Дата актуализации:
Потеря или кража важных документов — это всегда стресс. Чтобы максимально быстро и корректно инициировать их розыск, необходимо грамотно составить заявление в полицию. Ниже приведён подробный алгоритм действий, образцы, список необходимых бумаг и ответы на частые вопросы.

В каких случаях подают заявление о розыске документов

• утрата паспорта, водительских прав, военного билета, СНИЛС, ИНН, полиса ОМС;
• подозрение на хищение документов (карманная кража, кража из автомобиля, офиса, квартиры);
• утрата документов юридического лица (устав, печать, доверенности, банковские карты);
• исчезновение трудовой книжки, диплома или иного образовательного документа.

Куда подавать

1. Ближайший территориальный ОВД/ОМВД/УВД по месту прописки или по факту происшествия.
2. Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru) — доступна подача электронного заявления о краже/утрате документов.
3. МФЦ (многофункциональный центр) — примут копию и передадут в полицию.

Пошаговая инструкция заполнения заявления

Шаг 1. Шапка документа

В правом верхнем углу листа укажите:

• полное наименование органа полиции (например, ОМВД России по г. Ижевску);
• юридический адрес подразделения;
• Ф. И. О. начальника подразделения (если известно):
  начальнику ОМВД России по г. Ижевску
  полковнику Смирнову А. А.

Шаг 2. Вводная часть

Ниже по центру пишем слово «ЗАЯВЛЕНИЕ», затем — коротко суть:
о розыске утраченных (похищенных) документов.

Шаг 3. Личные данные заявителя

1. Ф. И. О. полностью;
2. дата и место рождения;
3. паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
4. адрес регистрации и фактического проживания;
5. контактный телефон и e-mail.

Шаг 4. Описание документов, подлежащих розыску

Для каждого документа укажите:

• точное название (например, «паспорт гражданина РФ»);
• серию, номер, кем выдан, дату выдачи;
• особые приметы (заклеенная фотография, надписи, повреждения);
• приблизительную дату и время утраты/кражи;
• место происшествия (улица, транспорт, магазин и т. д.);
• обстоятельства (потерял в метро, оставил на кассе, украли из сумки).

Шаг 5. Просьба

Стандартная формулировка:

«Прошу Вас принять данное заявление к производству, провести проверку и принять меры по розыску вышеуказанных документов в порядке, установленном ст. 144–145 УПК РФ, а также уведомить меня о результатах через контактные данные, указанные в заявлении».

Шаг 6. Приложения

Перечислите документы-приложения:

1. копия паспорта заявителя;
2. квитанция/чек, подтверждающий подачу заявления (оформляется дежурным на месте);
3. документы-основания на утраченные бланки (если есть — дубликат, справка ГИБДД);
4. фотографии документов (если сохранились в телефоне, облаке).

Шаг 7. Подпись и дата

Внизу личная подпись и дата. Дополнительно — «Согласен на обработку персональных данных».

Образец заявления о розыске документов

------------------------------------------------------------------
ОМВД России по г. Ижевску 
426000, г. Ижевск, ул. Ленина, 101 
начальнику полковнику Смирнову А. А. 

ЗАЯВЛЕНИЕ 
о розыске утраченных документов

Я, Иванов Иван Иванович, г. р., уроженец г. Ижевск, 
паспорт 1111 222222, выдан УВД г. Ижевска г., 
зарегистрирован по адресу: 426000, г. Ижевск, ул; Пушкина, д. 10, кв. 5, 
тел.: +7 (912)  ‑45-67-89, e-mail: ivanov@mail.ru.

 г. в период с 18:00 до 18:30, находясь в трамвае № 5, 
маршрут «Центральный рынок — Площадь 50-летия Октября», 
утерял паспорт гражданина РФ серии 1111 № 222222. 
Документ находился во внутреннем кармане куртки. 
Особые приметы: на первой странице надпись «И. И. Иванов» синей ручкой.

Прошу Вас:
Принять данное заявление к производству.
Провести проверку и принять меры по розыску документа.
Уведомить меня о результатах по указанному телефону.

Приложения:
Копия паспорта заявителя, 1 л. 
Талон-уведомление о приёме заявления — 1 л. 
Согласен на обработку персональных данных. 
------------------------------------------------------------------

Как подать заявление в электронном виде (через Госуслуги)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
2. В поиске введите «Утрата документов» → выберите регион.
3. Заполните форму: укажите тип документа, обстоятельства, загрузите копии.
4. Подтвердите заявление ЭЦП (Электронно-цифровая подпись) или СМС-кодом.
5. Сохраните номер заявления и QR-код для отслеживания статуса.

Что делает полиция после подачи заявления

• В течение 3 суток регистрирует материал в КУСП (книга учёта сообщений о преступлениях).
• В срок до 10 суток проводится проверка (опрос свидетелей, просмотр камер видеонаблюдения).
• Если документ обнаружен — извещается заявитель, оформляется акт возврата.
• Если подозревается преступление — возбуждается уголовное дело (ст. 325 УК РФ «Хищение документов»).

Частые ошибки

Сроки и результат

Максимальный срок проверки по факту утраты документов, 30 дней (ст. 144–145 УПК РФ).
По окончании вы получите:

• справку о невозможности возврата (для оформления дубликатов);
• уведомление о возбуждении дела (если будет установлен факт кражи);
• письмо с результатами на e-mail или по почте.

Куда обращаться за дубликатами

Памятка для быстрого сохранения

• Сфотографируйте все документы и сохраните в защищённом облаке.
• Храните копии паспорта и прав в телефоне в офлайн-папке.
• Сразу же блокируйте банковские карты через мобильное приложение.
• Не подписывайтесь на сомнительные рассылки, чтобы не стать жертвой мошенничества.

Контакты горячих линий

Единая дежурная часть МВД России: 102 или 112 (со всех операторов).
Госуслуги техподдержка: ###-###-####.

Вся информация актуальна на . Для уточнения деталей обращайтесь в ближайшее отделение полиции или на горячую линию 112.