04 июня 2026 – компания или ИП перечислило налог‚ но в «Личном кабинете» и Картотеке расчётов сумма не отражается. В кабинет пришёл «Извещение о неуплате»‚ а пени уже начали капать. Что делать? Отправлять заявление на розыск платежа. Ниже – подробный алгоритм‚ актуальный бланк и примеры формулировок.

В каких случаях подаётся заявление на розыск

• платёжное поручение исполнено банком‚ а деньги не дошли до ФНС;
• в платёжке была ошибка в КБК‚ ИНН‚ ОКТМО;
• налоговая «утеряла» платёж из-за сбоя в ГИС ГМП;
• банк отправил средства в другую ИФНС (ошибка в коде отделения);
• дата платежа выпадает на переходный период (например‚ декабрь-2025 → январь-2026).

Сроки и последствия

Налоговый кодекс (п. 7 ст. 45 НК РФ) даёт 3 года с даты перечисления‚ чтобы заявить о розыске. Если обратиться позже – деньги вернуть будет невозможно‚ только через суд и то при наличии уважительных причин.

Какие документы нужны к заявлению

1. Платёжное поручение (оригинал/копия со штампом банка).
2. Выписка из лицевого счёта компании‚ где видно списание денег.
3. Квитанция или чек (если платили через Сбербанк-онлайн‚ Тинькофф и др.).
4. Справка о состоянии расчётов (получить в ИФНС или онлайн через ЕСИА).
5. Расшифровка ошибки: например‚ «КБК 182 1 05 01011 01 1000 110 указан вместо 182 1 05 01012 01 1000 110».

Образец заявления на розыск платежа в ИФНС (2025-2026)

Обратите внимание: форма утверждена Приказом ФНС РФ от № ММВ-7-1/731 (ред. 2025). Скачать пустой бланк можно по ссылке (DOC‚ 78 КБ).

Инспекция Федеральной налоговой службы № 25 по г. Москве
125373‚ г. Москва‚ ул. Правды‚ д. 2

От ООО «Альфа-Строй»
ИНН 7701234567
КПП 770101001
Юр. адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 10‚ оф. 5
Тел.: +7 (495)  ‑23-45-67
E-mail: buh@alpha-stroy.ru

ЗАЯВЛЕНИЕ
о несоответствии суммы налога‚ зачисленной в бюджет‚
сумме‚ указанной в платёжном поручении

Просим провести розыск и уточнение платежа по следующим данным:

Вид налога: Налог на прибыль организаций
Налоговый период: 1 квартал 2026 г.
Сумма платежа: 200 000 (двести тысяч) руб. 00 коп.
Дата платежного поручения: 
Номер платёжного поручения: № 154
Ошибка: указан КБК 182 1 05 01011 01 1000 110 вместо 182 1 05 01012 01 1000 110

Приложения:
 – копия платёжного поручения (2 л.);
 – выписка из расчётного счёта (1 л.).

26 мая 2026 г. _____________ /Иванова Л.В./
 Главный бухгалтер

Как подать заявление

Что делает ИФНС после получения заявления

1. Сверка платежей – сравнивает реквизиты вашей платёжки с тем‚ что зачислено в ГИС ГМП.
2. Запрос в банк – если подозревают‚ что ошибка на стороне банка.
3. Уточняющее решение – выносится в течение 10 дней (форма 1-С).
4. Зачисление на нужный КБК/ОКТМО – вы увидите перераспределение в «Личном кабинете».

Типичные ошибки и как их избежать

• Не та сумма: указывайте в заявлении точные копейки из платёжки.
• Неверный ИНН/КПП: проверьте реквизиты в ЕГРЮЛ/ЕГРИП на день платежа.
• Забыли приложить копию платёжки: без неё ИФНС откажет.
• Срок пропущен: если платёж старше 3 лет – сразу готовьте исковое заявление.
• Неправильная ИФНС: подавайте туда‚ где стоите на учёте‚ а не туда‚ куда ошибочно отправили деньги.

Что делать‚ если ИФНС отказала

Запросите мотивированный отказ письменно.
Получите Акт сверки с подробной расшифровкой ошибок.
Подайте повторное заявление с дополнительными доказательствами.
При угрозе начисления пени – подайте жалобу на действия ИФНС вышестоящему ФНС или в суд.

Скачать бланки

⬇ Пустой бланк (DOC‚ 32 КБ)
⬇ Пример заполнения (DOC‚ 40 КБ)

Чек-лист перед отправкой

• ☐ Дата и номер платёжного поручения указаны верно
• ☐ КБК‚ ОКТМО‚ ИНН проверены по актуальному справочнику
• ☐ К заявлению приложены все 3 документа
• ☐ На заявлении стоит подпись руководителя и печать
• ☐ Сохранён второй экземпляр с отметкой ИФНС