Заверение сторон гражданским кодексом — это официальное подтверждение подлинности подписей участников гражданско-правового договора нотариусом или иным уполномоченным лицом. Это обязательная процедура в ряде случаев, предусмотренных Гражданским кодексом Российской Федерации (ГК РФ) и Федеральным законом от № 259-ФЗ «О нотариате».
Что такое заверение сторон в гражданском праве?
Заверение сторон в гражданском праве, это юридическая процедура, при которой нотариус или другое уполномоченное лицо подтверждает, что подписи на документе действительно принадлежат лицам, указанным в качестве сторон договора. Это обеспечивает:
- достоверность волеизъявления сторон;
- недопустимость оспаривания подлинности подписей в будущем;
- повышенную правовую защищённость сделки.
Когда требуется заверение сторон гражданским кодексом?
Обязательные случаи
Согласно статье 163 ГК РФ и другим нормам, заверение подписей обязательно в следующих случаях:
- Передача прав по договору цессии (уступка требования), статья 389 ГК РФ.
- Отчуждение доли в уставном капитале ООО — статья 21 Федерального закона «Об ООО».
- Доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы — статья 185.1 ГК РФ.
- Завещания и соглашения о наследстве — статьи 1125–1127 ГК РФ.
Право сторон требовать заверение
Даже если закон прямо не требует нотариального заверения, стороны могут добровольно включить такое условие в договор, усилив тем самым его юридическую силу.
Пошаговый алгоритм заверения сторон
- Подготовка документов
- Идентификационные документы (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность).
- Оригинал договора или иного документа.
- Квитанция об оплате госпошлины (если применимо).
- Обращение к нотариусу
Необходимо выбрать нотариуса по месту жительства или регистрации одной из сторон.
- Удостоверение подписей
Нотариус проверяет документы, удостоверяет личность сторон и заверяет подписи на документе, проставляя нотариальную надпись и личную печать.
- Выдача заверенного документа
После заверения сторонам выдаётся документ с нотариальной отметкой и регистрационным номером в реестре нотариальных действий.
Отличие заверения сторон от нотариального удостоверения сделки
| Критерий | Заверение подписей | Нотариальное удостоверение сделки |
|---|---|---|
| Объём проверки | Только подлинность подписи | Содержание и законность всей сделки |
| Стоимость | Обычно дешевле | Включает консультацию и проверку документов |
| Применение | Когда достаточно подтвердить подписи | Когда требуется полное нотариальное удостоверение |
Размер госпошлины и тарифы нотариуса
Тарифы на заверение подписей регулируются Основами законодательства Российской Федерации о нотариате и региональными тарифными соглашениями. По состоянию на 2024 год:
- Заверение подписи на договоре — от 500 руб. (без учёта технических работ).
- Заверение подписи на заявлении — от 200 руб.
- Заверение подписи на доверенности — от 1 500 руб.
Особенности заверения сторон в 2026 году
Начиная с 2025 года в рамках цифровизации нотариата действует Единый федеральный реестр нотариальных действий. Это означает:
- все заверенные подписи автоматически вносятся в электронный реестр;
- стороны могут получить цифровую выписку о заверении через портал gosuslugi.ru;
- появилась возможность дистанционного заверения через видеосвязь при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
Часто задаваемые вопросы
Можно ли заверить подписи без нотариуса?
Да, в ряде случаев полномочия нотариуса может выполнять:
- организация, у которой работает сторона договора (например, банк или страховая компания);
- должностное лицо организации, если это предусмотрено внутренним регламентом;
- консул или дипломат за границей.
Что делать, если одна из сторон не может присутствовать лично?
В этом случае допускается:
- выдача доверенности с нотариально заверенной подписью;
- участие через представителя по доверенности;
- использование дистанционного нотариата (при наличии технической возможности).
Заверение сторон гражданским кодексом — это простой, но важный способ защитить свои права и снизить риски при заключении сделок. Процедура не занимает много времени, но требует внимательного подхода к оформлению документов и выбору компетентного нотариуса. Учитывайте изменения в законодательстве 2025–2026 годов и используйте современные цифровые сервисы для упрощения процесса.
Полезный совет: Перед посещением нотариуса уточните полный перечень документов и стоимость услуги на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты или через сервис «Госуслуги».