Сотрудник перестал выходить на связь, не явился на работу и не сообщил о себе? В таком случае работодатель вправе подать официальное заявление в полицию о розыске пропавшего работника. Ниже — подробная инструкция, образец и практические советы на 2026 год.

Зачем нужно заявление о розыске работника

• Юридически фиксирует факт пропажи человека.
• Инициирует официальный розыск, что позволяет впоследствии уволить сотрудника за прогул без уважительной причины без риска судебных споров.
• Даёт основание для приостановления выплат и закрытия доступа к корпоративным ресурсам.

Кто имеет право подавать заявление

Согласно п. 8 Инструкции МВД РФ от № 736, заявление может подать:

1. Руководитель организации (генеральный директор, ИП).
2. Доверенное лицо — сотрудник отдела кадров или юридического отдела при наличии нотариальной доверенности на право подачи заявлений в правоохранительные органы.

Где и как подать заявление

Обязательные реквизиты заявления

Шапка документа

 Начальнику ОМВД России
 по [району/городу]
 от ООО «Ромашка»
 ИНН 2312123456, ОГРН 1162312001234
 Адрес: 352000, г. Краснодар, ул. Ленина, 1
 Тел;: +7 (861)  ‑55-55-55
 e-mail: hr@romashka.ru

Заголовок

ЗАЯВЛЕНИЕ
о розыске пропавшего сотрудника

Тело заявления

• ФИО пропавшего, дата рождения, паспортные данные.
• Должность и подразделение.
• Краткая характеристика: внешность, привычки, последний раз был на рабочем месте [дата и время].
• Уточнение: «Не находится в отпуске, не оформлял больничный, декретный отпуск не предоставлялся».
• Последние известные телефоны, соцсети, адрес проживания.

Подпись и дата

ФИО руководителя, подпись, расшифровка, печать организации (если есть).

Готовый образец заявления о розыске работника

Начальнику ОМВД России
по Прикубанскому району г. Краснодара
от ООО «Ромашка»
ИНН 2312123456, ОГРН 1162312001234
352000, г. Краснодар, ул. Ленина, 1
Тел.: +7 (861)  ‑55-55-55
ЗАЯВЛЕНИЕ
о розыске пропавшего сотрудника

Прошу организовать розыск моего сотрудника Иванова Ивана Ивановича,
 г. р., паспорт 23 12 567890, выдан УФМС г. Краснодара г.,
код подразделения 230-001.
Должность: ведущий инженер цеха № 3.
Последний раз выходил на работу г., после чего связь прервалась.
Известно, что он не находится в очередном отпуске, больничный лист не предоставлял,
декретный отпуск не оформлялся. Внешность: рост 180 см, худощавое телосложение,
тёмные волосы, карие глаза, имеет татуировку «КИТ» на левом предплечье.
Последний телефон: +7 (919)  ‑23-45-67 (телефон недоступен).
Адрес проживания: 352000, г. Краснодар, ул. Красная, 10, кв. 5.
Прилагаю:
Копию трудового договора.
Копию приказа о приёме на работу.
Выписку из табеля учёта рабочего времени за июнь 2026 г.
Фотографию пропавшего (3х4).
Прошу сообщить о результатах розыска по телефону +7 (861)  ‑55-55-55
или по электронной почте hr@romashka.ru.

Генеральный директор
ООО «Ромашка»
_______________ И.И. Иванов

Что делать после подачи заявления

1. Получите талон-КУСП (карточка учёта сообщения о преступлении) — номер понадобится для дальнейшей переписки.
2. Срок проверки — 3 дня (ст. 144 УПК РФ). По итогам вынесут постановление о возбуждении или отказе в возбуждении уголовного дела.
3. Копию постановления обязаны выдать вам в течение 24 часов после вынесения.
4. Если отказали, обжалуйте через прокуратуру или вышестоящий МВД в течение 10 дней.

Как уволить пропавшего после розыска

Через 2 месяца со дня официального розыска можно издать приказ об увольнении по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ («отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд без уважительной причины»). К приказу приложите:

• Копию заявления в полицию.
• Ответ МВД о результатах розыска.
• Акт о невыходе на работу, заверенный двумя свидетелями.

Полезные советы

• Сделайте 2 экземпляра заявления: один оставьте в ОВД с отметкой о приёме, второй, себе.
• Фото желательно цветное, не старше 6 месяцев.
• Сохраняйте переписку в мессенджерах или электронной почте пропавшего, это может помочь следствию.

Ссылки и шаблоны

Скачать готовый docx-шаблон заявления можно по ссылке: КонсультантПлюс → Формы → Розыск работника.

Актуально на . При изменении законодательства сверяйтесь с официальными источниками МВД РФ.