С 04 августа 2026 года вступили в силу долгожданные изменения в законодательстве: теперь находящиеся под стражей подозреваемые и обвиняемые имеют право оформлять или заменять паспорт РФ без личного визита в МВД. Всё делается через администрацию следственного изолятора. Однако чтобы документы‚ приложенные к заявлению‚ были приняты‚ копию паспорта нужно правильно заверить. Разбираемся‚ как это сделать в условиях СИЗО.
Кто и зачем заверяет копию паспорта в СИЗО
В соответствии с Приказом Минюста РФ от № 110 (Приложение № 1 «Правила внутреннего распорядка СИЗО») администрация изолятора обязана:
- принять от заключённого заявление о выдаче/замене паспорта;
- сверить представленную копию паспорта с оригиналом;
- заверить копию‚ если она правильно оформлена;
- передать комплект документов в территориальный орган МВД России.
Важно: сам паспорт заверять нельзя — запрещено законом. Заверяется только копия или отдельные страницы.
Перечень документов‚ которые нужно подготовить
- Оригинал паспорта гражданина РФ (или первичный документ‚ если речь о первом получении).
- 2 комплекта копий всех заполненных страниц паспорта‚ включая:
- титульный разворот (ФИО‚ дата и место рождения);
- страницы с отметками о регистрации/временном пребывании;
- страницы с штампами о браке‚ разводе‚ детях;
- последнюю страницу с данными о выдаче или замене.
- Заявление установленного образца (форма № 1-П) — выдаёт сотрудник СИЗО.
- Квитанция об уплате госпошлины (если замена по инициативе заявителя‚ а не по причине утери). В СИЗО часто разрешено оплатить по терминалу отдела материально-бытового обеспечения.
Как правильно оформить копию паспорта внутри СИЗО
Порядок действий заключённого
Шаг 1. Обратитесь к старшему инспектору секретариата или инспектору по режиму и надзору. Укажите‚ что вам нужно оформить паспорт и заверить копии.
Шаг 2. Получите у инспектора бланк заявления и пронумерованный лист «заверительной надписи». Заполните от руки или под диктовку сотрудника:
«Копия верна. Заверяю.»
Подпись (ФИО полностью)
Подпись инспектора (дежурного по СИЗО)
Печать СИЗО № ___
Шаг 3. Сотрудник сверяет копии с оригиналом‚ ставит на каждой странице штамп-верность или печать СИЗО. Если разворотов много‚ листы прошивают и на сшиве делают общую заверительную надпись (см. образец ниже).
Образец заверительной надписи на сшиве
Копия паспорта гражданина РФ серии 12 34 № 567890‚ выданного г.‚ уполномоченным подразделением УМВД России по г. Москве‚ содержит 20 (двадцать) листов‚ занумерованных 1-20‚ подлиннику соответствует. Подпись инспектора СИЗО ___________________ Печать
Кто из сотрудников СИЗО имеет право заверять
- Старший инспектор секретариата — основной ответственный.
- Инспектор по режиму и надзору — если старший инспектор отсутствует.
- Дежурный помощник начальника СИЗО — в выходные и праздничные дни.
Каждый из них обязан иметь при себе личную номерную печать СИЗО‚ а также быть ознакомленным с Приказом МВД РФ № 851 (2024 г.)‚ регламентирующим порядок заверения копий документов.
Что делать‚ если паспорта нет (утерян/изъят)
Если оригинал паспорта изъят при задержании‚ СИЗО самостоятельно запрашивает его у органа дознания. Допускается:
- оформление заверенной копии из материалов дела;
- приложение справки о выдаче паспорта по форме № 1-ПГУ (вместо копии).
Сроки и дальнейшие действия
- 1–2 рабочих дня — сотрудник СИЗО проверяет комплект и направляет документы в МВД.
- 7–10 дней — МВД производит паспорт и передаёт его в ту же СИЗО.
- в день получения паспорт выдаётся лично заключённому под роспись.
Возможные проблемы и решения
| Проблема | Решение |
|---|---|
| Инспектор отказывается заверять | Обратиться к начальнику СИЗО или подать жалобу в прокуратуру через адвоката. |
| Нет печати «Копия верна» | СИЗО может использовать штамп «Проверено» с указанием должности и подписью. |
| Ошибка в данных | Запросить новую копию‚ повторно сверить с оригиналом. |
FAQ
Может ли адвокат принести уже заверенную вне СИЗО копию?
Да‚ но инспектор всё равно обязан сверить с оригиналом и может потребовать повторного заверения.
Можно ли оформить электронную подпись вместо бумажной копии?
Нет‚ усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) пока не применяется при оформлении паспортов через СИЗО.
Нужно ли нотариально заверять копии?
Внутри СИЗО — нет. Заверение производит сама администрация. Нотариус может понадобиться только в случае передачи документов третьим лицам.