соглашение.
2. Количество экземпляров. Обычно 2 (для каждой стороны). Если процедура закупки — 3-й экземпляр в дело заказчика.
3. Подпись. Обязательно вписать должность, инициалы, фамилию и расшифровку подписи. Пример:

   Директор /Иванов А.А./
   Расшифровка: Директор ООО «Ромашка» Иванов Александр Александрович

Ответственность за недостоверные заверения

Частые ошибки

• «Копипаст» чужих формулировок без адаптации. Необходимо сверить требования конкретного контракта.
• Отсутствие пункта о сроке предоставления документов. Всегда оговорите 5–10 рабочих дней.
• Игнорирование требований ФАС о «заверении о независимости». При госзакупках это критично.

Готовые шаблоны и ссылки

• Оригинальный DOCX-файл НИУ ВШЭ
• Расширенный образец для строительных контрактов

Используйте данную статью как чек-лист при подготовке ваших документов и не забывайте актуализировать формулировки с учётом последних изменений законодательства и специфики сделки.