Когда контрагент не платит за выполненные работы или поставленные товары, бизнесу приходится обращаться в арбитражный суд. Ниже вы найдёте полный алгоритм подготовки и подачи иска, ориентированный на нормы Гражданского кодекса РФ и актуальные требования судебных сервисов на начало июля 2026 года.

В чём разница между электронными сервисами подачи обращений

Подготовительный этап: что нужно проверить до подачи иска

1. Претензионный порядок. По п. 5 ст. 4 АПК РФ обязательна досудебная претензия, если:
   • в договоре прописан претензионный порядок;
   • спор касается задолженности по договору подряда, поставки или оказания услуг;

   Срок ответа на претензию, 30 календарных дней.

2. Госпошлина рассчитывается по пп. 1–3 ст. 333.21 НК РФ:
   • цена иска до 100 000 ₽ — 4 %, но не менее 2 000 ₽;
   • от 100 001 до 200 000 ₽ — 4 000 ₽ + 3 % свыше 100 000 ₽;
   • от 200 001 до 1 000 000 ₽ — 7 000 ₽ + 2 % свыше 200 000 ₽.
3. Подсудность. Определяется по:
   • месту нахождения ответчика (юр. адрес);
   • месту исполнения договора (если прописано);
   • приложению № 2 к АПК РФ (интеллектуальные споры подаются в Суд по интеллектуальным правам).

Перечень документов к иску

Каждый экземпляр заверяется ЭЦП. Список формируется так:

• Исковое заявление (2 экз. для суда + по числу ответчиков + 1 для себя). Форма утверждена Постановлением Пленума ВАС РФ № 25 от .
• Квитанция об оплате госпошлины (скан PDF не более 2 МБ).
• Доверенность на представителя, заверенная нотариально или электронно через Госуслуги.
• Доказательства:
  • договор/спецификация (обязательно прошитые и пронумерованные PDF);
  • акты выполненных работ КС-2, КС-3 или универсальный передаточный документ (УПД);
  • счета-фактуры, накладные (ТОРГ-12);
  • переписка (e-mail, EDI-сообщения, чат-боты Telegram/WhatsApp допускаются при условии сохранения цепочки сообщений и квалифицированного электронного подтверждения);
  • претензия и ответ на неё (если есть).
• Расчёт задолженности — таблица Excel/PDF с разбивкой по датам, процентам, неустойке.
• Копия выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП ответчика, не старше 5 дней на дату подачи иска.

Как оформить исковое заявление: требования ГК и АПК

Образец структуры (фиксированный шаблон арбитражных судов 2026 г.):

Арбитражный суд ___________ (указать регион) 
Истец: ООО «Поставщик», ИНН 7701234567, ОГРН 1167746265754, 
 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10 
Ответчик: ООО «Покупатель», ИНН 7730123456, ОГРН 11###-###-####, 
 123456, г. Москва, ул. Тверская, д. 20 
Цена иска: 850 000 ₪ 
Взыскание: 750 000 ₽ основной долг, 100 000 ₽ неустойка (0,1 % за каждый день просрочки)

ОБСТОЯТЕЛЬСТВА ДЕЛА 
Договор поставки № 14 от . 
Поставка товара — акты КС-2, КС-3 от и . 
Оплата просрочена с . 
Претензия направлена , ответа нет.

ПРАВОВОЕ ОБОСНОВАНИЕ 
Ст. 309, 310, 506, 395, 330 ГК РФ; ст. 4, 125 АПК РФ.

ПРОСИМ: 
Взыскать 750 000 ₽ долга. 
Взыскать 100 000 ₽ неустойки на . 
Взыскать 6 000 ₽ расходов по госпошлине.

Приложения: …

Процедура подачи через «Кабинет арбитражного судьи»

1. Авторизуйтесь через Госуслуги (КЭП или усиленная квалифицированная электронная подпись).
2. Выберите суд и тип дела «Гражданское» → «Взыскание задолженности».
3. Загрузите ZIP-архив:
   • исковое заявление PDF + XML в формате ФГИС «Электронное правосудие»;
   • документы-основания (максимум 25 МБ на один файл);
4. Оплатите госпошлину онлайн через ГИС ГМП (карта «Мир», СБП, криптовалюты не принимаются).
5. Система автоматически сформирует штрих-код дела и пришлёт уведомление на e-mail и в ЛК.

Важно! После вступил в силу ФЗ-533, при подаче иска через портал суд автоматически запрашивает выписку из ЕГРЮЛ в ФНС, поэтому прикладывать её повторно не нужно, если данные не изменились за последние 5 дней.

Что происходит после подачи

• 5 дней — судья принимает решение о принятии или об оставлении без движения и направляет определение сторонам.
• 15 дней — ответчик может подать отзыв и возражения.
• 2 месяца — подготовка к заседанию (срок может быть сокращён до 1 мес. при наличии упрощённого производства по ст. 227 АПК РФ).
• Заседание проводится в формате видеоконференц-связи через платформу «ПроКонф» (с 2025 г. обязательна HD-камера 1080p).

Отдельные нюансы неустойки и процентов

С ключевая ставка ЦБ = 21 %. Неустойка по ст. 395 ГК РФ рассчитывается по формуле:

Сумма × ставка ЦБ / 365 × количество дней просрочки

Пример: 750 000 ₽ × 21 % / 365 × 45 дней ≈ 19 383 ₽ процентов на .

Чек-лист перед отправкой иска

• ✓ Досудебная претензия направлена за 30 дней до иска.
• ✓ Все документы подписаны КЭП и имеют временную метку не позднее 00:00 дня подачи.
• ✓ Размер госпошлины сверен по калькулятору на сайте суда.
• ✓ Ответчик найден в актуальной выписке ЕГРЮЛ, адрес юридический совпадает.
• ✓ Копия иска и документов отправлена ответчику (электронная почта или личное вручение под роспись).

Подать иск в арбитражный суд по гражданско-правовому спору сегодня можно за 1–2 часа через электронный сервис. Главное — строго соблюдать претензионный порядок, прикладывать ЭЦП-заверенные документы и не забывать своевременно оплачивать госпошлину. Своевременное обращение в суд не только ускорит взыскание долга, но и снизит риски невозвратной просрочки.