Что такое «заявление на розыск копия» и когда оно требуется?
«Заявление на розыск копия» — это официальный документ, который человек подаёт в уполномоченные органы (МВД, Росгвардия, следственные комитеты и т. д.) с просьбой разыскать утраченную, похищённую или утерянную копию важного документа (паспорт, свидетельство, диплом и т. д.).
Важно отличать:
- «заявление на розыск» — пишется с маленькой буквы и относится к самому факту пропажи;
- «копия» — указывает, что ищут именно дубликат, а не оригинал.
Когда подают именно на копию?
- Оригинал документа находится на руках, но требуется заверенная копия, которая была утеряна.
- Документ хранится в архиве, а вам нужна заверенная копия, но архив сообщает, что «копия не обнаружена».
- Копия была похищена вместе с бумажной папкой, но оригинал сохранился.
Куда подавать заявление на розыск копии в 2026 году
| Орган | Какие копии ищут | Контакт / адрес |
|---|---|---|
| Отделение полиции по месту жительства | Утерянные паспорта, водительские удостоверения | через Госуслуги или лично |
| ГУВМ МВД России | Копии миграционных документов | г. Москва, ул. Садовая-Сухаревская, д. 11 |
| Федеральная нотариальная палата | Заверенные нотариальные копии | 115191, г. Москва, 1-й Волоколамский пр-д, д. 10 |
| Генеральная прокуратура РФ | Копии уголовных дел, судебных актов | 125993, г. Москва ГСП-3, ул. Б. Дмитровка, д. 15а |
Оформляем заявление: структура и требования
«Шапка» документа (верхний правый угол)
Кому:
начальнику ОМВД России по району «…»
Иванову И.И.
от гражданина (род. падеж):
Петрова Петра Петровича
адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1
тел.: +7 999 123-45-67
Текст заявления
ЗАЯВЛЕНИЕ
о розыске копии документа
04 июля 2026 года я, Петров П.П., обнаружил отсутствие заверенной копии паспорта гражданина РФ серии 46 00 123456, выданного 12 января 2016 года УВД г. Москвы.
Копия была получена 15 мая 2026 года в нотариальной конторе № 77 Москвы и хранилась в домашнем сейфе.
Подозреваю хищение копии во время ремонта квартиры 30–31 мая 2026 года.
Прошу провести проверку и принять меры по розыску указанной копии и привлечению лиц, причастных к её краже, к ответственности.
Приложения:
- копия паспорта (оригинал на руках);
- чек/квитанция о нотариальном заверении копии;
- акт осмотра квартиры после ремонта.
Подпись: ___________ /Петров П. П./
Как подать заявление через Госуслуги
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
- В поиске введите «розыск документов».
- Выберите услугу «Приём заявления о розыске документов».
- Заполните форму:
- тип документа — «копия»;
- дата утраты, ;
- место утраты — адрес проведения ремонта.
- Прикрепите сканы приложений (PDF, JPEG).
- Подтвердите заявление ЭЦП (квалифицированной электронной подписью).
Статусы на Госуслугах:
- «Заявление принято к рассмотрению» — документ в работе;
- «Заявление отменено» — вы отозвали заявление или были допущены технические ошибки;
- «Решение вынесено» — копия найдена или выдан отказ.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Почему важно | Как исправить |
|---|---|---|
| Пишут «от» перед фамилией директора/начальника | Ошибка не критична, но смущает приёмную | Опускаем «от»: «начальнику ОМВД Иванову И.И.» |
| Указывают в «шапке» винительный падеж («директору школы № 10») | Должен быть дательный: «директору школы № 10» | Проверяйте падеж по таблице склонений |
| Подпись ставится до даты | Может вызвать отказ в регистрации | Сначала дата, потом подпись |
Образец заявления на розыск копии диплома (для студентов 2026)
Кому: ректору ФГБОУ ВО «МГТУ имени Баумана» Семенову А.В. от студента группы ИУ5-46 Сидорова С.С. 105005, г. Москва, 2-я Бауманская, д. 5, к. 1 ЗАЯВЛЕНИЕ о розыске заверенной копии диплома Я, Сидоров С.С., 17 июня 2026 г. обнаружил отсутствие нотариально заверенной копии диплома бакалавра № 77 1234567, выданного 25 июня 2025 г. Копия хранилась в сейфе общежития № 3 и, по-видимому, была изъята при проведении плановой проверки 14–15 июня 2026 г. Прошу оказать содействие в розыске копии и информировании меня о результатах в течение 10 рабочих дней. Приложения: Копия паспорта Квитанция о нотариальном заверении Справка из общежития 04 июля 2026 г. _____________ /Сидоров С.С./
- Слово «заявление» пишем со строчной буквы и не ставим после него точку внутри текста.
- Обращение оформляем в дательном падеже без «от» перед фамилией.
- Копия — это не оригинал, поэтому указываем именно «заверенную копию».
- Если подаёте онлайн, следите за статусом: «принято», «отменено», «решено».
- Приложения прикладывайте сканами в формате PDF не более 10 МБ.
- Срок рассмотрения на 2026 год составляет до 30 дней, можно ускорить через личный кабинет Госуслуг.
Важное напоминание: если копия документа была похищена на территории другой страны, нужно обращаться в российское консульство или международную полицию (INTERPOL) и одновременно писать заявление в российский МВД через Госуслуги, приложив перевод заявления на английский язык;
Храните копии в цифровом виде в защищённом облаке — это избавит от необходимости подавать заявление на розыск копии в будущем!