Дата обращения: 17:10:15
Содержание
- Когда необходимо подавать заявление
- Юридическая база
- Как оформить заявление по форме
- Как оформить заявление в свободной форме
- Сбор документов-подтверждений
- Порядок подачи и сроки рассмотрения
- Что делать после подачи заявления
- Ответы на частые вопросы
Когда необходимо подавать заявление
Работодатель вправе инициировать розыск сотрудника в органах внутренних дел (ОВД) в следующих ситуациях:
- Несанкционированное отсутствие (прогул) более 4 часов подряд в течение одного рабочего дня без уважительных причин;
- Отсутствие связи с работником более 24 часов при отсутствии сведений о местонахождении;
- Исчезновение после получения материальных ценностей, денежных средств, товарно-материальных запасов;
- Невозврат из командировки или отпуска в установленный срок без объяснения причин;
- Подозрение на самовольное оставление места работы с нарушением трудового договора.
Юридическая база
- Трудовой кодекс РФ (гл. 39, ст. 192, 193, 209).
- Федеральный закон «О полиции» № 3-ФЗ, ст. 12 – право подавать заявления в ОВД.
- Административный регламент МВД № 956 от – порядок регистрации и проверки обращений.
Как оформить заявление по форме
В большинстве территориальных отделов полиции используется единая форма № 11 «Заявление о розыске гражданина».
Шапка документа
Начальнику (указать звание, Ф. И. О. начальника территориального ОВД)
от (указать полное наименование организации в родительном падеже)
Юридический адрес: (указать почтовый и фактический адрес)
ИНН / ОГРН: (указать реквизиты)
Контактное лицо: (Ф. И. О., должность, телефон)
Текст заявления
Прошу Вас о розыске гражданина: Ф. И; О. работника: ______________________________ Дата рождения: _________________________________ Адрес регистрации: _____________________________ Паспорт: серия ____ № _________________________ СНИЛС: ______________________________________ Должность/подразделение: ______________________ Последний день явки на работу: __________________ Причина подачи заявления: прогул/исчезновение/хищение имущества (нужное подчеркнуть) Краткое описание обстоятельств: _________________ Сумма возможного ущерба (если есть): __________ Признаки: рост, вес, особые приметы, форма одежды.
Как оформить заявление в свободной форме
Если форма № 11 отсутствует, используйте свободную форму, соблюдая структуру:
- Вводная часть – «Заявление о розыске сотрудника».
- Обращение – «Начальнику ОВД по району …».
- Основной текст – что, где, когда произошло, данные работника.
- Просьба – «Прошу провести розыск и принять меры».
- Приложения – перечень документов (копия трудового договора, приказы, акты).
- Подпись и печать – директор / уполномоченное лицо, дата.
Сбор документов-подтверждений
К заявлению прикладывайте:
- Копия трудового договора и должностной инструкции.
- Копия приказа о приёме на работу.
- Табель учёта рабочего времени (подписанный бухгалтером).
- Акт об отсутствии работника (составляется комиссией из 3 человек).
- Справка о последнем рабочем дне и заработной плате, подлежащей выплате.
- Доверенность на представителя (если заявление подаётся не директором).
Порядок подачи и сроки рассмотрения
- Лично в дежурную часть – с 08:00 до 20:00 ежедневно.
- Через МФЦ – если ОВД заключило соглашение с МФЦ.
- Онлайн – через портал Госуслуг (раздел «МВД – приём обращений»).
Срок проверки: до 3 суток – доследственная проверка; до 10 суток – решение о возбуждении дела или отказе. В случае признания пропажею – до 30 суток продлевается розыск.
Что делать после подачи заявления
- Зафиксировать номер КУСП (карточка учёта сообщения о преступлении).
- Сообщить работникам о розыске – соблюдать конфиденциальность.
- Оформить нарушение трудовой дисциплины: составить акт, приказ о дисциплинарном взыскании.
- Если работник появится – уведомить ОВД о прекращении розыска.
Ответы на частые вопросы
Вопрос 1: Можно ли уволить работника, пока он находится в розыске?
Ответ: Да, по ст. 81 ТК РФ за прогул более 4 часов подряд, но только после официального подтверждения розыска (постановление участкового).
Вопрос 2: Кто несёт расходы на розыск?
Ответ: Все расходы оплачивает бюджет МВД; работодатель оплачивает только собственные затраты на подготовку документов.
Вопрос 3: Что если работник находится за границей?
Ответ: Заявление подаётся в ОВД, затем через МВД направляется Интерполу (процедура MLAT).
Важно: Все копии документов заверяются печатью организации и подписью директора. Храните копию заявления с отметкой ОВД о приёме – это подтверждает факт обращения.
Контактная информация для справки
Единая служба МВД: 102
Горячая линия трудовых споров: 8-800-700-8-80