Иногда в жизни случаются ситуации, когда сотрудник компании исчезает без предупреждения, не выходит на связь, а контакт с ним утрачен. В таком случае работодатель вправе обратиться в полицию с заявлением о розыске. Ниже приведён подробный алгоритм действий, образец заявления и ответы на часто задаваемые вопросы.
Когда подаётся заявление
Заявление в МВД о розыске сотрудника подаётся, если:
- сотрудник не выходит на связь более 24–48 часов;
- отсутствуют сведения о его местонахождении;
- работодатель обеспокоен безопасностью человека и/или имуществом, которое мог находить при себе.
Как подать заявление
По информации пресс-службы Челябинской области, заявление можно подать как в устной, так и в письменной форме. Однако на практике рекомендуется:
- Письменно: распечатать два экземпляра заявления, отдать в канцелярию ОВД, получить отметку о приёме на своём экземпляре.
- Онлайн: через «Госуслуги» или региональный портал МВД (функция «Приём обращений граждан»).
- Устно: при личном визите в дежурную часть, где сотрудник оформит протокол в вашем присутствии.
Необходимые документы
К заявлению приложите:
- Копию трудового договора или приказа о приёме на работу.
- Копию паспорта руководителя/уполномоченного лица, подающего заявление.
- Фото и контактные данные пропавшего.
- Информацию о последнем месте и времени нахождения (видеозаписи, журнал посещений, пропускная система).
Образец заявления
Ниже приведён шаблон, который можно адаптировать под свою ситуацию.
ООО «Ромашка»
ИНН 7453001234, ОГРН 1234567890123
г. Челябинск, ул. Ленина, д. 20
Заявление
о розыске сотрудника
Дежурной части Отдела МВД России по Центральному району г. Челябинска
Я, Иванов Иван Иванович, являюсь генеральным директором ООО «Ромашка».
05 июня 2026 г. в 09:00 сотрудник Петров Алексей Сергеевич, г.р., паспорт 4607 123456, выдан УФМС России по Челябинской области г., должен был выйти на рабочее место, однако до настоящего времени (с 09:00 по 10:00 ) на связь не выходит, местонахождение неизвестно.
Телефон: ###-###-#### (выключен). Последний раз его видели в 08:55 на территории офиса (камеры видеонаблюдения сохранены).
Прошу принять заявление к производству и объявить розыск Петрова А.С. в установленном порядке.
Приложения:
- Копия приказа о приёме на работу (1 л.)
- Копия паспорта заявителя (2 л.)
- Фото пропавшего (1 шт.)
- Файл записей с камер видеонаблюдения (1 Гб, USB-накопитель)
г.
______________ /Иванов И.И./
Что делает полиция после подачи заявления
- В течение 3 суток проводится проверка по факту безвестного исчезновения.
- Если имеются признаки преступления (например, похищение), возбуждается уголовное дело.
- Информация о пропавшем вносится в федеральные базы «Внимание-Розыск» и «МВД-Розыск».
Важные советы
• Сохраняйте все переписки (электронную почту, мессенджеры) пропавшего.
• Не ждите дольше 48 часов, если есть тревожные признаки.
• Координируйтесь с родственниками сотрудника, чтобы избежать дублирования заявлений.
Где получить консультацию
- Телефон доверия МВД: 102 или 8 (800) ‑22-74-74.
- Личный приём граждан: Отдел МВД по вашему району, обычно с 09:00 до 18:00.
Если вы подозреваете, что задержка с пребыванием сотрудника может быть связана с угрозой его жизни, немедленно звоните 112.