Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Цель статьи – помочь задержанным, их родственникам и адвокатам правильно оформить и подать заявление о допуске нотариуса в следственный изолятор (СИЗО) для осуществления нотариальных действий (заверение подписи, составление доверенности, заверка документов и пр.);

Правовые основания

Согласно российскому законодательству:

Ст. 28 Федерального закона «О статусе судей в Российской Федерации» (в части обеспечения доступа к нотариусу в местах содержания под стражей).
Ст. 5 Федерального закона «Об исполнительном производстве» – допускает заверение подписи в СИЗО при условии письменного разрешения администрации.
Приказ МВД России от № 617 «Об организации доступа к нотариусу в местах лишения свободы» – регламентирует порядок подачи заявлений, сроки рассмотрения и порядок допуска нотариуса.
Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК) ст. 46‑1, ст. 96 – гарантируют право задержанного на юридическую помощь, в т.ч. нотариальную, при условии соблюдения установленного порядка.

Когда необходимо подавать заявление

Заявление о допуске нотариуса в СИЗО подаётся в следующих ситуациях:

Необходимо оформить доверенность (например, на представление интересов в суде, на подачу ходатайств, на получение выписки из банковских счетов).
Требуется заверить подпись на документах, имеющих юридическую силу (свидетельства, договоры, заявления).
Необходимо заверить копию документа, который будет использоваться в судебных разбирательствах.
В случае необходимости нотариального удостоверения завещания, брачного договора и иных сделок, которые могут быть оформлены только в присутствии нотариуса.

Кто имеет право подавать заявление

Заявление может подать:

Сам задержанный (при наличии письменного согласия администрации СИЗО).
Близкий родственник (супруг/супруга, родители, дети, законные представители).
Адвокат или иной уполномоченный представитель (при наличии доверенности).

Список документов, необходимых к заявлению

Для подачи заявления в СИЗО требуется подготовить следующий пакет:

Текст заявления (см. шаблон ниже).
Копия паспорта заявителя (для подтверждения личности).
Копия паспорта или удостоверения нотариуса, которого планируется пригласить.
Список документов, подлежащих нотариальному заверению (перечень с указанием количества листов).
Согласие администрации СИЗО (если заявление подаёт родственник).
При необходимости – копия судебного решения или постановления, требующего нотариального заверения.

Как правильно оформить заявление

Заявление должно соответствовать официальному деловому стилю и содержать следующие элементы:

Шапка

От кого: Ф.И.О. полностью, дата рождения, место проживания (адрес)
Кому: Руководителю СИЗО «[название СИЗО]», г. [город]

Тема заявления

В строке «Тема» указывается: «Заявление о допуске нотариуса в СИЗО».

Текст заявления

Текст заявления (пример ниже)

Приложения

Перечисляются все прилагаемые документы (см. пункт 4).

Подпись и дата

Внизу документа ставится подпись заявителя (или его представителя) и указывается дата составления заявления.

Пример заявления

Заявление о допуске нотариуса в СИЗО

От: Иванова Ивана Сергеевича, , г. Москва, ул. Пушкина, д.10, кв.5

Кому: Руководителю СИЗО «Тверской», г. Москва

Тема: Заявление о допуске нотариуса в СИЗО

Уважаемый(ая) ___________ (Ф.И.О. руководителя),

В соответствии с Приказом МВД России № 617 от г. «Об организации доступа к нотариусу в местах лишения свободы», прошу допустить в СИЗО «Тверской» нотариуса ___________ (Ф.И.О. нотариуса, номер лицензии), для выполнения следующих нотариальных действий:

Заверение подписи на доверенности № 1 от г., предназначенной для представления интересов в суде по делу № 2026‑12345.
Заверение копий документов, необходимых в рамках гражданского дела о наследовании (свидетельство о смерти, выписка из реестра недвижимости).

Список необходимых документов прилагается к настоящему заявлению (п. 4). Готов предоставить свободный доступ к помещению, где находятся документы, а также обеспечить присутствие сотрудника администрации СИЗО в момент проведения нотариальных действий.

Прошу рассмотреть данное заявление в установленный законом срок (не более 5 рабочих дней) и уведомить меня о решении по телефону: +7 (495)  ‑23‑45‑67.

С уважением,

_____________________
Иванов И.С.

Приложения:

Копия паспорта заявителя.
Копия лицензии нотариуса.
Перечень документов, подлежащих заверению.
Согласие администрации СИЗО (если заявление подаёт родственник).

Пошаговый порядок подачи заявления

Подготовка документов. Составьте заявление по шаблону, соберите копии паспорта, лицензии нотариуса и перечень документов.
Согласование с администрацией. Если заявление подаёт родственник, необходимо получить письменное согласие руководителя СИЗО (можно запросить у сотрудника отдела по работе с заключенными).
Подача заявления. Передайте заявление и копии документов в регистратуру СИЗО или в отдел по работе с заключенными. При сдаче документов подпишитесь в журнале приема‑передачи.
Ожидание решения. По закону администрация обязана рассмотреть заявление в течение 5 рабочих дней. В течение этого времени может быть проведена проверка наличия свободного времени у нотариуса.
Получение ответа. О результатах вам сообщат письменно (или устно, если вы в СИЗО). В случае положительного решения назначается дата и время визита нотариуса.
Подготовка к визиту. Убедитесь, что все документы находятся в доступном месте, а в СИЗО присутствует сотрудник, уполномоченный контролировать процесс.
Проведение нотариальных действий. Нотариус в присутствии сотрудника администрации заверяет подпись, выдает заверенные копии и подписывает протокол.
Получение заверенных документов. По завершении процедуры вы получаете оригиналы и заверенные копии. При необходимости оформляете акт о выполнении нотариальных действий.

Возможные причины отказа и пути их обжалования

Отказ может быть вынесен в случае:

Отсутствия свободного времени у нотариуса в указанные сроки.
Несоответствия документов требованиям (неполный пакет, отсутствие лицензии).
Опасений по поводу безопасности (например, если в СИЗО ограничен доступ к определённым помещениям).

Если вы считаете отказ незаконным, вы можете:

Подать апелляцию в администрацию СИЗО (в течение 3 дней с момента получения отказа).
Обратиться в прокуратуру с жалобой о нарушении прав задержанного.
В случае необходимости – обратиться в суд с иском о защите конституционных прав (ст. 46‑1 УПК РФ).

Практические советы

Заранее уточните график работы нотариуса. Многие нотариусы работают по предварительной записи, поэтому согласуйте дату заранее.
Подготовьте документы в оригинале и копиях. Нотариус обычно требует оригиналы для проверки, а заверяет копии.
Соблюдайте порядок подачи. Подавайте заявление в регистратуру, а не напрямую сотруднику охраны – это ускорит процесс.
Уточните правила поведения в СИЗО. Некоторые учреждения требуют, чтобы в комнате, где будет находиться нотариус, присутствовал охранник.
Сохраняйте подтверждения. Снимайте копии всех подписанных актов, протоколов и писем‑уведомлений.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли пригласить любого нотариуса?: Да, но нотариус должен иметь действующую лицензию и согласие администрации СИЗО на посещение.
Сколько времени занимает процесс?: С учётом рассмотрения заявления (5 дней) и согласования графика с нотариусом, обычно 1–2 недели.
Можно ли оформить доверенность на представление интересов в суде, если я уже в СИЗО?: Да, такой документ считается необходимым и часто оформляется именно в СИЗО.
Какие виды документов можно заверять?: Доверенности, завещания, договоры, заявления, копии официальных бумаг, требующих подтверждения подлинности подписи.
Что делать, если нотариус отказывается работать в СИЗО?: Обратитесь к другому нотариусу, либо подайте жалобу в прокуратуру о нарушении вашего права на юридическую помощь.

Заявление о допуске нотариуса в СИЗО – это стандартный юридический документ, который позволяет обеспечить законность и защиту прав задержанного. Соблюдение правильного оформления, наличие всех необходимых приложений и своевременное взаимодействие с администрацией СИЗО существенно ускоряют процесс и позволяют избежать отказов.

Помните, что ваш запрос подкреплён законом, а правильная подготовка документов – залог успешного результата.