Дата актуализации: г. 17:11.

Нормативная база

Форма «Приложение № 7» утверждена Распоряжением ФСИН России от № 234-р и входит в Порядок организации деятельности по автотранспортному обеспечению в учреждениях и органах УИС. Документ является действующим и обязателен к применению во всех структурных подразделениях ФСИН.

Назначение заявки

Заявка служит единым документом:

• для планирования и согласования выделения автомобилей;
• для закрепления ответственного лица;
• для фиксации маршрута, времени и цели использования транспорта;
• для последующего оформления путевого листа и учёта пробега.

Кто подаёт заявку?

Документ подаётся руководителем структурного подразделения (например, начальником отдела ОСУОН, колонии, СИЗО, эксплуатационно-технического отдела) в адрес:

Начальнику автотранспортного отдела территориального органа ФСИН России (или внутренней автобазы учреждения).

Электронная форма заявки

Форма № 7 «Заявка на выделение автотранспорта»

Пошаговая инструкция по оформлению

1. Расчёт потребности. Определить количество машин, категорию (легковые, микроавтобусы, грузовые).
2. Заполнение формы № 7. Все поля обязательны; пробелы недопустимы.
3. Согласование с ОТО/гаражом. Заявка подаётся не позднее 14:00 предыдущего рабочего дня.
4. Контроль ответственного. Назначается одно лицо, которое подпишет путевой лист и примет автомобиль.
5. Выдача путевого листа. На основании заявки формируется путевой лист ФСИН, который передаётся водителю.
6. Возврат техники. Водитель сдаёт машину гаражу, ответственный фиксирует пробег и топливо в путевом листе.

Частые ошибки

• Неверный маршрут (отсутствие точки возврата).
• Несоответствие марки автомобиля целям перевозки (например, заявка на микроавтобус при перевозке 2 человек).
• Отсутствие контактного телефона ответственного.
• Опоздание подачи заявки (менее чем за один рабочий день).

Пример готовой заявки

 Начальнику автотранспортного отдела ФКУ ИК-2
 от начальника ООиР капитана юстиции Лебедева П.А.

 ЗАЯВКА № 7-15/07
 на выделение автотранспорта

 Прошу предусмотреть выделение 1 единицы автомобиля марки
 УАЗ-390945 (гос. номер А123ЕУ 190) на 05 июля 2026 г.
 Ответственным за использование транспорта назначается
 нач. ООиР капитан юстиции Лебедев П.А.
 тел. ###-###-####

 Автомобиль подать к 08:00 по адресу:
 г. Москва, ул. Новоостаповская, д. 3.
 Маршрут: ИК-2 → СИЗО-1 (г. Москва) → ИК-2
 Ориентировочное время использования: 4 часа.

 Начальник подразделения
 подпись /Лебедев П.А./
 

Контрольные вопросы и ответы

Можно ли подать заявку в выходной день?

Да, если автотранспортное подразделение работает, но обычно заявки принимаются только по рабочим дням.

Как изменить маршрут после подачи заявки?

Необходимо оформить дополнение к заявке за не менее чем 2 часа до начала поездки и согласовать с диспетчером.

Что будет, если вернулся позже указанного времени?

Ответственный обязан немедленно сообщить диспетчеру и оформить пояснительную записку. Система ГЛОНАСС фиксирует фактическое время.

Электронные сервисы и шаблоны

• Официальная форма № 7 на сайте СудАкт
• КонсультантПлюс: Распоряжение ФСИН № 234-р

Грамотно оформленная Заявка на выделение автотранспорта ФСИН позволяет:

1. оптимально использовать автопарк;
2. избежать простоев и штрафов;
3. обеспечить безопасность перевозок лиц, находящихся в заключении, и персонала.

Помните: ошибки в заявке могут стать основанием для отказа в выделении транспорта и влекут административную ответственность заявителя.