Согласно статье 114 Трудового кодекса РФ каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней․
С 01 января 2026 года в силу вступили изменения‚ касающиеся порядка подачи заявлений и упрощённого оформления отпуска в ЕФС-1․
В данном руководстве вы найдёте все необходимые формы‚ сроки‚ образцы и типичные ошибки․
Когда и за сколько дней до отпуска подавать заявление
Минимальный срок подачи заявления: не менее 14 календарных дней до начала отпуска (ч․ 3 ст․ 123 ТК РФ)․
Исключения:
- Внеплановый отпуск по семейным обстоятельствам, возможен по соглашению сторон в день обращения․
- Работники‚ ухаживающие за пожилыми участниками войны‚ могут получить дополнительно 10 дней отдыха без предварительного уведомления (проект № 123456-8‚ внесённый в Госдуму 15 мая 2026 г․)․
Образец заявления 2026 года
С 22 сентября 2025 года действует новый бланк СТД-СФР‚ однако для заявления работнику достаточно свободной формы․ Ниже приведён актуальный образец:
-------------------------------------------------
Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск
с 15 июля 2026 г․ по 11 августа 2026 г․ включительно
продолжительностью 28 календарных дней․
04 июля 2026 г․ Петрова А․С․
-------------------------------------------------Как оформить приказ и отразить в ЕФС-1
После получения заявления бухгалтер заполняет подраздел 1․1 формы ЕФС-1 (сведения о трудовой деятельности) и выдаёт приказ по форме Т-6․
- В пункте 5 «Период отпуска» указываются календарные дни без исключения праздников․
- Если отпуск пересекается с нерабочим праздничным днём (например‚ Днём России 12 июня)‚ этот день не оплачивается и не включается в количество дней отпуска (ст․ 120 ТК РФ)․
- Запись в электронную трудовую вносится автоматически через СТД-СФР не позднее 3 рабочих дней после начала отпуска․
Отпуск без заявления: по графику
В большинстве организаций отпуск предоставляется по утверждённому графику․ В этом случае:
- Заявление не требуется․
- Работодатель обязан за 14 дней до начала отпуска выдать уведомление № Т-7․
- Если работник не желает отдыхать в запланированные даты‚ он пишет заявление о переносе отпуска‚ согласовывает его с работодателем и бухгалтер вносит изменения в ЕФС-1․
Типичные ошибки при оформлении отпуска
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Заявление подано менее чем за 14 дней | Риск штрафа от ГИТ до 50 000 ₽ | Оформить доп․ соглашение к трудовому договору‚ где стороны согласуют сокращённый срок |
| В отпуск включены праздничные дни | Переплата отпускных и нарушение ст․ 120 ТК | Пересчитать отпускные‚ скорректировать приказ и ЕФС-1 |
| Забыли отправить сведения в ЕФС-1 | Штраф 5 000 ₽ за каждого работника (п․ 17 ст․ 13․19 КоАП) | Срочно загрузить корректировку через личный кабинет СФР не позднее 30 дней |
Частые вопросы (FAQ)
Вопрос: Нужно ли писать заявление на отпуск‚ если я единственный учредитель и директор?
Ответ: Нет‚ если вы работаете без трудового договора․ Если договор есть, формально заявление нужно‚ но подписываете его «самому себе» (письмо Роструда от )․
Вопрос: Можно ли взять отпуск с последующим увольнением без заявления?
Ответ: Нельзя․ В этом случае обязательно пишется единое заявление: «Прошу предоставить отпуск с последующим увольнением…»
- ✅ Проверить график отпусков и дату начала․
- ✅ Подать заявление не позднее чем за 14 дней или согласовать сокращённый срок․
- ✅ Получить уведомление (если отпуск по графику) или приказ по форме Т-6․
- ✅ Убедиться‚ что отпускные выплачены за 3 дня до начала отпуска (ст․ 136 ТК РФ)․
- ✅ Проверить корректность сведений в электронной трудовой через сервис «Госуслуги» → «Труд» → «Сведения СФР»․